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Esta sección recoge todos los diferentes vídeos formativos del proceso del Gestor Documental
Resumen General de Vídeos Formativos
Configuración tablas maestras Acciones
Sistema Gestión. Plan de Acciones. Eficacia de Acciones
Menú Simplificado del Sistema de Gestión. Acceso rápido a todos los módulos
Los sistemas de gestión evolucionan, ya no hay nichos aislados de conocimiento (calidad, PRL, medioambiente). Ahora la gestión es trasversal y por tanto la herramienta se adapta a los nuevos tiempos. El nuevo menú estructura el sistema de gestión en un todo y cada cliente decide que partes quiere utiliza, con accesos directos a cada uno.
Programaciones de Auditorias Por Entidades
Se ha implementado la posibilidad de realizar auditorías, inspecciones, encuestas, formularios etc. sobre elementos individuales (empresas, trabajadores, equipos, centros, actividades, documentos) y sobre elementos asociados a centros de trabajo y/o actividades.
Geolocalización en Auditorías, Inspecciones, Encuestas…
La geolocalización, un paso más en el módulo de Auditorias. Con esta funcionalidad puedes conocer exactamente desde dónde están contestando las preguntas de las auditorías tus gestores y ver la información en un mapa de ubicación de Google Maps en cada pregunta contestada o en la auditoría en general, desde la funcionalidad de gestión.
Mejoras en la programación de Plantillas de Auditorias. Por entidades o por permisos
¿Necesitas planificar auditorías de forma masiva? Ya puedes planificar un tipo de auditoría en diferentes entidades, a muchos usuarios/perfiles/dptos. o al contrario a un usuario/perfil/departamento planificarle muchas auditorias sobre diferentes entidades, con esta mejora. Esta planificación la puedes hacer desde cada plantilla o de forma general
Planificador general de auditorías y Mi Calendario de Trabajo
Ya está disponible Mi Calendario, podemos gestionar las auditorías pendientes y consultar las planificadas. ¿Necesitas planificar auditoría de forma masiva? Ya puedes planificar un tipo de auditoría en diferentes elementos, a muchos usuarios o al contrario a un usuario/perfil/departamento planificarle muchas auditorias, con esta mejora
Gestión de Notas de Incidencias, No Conformidades, Accidentes e Incidentes
¿Necesitas que diferentes usuarios que intervienen en la gestión de una no conformidad recojan información multimedia (textos, imágenes, etc.)? Con esta funcionalidad de las notas, te facilitamos recoger datos adicionales, registrando el usuario y la fecha/hora en la que introdujo la información. Estas notas se pueden gestionar en cualquier estado del flujo de la incidencia.
Auditorias. Inteligencia de Negocio Avanzada. Excel – Power Pivot
El módulo de auditorías ya dispone de sus propios informes de inteligencia de negocio que facilitan a cada cliente configurar los datos según sus necesidades: analizar auditorías concretas o realizar comparativas por áreas, preguntas, entidades o por plantillas. Estos informes se pueden planificar para enviarlos de forma automática y periódica a los destinatarios que definamos.
Auditorias. Cuadros de Mando. Análisis de Auditorías desde diferentes visiones de negocio
¿Quieres conocer la situación de todas tus auditorías, analizando tu negocio desde todos los puntos de vista? El módulo de auditorías se ha dotado de un panel de mando que permite conocer en tiempo real, por cualquier parámetro de control: categorías, plantillas, elementos auditados, auditores, resultados etc., la gestión y estado del negocio.
Configuración de Plantillas / Formularios y Formatos Personalizados de Coordinación
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
