Este apartado nos ofrece la posibilidad de extraer informes muy diversos pudiendo elegir qué datos queremos incluir y en qué orden logrando que sean a medida de nuestras posibilidades y por tanto, de gran utilidad:

Dichos Informes son relativos a los datos que podemos obtener de la pestaña Coordinación. Encontraremos más Informes de Inteligencia de Negocio en otros apartados pero ahora nos centramos en Coordinación.

Un ejemplo de un Informe de Inteligencia de Negocio vemos a continuación:

Tras abrir la carpeta Coordinación y posteriormente Recepción/Envío, seleccionando Coordinación Global aparecen a la derecha diferentes Informes a los que podemos acceder. Los de la parte superior llamados de Empresa son visibles por usuarios seleccionados por perfil y específicamente y los informes de la parte inferior sólo son visibles por el usuario que los ha creado. Si no hubiera ninguno podemos crearlo con Anadir al igual que si los que están creados no son los que buscamos, que también podemos crear uno más con Anadir.

CREAR UN INFORME

Para crear un nuevo Informe debemos pulsar Anadir y se abre la siguiente ventana:

Para crear el Informe es necesario asignarle una denominación y posteriormente autorizar_subcontratas.  Podemos elegir Visualizar sólo Estructura Check cuando queremos ver las columnas antes de ver la información por si queremos realizar algún cambio.

Acciones posibles:

  • La columna Modo nos permite realizar un filtro por Texto o Búsqueda Avanzada. Ésta última genera un filtro  en la columna Filtro para elegir los datos que nos interesan filtrar.
  • Una vez fuera de la pantalla anterior, podemos volver a la misma con 0015.
  • Si queremos eliminar el Informe creado0017
  • En los informes de Empresa elegimos los permisos del perfil y permisos del usuario con 0016Aparece la siguiente ventana:

Si seleccionamos un perfil se sombrea en azul los usuarios que se encuentran a la derecha y poseen dicho perfil. La selección o no de dichos usuarios se realiza de forma manual.

  • Al visualizar el Informe generado se muestra la siguiente ventana:

Si se quieren seleccionar pocas columnas podemos pasar a No Visible todas de una vez y posteriormente elegir las que serán visibles en el Informe. Tras posicionar en Visible las columnas elegidas guardamos los cambios con autorizar_subcontratas.

El Informe sería el siguiente:

Podemos crear filtros en las distintas columnas seleccionando el recuadro inferior a la cabecera de la columna de éste modo:

El Informe nos permite:

  • Exportar a Excel 0014.
  • Exportar a CSV 0019.
  • Guardar guardar.
  • Volver a cambiar la posición y orden de las columnas mantenimientos.

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