Coordinación. Empresa. Contacto

Todos los tipos de empresa disponibles en la aplicación, disponen de una pestaña donde definir direcciones y personas de contacto de la empresa. Estos contactos podrán ser utilizados posteriormente en las listas de distribución. Para acceder a la pestaña de contacto, dentro de la empresa, hay que pulsar en ella y aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí se pueden introducir direcciones de la empresa y las personas de contacto por cada dirección. Para crear personas de contacto es indispensable haber creado anteriormente al menos una dirección.

Aparece un listado de direcciones, recogiendo para cada dirección los siguientes datos:

Dirección de la empresa
Población | Provincia | País de la dirección de la empresa
1º Teléfono
2º Teléfono
Fax de la empresa

Desplegando cada dirección, aparece el listado de personas de contacto, recogiendo para cada una de ellas los siguientes datos:

Nombre y apellidos de la persona de contacto
Cargo de la persona de contacto
1º Teléfono
Móvil
Tipo de contacto
Representante
Apoderado

Las funcionalidades asociadas a la pantalla de contacto son:

Pulsando en el botón, se puede añadir una nueva dirección.
Para añadir un contacto, pulsar en este icono.

Nueva Dirección

Las funcionalidades asociadas a cada dirección son:

Permite eliminar la dirección y sus personas de contacto asociadas
Al pulsar sobre el icono aparecerán las personas de contacto asociadas a esta dirección
Permite contraer el listado de personas de contacto de la dirección seleccionada

Pulsando en cualquiera de los datos de la dirección se pueden modificar sus datos, aparecerá una pantalla como la siguiente, pero con los datos de la dirección:

Los datos que hay que cumplimentar de la dirección:

Dirección
País. Seleccionaremos el país de la lista de países
Provincia. Aparecerá un listado de las provincias de dicho país
Población. Al seleccionar la provincia, cargará todas sus poblaciones y se podrá elegir la que corresponda.
Código postal, de carácter obligatorio.
1º Teléfono | 2º Teléfono y Fax asociados a esa dirección
Tipo dirección: Primero seleccionarla dirección y posteriormente mediante los símbolos > y >>asignar la dirección elegida llevándola a la parte derecha

Las funcionalidades asociadas al alta/modificación de direcciones son:

Guardar. Pulsar este icono para guardar los cambios
Pulsando en el icono, se pueden restaurar todos los valores modificados, antes de guardarlos, es decir, permite restaurar los valores originales de la dirección
Si no se quiere guardarlos y cancelar el proceso, hay que pulsar en este icono
Pulsando en el icono se pueden eliminar la dirección y sus contactos asociados
Permite obtener información del uso de esta pantalla

Pulse aquí para comprimir este apartado

Nuevo Contacto

Las funcionalidades asociadas a cada persona de contacto son:

Permite enviar un correo electrónico al contacto. Abrirá el proveedor de correo predeterminado con la dirección de correo del contacto
Permite eliminar la persona de contacto

Los datos que hay que cumplimentar de la persona de contacto son:

Nombre, campo obligatorio
1º Apellido, campo obligatorio
2º Apellido
Dirección, campo obligatorio, hay que seleccionar los datos de la dirección a la que esté asociado esa persona de contacto
Móvil | 1º Teléfono | 2º Teléfono | Fax de la persona de contacto. Por defecto al seleccionar la dirección rellenará estos datos con los datos introducidos en la dirección
Cargo seleccionar su valor de la lista de categorías profesionales que se hayan definido en la tabla maestra de categorías
Correo electrónico de la persona de contacto
Estado de la persona de contacto, a título informativo, seleccionar si el contacto está activo o no
Tipo de Contacto hay que seleccionar su valor de la lista de tipos de contactos definidos en la tabla maestra de tipos de contactos

Las funcionalidades asociadas al alta/modificación de personas de contacto son:

Guardar. Pulsar este icono para guardar los cambios
Pulsando en el icono, se pueden restaurar todos los valores modificados, antes de guardarlos, es decir, permite restaurar los valores originales de la persona de contacto
Si no se quieren guardar y lo que se desea es cancelar el proceso, pulsar en este icono
Pulsando en el icono se puede eliminar la persona de contacto
Permite obtener información del uso de esta pantalla