Para visualizar los cuadros de mando del módulo de Auditorías, se accede al menú del Sistema de Gestión, se selecciona Calidad y dentro, el menú de Auditorías y el submenú de Inteligencia de Negocio Avanzada .

Al acceder a la funcionalidad de los cuadros de mando, la información gráfica está agrupada por cuadros de mando relacionados, en las diferentes pestañas dentro del panel de control de las auditorías.

A continuación se divide la explicación de los cuadros de mando en tres grandes áreas:

  • Tipos de Cuadros de Mando de Auditorías donde se detallan los cuadros de mando existentes en las auditorías
  • Funcionalidades de uso de los cuadros de mando
  • Vídeos explicativos de cómo obtener la información deseada para poder controlar la gestión de las auditorías.

Tipos de Cuadros de Mando de Auditorías

El menú de cuadros de mando se divide en diferentes pestañas que agrupan los cuadros de mando según el ámbito de análisis establecido. A continuación se detallan las diferentes pestañas de los Cuadros de Mando de Auditorías.

Resumen

Esta pestaña, inicialmente aparece vacía pero permite a cada usuario seleccionar los cuadros de mando que desea configurar como favoritos y que serán lo que se pinten al entrar en el menú de Cuadros de Mando.

Pulsando en el botón , cada usuario seleccionará los cuadros de mando deseados entre los más de 230 disponibles, agrupados en diferentes secciones que se recogen en los siguientes apartados.

Desde la pestaña resumen se puede:

  • Abrir el resumen de cuadros de mando en una ventana a tamaño completo, pulsando en Abrir en nueva ventana 
  • Añadir más cuadros de mando pulsando en + Añadir

Las principales funcionalidades generales en cada cuadro de mando son:

  • Ampliar el cuadro de mando a ventana completa pulsado en el icono del recuadro  .
  • Reducir el cuadrode mando, pulsando el icono .
  • Ordenar los cuadros de mando del resumen, moviendo un cuadro de su posición actual a la nueva. Para realizar el movimiento, debe situarse el ratón en el icono y el ratón pasará a ser . Sin soltar el botón izquierdo, desplazar la ventana hasta la posición en la que se quiere situar el cuadro y soltar.
  • Exportar a excel los datos del gráfico, pulsando en el icono de exportar a Excel  .
  • Ocultar una leyenda, pulsando con el botón izquierdo sobre ella. Aparecerá tachada. Si se pulsa nuevamente la leyenda, se mostrará en el cuadro de mando.
  • Resaltar una leyenda en el gráfico, situando el ratón encima de la leyenda
  • Restablecer el gráfico, mostrando todas las leyendas ocultas, pulsando en Mostrar ocultos .
  • Acceder a los datos concretos de una leyenda, pulsando en el gráfico sobre sus valores. Aparecerá una ventana con todos los datos de la leyenda.
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
    • Trabajador
    • Equipo
    • Empresa
    • Centro Trabajo
    • Actividad
    • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir el apartado

Por Categoría

Agrupa los cuadros de mando desde el punto de vista de las categorías a las que pertenecen las auditorías gestionadas en la plataforma. A partir de la categoría, se analizan diferentes estructuras de análisis:

Categoría

  • Solo se contabilizan el nº de las auditorías del sistema agrupadas por categorías
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Categoría - Estado

  • Contabiliza por cada categoría de auditoría, el nº de auditorías de esa categoría según su estado de gestión (En progreso, pendiente revisión, aprobada, histórico)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Categoría - Último mes/año

  • Categoría – Ultimo mes Contabiliza por cada día del mes en curso, el nº de auditorías  por cada categoría 
  • categoría – Ultimo año Contabiliza por cada mes de los últimos 12 meses, el nº de auditorías  por cada categoría 
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Categoría - Resultados

  • Categoría – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías aprobadas e históricas agrupados por categorías, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada categoría, el nº de auditorías que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Categoría - Aprobadas/Históricas

  • Aprobadas. Categoría – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías aprobadas agrupados por categorías, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada categoría, el nº de auditorías aprobadas que han conseguido ese cumplimiento
  • Históricas: Categoría – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías históricas agrupados por categorías, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada categoría, el nº de auditorías históricas que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Categoría - Elemento Auditado

  • Categoría – Elemento Auditado. En esta sección se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) Cada cuadro de mando, recoge para cada elemento del tipo seleccionado, el nº de auditorías gestionadas de ese elemento agrupadas por categorías
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Por Estado

Agrupa los cuadros de mando desde el punto de vista de los estados de las auditorías gestionadas en la plataforma. A partir del estado, se analizan diferentes estructuras de análisis:

Estado

  • Estado: Solo se contabilizan el nº de las auditorías del sistema agrupadas por sus estados (Aprobada, Histórica, Pendiente de Revisar, En Progreso)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Último mes/año

  • Estado – Ultimo mes Contabiliza por cada día del mes en curso, el nº de auditorías  por cada estado de gestión
  • Estado – Ultimo año Contabiliza por cada mes de los últimos 12 meses, el nº de auditorías  por cada estado de gestión
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Categoría

  • Estado – Categoría Contabiliza por cada estado el nº de auditorías agrupadas por sus categorías
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Plantilla

  • Estado – Plantilla Contabiliza por cada tipo de plantilla el nº de auditorías agrupadas por sus estados
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Tipo Entidad

  • Estado – Tipo Entidad Contabiliza por cada tipo de entidad (empresa, trabajador, equipo, centro….) el nº de auditorías agrupadas por sus estados
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Resultados

  • Estado – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías  agrupados por  tramos de cumplimiento, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada estado, el nº de auditorías que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Aprobadas/Históricas

  • Aprobadas. Estado – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías aprobadas agrupadas por categorías, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada estado, el nº de auditorías aprobadas que han conseguido ese cumplimiento
  • Históricas: Estado – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías históricos agrupados por categorías, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada estado, el nº de auditorías aprobadas que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Estado - Elemento Auditado

  • Estado – Elemento Auditado. En esta sección se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) Cada cuadro de mando, recoge para cada elemento del tipo seleccionado, el nº de auditorías gestionadas de ese elemento agrupadas por estados
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Por Plantilla

Agrupa los cuadros de mando desde el punto de vista de las diferentes plantillas a las que pertenecen las auditorías gestionadas en la plataforma. A partir de la plantilla de auditoría, se analizan diferentes estructuras de análisis:

Plantilla

  • Plantilla: Solo se contabilizan el nº de las auditorías del sistema agrupadas por las diferentes plantillas
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Plantilla Estado

  • Plantilla – Estado:  Contabiliza por cada plantilla de auditoría, el nº de auditorías de esa plantilla según su estado de gestión (En progreso, pendiente revisión, aprobada, histórico)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Plantilla - Último mes/año

  • Plantilla – Ultimo mes Contabiliza por cada día del mes en curso, el nº de auditorías  por cada plantilla creadas en cada día
  • Plantilla – Ultimo año Contabiliza por cada mes de los últimos 12 meses, el nº de auditorías por cada plantilla creadas en cada día
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Plantilla- Resultados

  • Plantilla – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías aprobadas e históricas agrupados por plantillas, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada plantilla, el nº de auditorías que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Plantilla -Aprobadas/ Históricas

  • Aprobadas. Plantilla – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías aprobadas agrupados por plantillas, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada plantilla, el nº de auditorías aprobadas que han conseguido ese cumplimiento
  • Históricas: Plantilla – Resultados Contabiliza los resultados de las auditorías históricas agrupados por plantillas, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza por cada plantilla, el nº de auditorías históricas que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Plantilla - Elemento Auditado

  • Plantilla – Elemento Auditado. En esta sección se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) Cada cuadro de mando, recoge para cada elemento del tipo seleccionado, el nº de auditorías gestionadas de ese elemento agrupadas por plantillas
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Por Cumplimiento

Agrupa los cuadros de mando desde el punto de vista de los cumplimientos obtenidos por las auditorías gestionadas en la plataforma. A partir del cumplimiento, se analizan diferentes estructuras de análisis:

Por Cumplimiento- Aprobadas/Históricas

  • Aprobadas – Cumplimiento: Solo se contabilizan el nº de las auditorías del sistema que están en estado aprobadas, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza el nº de auditorías aprobadas que han conseguido ese cumplimiento
  • Históricas – Cumplimiento: Solo se contabilizan el nº de las auditorías del sistema que están en estado histórico, es decir, divide el % de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo de 0 a 10% de cumplimento y contabiliza el nº de auditorías históricas que han conseguido ese cumplimiento
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Cumplimiento - Último mes/año

  • Cumplimiento – Ultimo mes Contabiliza por cada día del mes en curso, el nº de auditorías (aprobadas/históricas) creadas en ese día, agrupándolas según los cumplimientos obtenidos (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Cumplimiento – Ultimo año Contabiliza por cada mes de los últimos 12 meses, el nº de auditorías (aprobadas/históricas) creadas en ese mes, agrupándolas según los cumplimientos obtenidos (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Cumplimiento - Categoría

  • Cumplimiento – Categoría Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por categorías, en función de sus tramos de cumplimiento (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Cumplimiento - Plantilla

  • Cumplimiento – Plantilla Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por plantillas, en función de sus tramos de cumplimiento (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Cumplimiento - Tipo Entidad

  • Cumplimiento – Tipo Entidad Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por tipos de entidades (empresa, trabajador, equipo, centro….), en función de sus tramos de cumplimiento (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Cumplimiento - Elemento Auditado

  • Cumplimiento – Elemento Auditado. En esta sección se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) Cada cuadro de mando, recoge para cada elemento del tipo seleccionado, el nº de auditorías en función de sus tramos de cumplimiento (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Cumplimiento - Auditor/Gestor

  • Cumplimiento – Administrador. Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por cada administrador (usuario que aprueba las auditorías), en función de sus tramos de cumplimiento (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Cumplimiento – Gestor.Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por cada gestor (usuario que realiza las auditorías), en función de sus tramos de cumplimiento (% de cumplimiento en 10 rangos proporcionales partiendo del rango 0%-10%)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Por Administradores

Agrupa los cuadros de mando desde el punto de vista de los diferentes administradores que aprueban y pasan a histórico las auditorías gestionadas en la plataforma. A partir de los administradores de las auditorías, se analizan diferentes estructuras de análisis:

Por Administradores- Administrador

  • Administrador: Solo se contabilizan el nº de las auditorías en estado aprobado o histórico agrupadas por su administrador
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Administradores- Fecha Aprobación

  • Administrador – Fecha Aprobación – Ultimo mes Contabiliza por cada día del mes en curso, el nº de auditorías aprobadas en ese día, agrupadas por administrador
  • Administrador – Fecha Aprobación – Ultimo año Contabiliza por cada mes de los últimos 12 meses, el nº de auditorías cuya fecha de aprobación sea en ese mes, agrupadas por administrador
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Administradores- Categoría

  • Administrador – Categoría Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por categorías, en función de sus administradores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Administradores- Plantilla

  • Administrador – Plantilla Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por plantillas, en función de sus administradores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Administradores- Tipo Entidad

  • Administrador – Tipo Entidad Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por tipos de entidades (empresa, trabajador, equipo, centro….), en función de sus administradores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Administradores- Elemento Auditado

  • Administrador – Elemento Auditado. En esta sección se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) Cada cuadro de mando, recoge para cada elemento del tipo seleccionado, el nº de auditorías en función de sus administradores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Por Gestores

Agrupa los cuadros de mando desde el punto de vista de los diferentes gestores, que realizan las auditorías en la plataforma. A partir de los gestores de las auditorías, se analizan diferentes estructuras de análisis:

Por Gestores - Gestor

  • Gestor: Solo se contabilizan el nº de las auditorías en estado aprobado o histórico agrupadas por su gestor
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Gestores - Fecha Aprobación

  • Gestor – Fecha Aprobación – Ultimo mes Contabiliza por cada día del mes en curso, el nº de auditorías aprobadas en ese día, agrupadas por gestor
  • Gestor – Fecha Aprobación – Ultimo año Contabiliza por cada mes de los últimos 12 meses, el nº de auditorías cuya fecha de aprobación sea en ese mes, agrupadas por gestor
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Gestores - Categoría

  • Gestor – Categoría Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por categorías, en función de sus gestores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Gestores - Plantilla

  • Gestor – Plantilla Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por plantillas, en función de sus gestores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Gestores - Tipo Entidad

  • Gestor – Tipo Entidad Contabiliza el nº de auditorías agrupadas por tipos de entidades (empresa, trabajador, equipo, centro….), en función de sus gestores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Gestores - Elemento Auditado

  • Gestor – Elemento Auditado. En esta sección se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) Cada cuadro de mando, recoge para cada elemento del tipo seleccionado, el nº de auditorías en función de sus gestores
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcela. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Productividad

Este apartado permite analizar de forma gráfica los tiempos de respuesta en la gestión de las auditorías dentro de la plataforma. El apartado se encuentra dividido en tres grandes áreas de control:

  • Gestión. Contabiliza los días en media que trascurren entre la creación de las auditorías y su fecha de cierre por el gestor. ¡Lo que se tarda en realizar!
  • Resolución Contabiliza los días en media que trascurren entre la creación de las auditorías y su fecha de aprobación por el administrador ¡Lo que se tarda en aprobar!
  • Aprobación Contabiliza los días en media que trascurren entre la fecha de cierre de las auditorías por el gestor y su fecha de aprobación por el administrador ¡Lo que se tarda en revisar y validar!

A partir de estos tres conceptos se articulan toda una serie de cuadros de mando productivos en base a los diferentes elementos de control

GESTIÓN. Media en días (fecha cierre - fecha creación)

  • Gestión. Recoge el nº de días en media que se tarda en realizar las auditorías desde que se crean hasta que el gestor las cierra para su posterior validación. Sale la media agrupada por estados (Pendientes de Revisar, Aprobadas e Históricas)
  • Gestión – Plantilla. Recoge el nº de días en media que se tarda en realizar las auditorías, agrupadas por plantillas, desde que se crean hasta que el gestor las cierra para su posterior validación. Sale la media agrupada por cada plantilla
  • Gestión – Categoría. Recoge el nº de días en media que se tarda en realizar las auditorías, agrupadas por categorías, desde que se crean hasta que el gestor las cierra para su posterior validación. Sale la media agrupada por cada categoría
  • Gestión – Tipo Entidad. Recoge el nº de días en media que se tarda en realizar las auditorías, agrupadas por tipo de entidades (empresa, trabajador, centro…), desde que se crean hasta que el gestor las cierra para su posterior validación. Sale la media agrupada por cada tipo de entidad
  • Gestión – Elemento Auditado. Recoge el nº de días en media que se tarda en realizar las auditorías, se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) , desde que se crean hasta que el gestor las cierra para su posterior validación. Salen la media agrupada por cada cada elemento auditado (empresa, trabajador….)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

RESOLUCIÓN. Media en días (fecha aprobación - fecha creación)

Solo pueden salir las auditorías que están aprobadas o en histórico, es decir, aquellas auditorías que han sido aprobadas en algún momento por un administrador y por tanto tienen una fecha de aprobación.

  • Resolución. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar las auditorías desde que se crean hasta que el administrador las aprueba. Sale la media agrupada por estados (Aprobadas e Históricas)
  • Resolución – Plantilla. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar las auditorías, agrupadas por plantillas, desde que se crean hasta que el administrador las aprueba. Sale la media agrupada por cada plantilla
  • Resolución – Categoría. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar las auditorías, agrupadas por categorías, desde que se crean hasta que el administrador las aprueba. Sale la media agrupada por cada categoría
  • Resolución – Tipo Entidad. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar las auditorías, agrupadas por tipo de entidades (empresa, trabajador, centro…), desde que se crean hasta que el administrador las aprueba. Sale la media agrupada por cada tipo de entidad
  • Resolución – Elemento Auditado. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar las auditorías, se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) , desde que se crean hasta que el administrador las aprueba. Sale la media agrupada por cada cada elemento auditado (empresa, trabajador….)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

APROBACIÓN. Media en días (fecha aprobación - fecha cierre)

Solo pueden salir las auditorías que están aprobadas o en histórico, es decir, aquellas auditorías que han sido aprobadas en algún momento por un administrador y por tanto tienen una fecha de aprobación.

  • Aprobación. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar por el administrador, las auditorías agrupadas por estados, desde que se cierran por el gestor. Sale la media agrupada por estados (Aprobadas e Históricas)
  • Aprobación – Plantilla. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar por el administrador, las auditorías agrupadas por plantillas, desde que se cierran por el gestor. Sale la media agrupada por cada plantilla
  • Aprobación – Categoría. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar por el administrador, las auditorías agrupadas por categorías, desde que se cierran por el gestor. Sale la media agrupada por cada categoría
  • Aprobación – Tipo Entidad. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar, por el administrador, las auditorías agrupadas por tipo de entidades (empresa, trabajador, centro…), desde que se cierran por el gestor. Sale la media agrupada por cada tipo de entidad
  • Aprobación – Elemento Auditado. Recoge el nº de días en media que se tarda en aprobar, por el administrador, las auditorías se agrupan los cuadros de mando de cada elemento auditado (empresa, trabajador….) , desde que se cierran por el gestor. Sale la media agrupada por cada cada elemento auditado (empresa, trabajador….)
  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado

Acciones

Este apartado permite analizar de forma gráfica las acciones más relevantes en la gestión de las auditorías. El apartado obtiene cuadros de mando en base a tres acciones que se desarrollan durante el flujo de gestión de la auditoría:

  • Rechazos. (COLOR ROJO) Son acciones de no aprobación de las auditorias realizadas por los gestores, pendientes de revisar por los administradores.
  • Eliminaciones (COLOR NEGRO) Son acciones de borrado de auditorías en cualquiera de los estados en los que se encuentran. Solo las pueden desarrollar los administradores
  • Reaperturas (COLOR AZUL) No implementado todavía. Permitirá reabrir auditorías aprobadas. Solo lo podrán realizar los administradores

A partir de estas tres acciones se montan todos los cuadros de mando, estructurándolos según los diferentes elementos de gestión de las auditorías.

  • Nº Acciones Reapertura, Rechazo, Eliminación Este cuadro de mando recoge el nº de acciones de cada tipo (por colores) realizadas en la aplicación.

  • Nº Acciones Reapertura, Rechazo, Eliminación – Administrador Este cuadro de mando recoge el nº de acciones de cada tipo (por colores) realizadas en la aplicación agrupadas por cada administrador

  • Nº Acciones Reapertura, Rechazo, Eliminación – Categoría Este cuadro de mando recoge el nº de acciones de cada tipo (por colores) realizadas en la aplicación agrupadas por cada categoría

  • Nº Acciones Reapertura, Rechazo, Eliminación – Plantilla Este cuadro de mando recoge el nº de acciones de cada tipo (por colores) realizadas en la aplicación agrupadas por cada plantillas

  • Nº Acciones Reapertura, Rechazo, Eliminación – Tipo de Entidad Este cuadro de mando recoge el nº de acciones de cada tipo (por colores) realizadas en la aplicación agrupadas por cada tipo de entidad (empresa, trabajador, centro….)

  • Nº Acciones Reapertura, Rechazo, Eliminación – Elemento auditado Este conjunto de cuadros de mando  recogen el nº de acciones de cada tipo (por colores) realizadas para cada elemento auditado según el tipo de elemento seleccionado.

  • Pulsando en una parte concreta del gráfico, se accede a los datos de esa parcel. La información se divide en las columnas:
    • Estado de la auditoria. Puede ser:
      • En Progreso: es la auditoria que falta por ser contestada.
      • Pendiente de Revisión: una vez contestada la auditoria, debe revisarse por un Administrador, si la auditoria tiene flujo de validación.
      • Aprobada: es la auditoria contestada. Si tiene flujo de validación, debe ser verificada por un Administrador. Si no tiene flujo de validación, una vez finalizada, pasa a estado Aprobada.
      • Histórico: es la auditoria aprobada que ya no se quiere trabajar con ella. Se pasa manualmente a estado histórico.
    • Entidad que se audita.
    • Tipo de entidad: Puede ser:
      • Trabajador
      • Equipo
      • Empresa
      • Centro Trabajo
      • Actividad
      • Tipo Documento
    • Plantilla que se ha utilizado
    • Tipo Auditoria. Si es normal o de árbol.
    • Categoría: clase de auditoria
    • Fecha Creación: fecha en la que la auditoria se ha dado de alta en la aplicación
    • Usuario Creador: usuario que ha configurado la auditoria
    • Fecha Realización: fecha en la que se ha contestado la auditoria.
    • Usuario Realización: usuario que ha contestado la auditoria.
    • Fecha Aprobación: fecha en la que la auditoria con flujo de validación ha sido aprobada por el Administrador.
    • Usuario Aprobador: es el usuario con permiso de Administrador,
    • Puntuación: si la auditoria está ponderada, el resultado de la misma aparecerá en este campo.

Pulse aquí para comprimir el apartado

Pulse aquí para comprimir el apartado de tipos de cuadros de mando.

Funcionalidades de Uso

Al acceder por primera vez a Cuadros de Mando de Inteligencia de Negocio Avanzada de Auditorías aparece la pestaña Resumen inicialmente vacía, pero con posibilidad de personalizarla según los cuadros de mando que cada usuario desee tener en ella. 

Para realizar esta personalización, la pestaña dispone de las siguientes funcionalidades:

Añadir. Esta funcionalidad facilita a cada usuario, con permisos de acceso a los diferentes cuadros de mando disponibles, configurar la pestaña resumen de situación en modo gráfico con los cuadros de mando que más utilice. Al pulsar en añadir, saldrán los cuadros de mando disponibles sobre los que el usuario tenga permisos organizados por tipo de cuadro de mando, pudiendo seleccionar los que quiera tener en este resumen.

Abrir en nueva pestaña. Esta funcionalidad, facilita a los usuarios, crear una nueva ventana que utiliza toda la resolución del monitor del usuario, como se puede ver en la siguiente imagen. Esta nueva ventana se puede cerrar en cualquier momento sin afectar a la normal actividad de la aplicación.

También existen funcionalidades asociadas a cada cuadro de mando, dentro de la pestaña de resumen, resaltando las siguientes:

Mover el cuadro de mando permite a cada usuario, colocar en cuadro de mando, organizando la pestaña de resumen. Pulsando en el icono de cada cuadro de mando, sin soltar el botón izquierdo del ratón, desplazar el ratón y colocar el cuadro, donde se desee. La pestaña resumen se reorganiza para mostrar los cuadros de mando en el orden seleccionado.

Ampliar cuadro de mando. Al pulsar en este icono de cada cuadro de mando, se ampliará el cuadro de mando a todo el ancho de la ventana de la aplicación y se podrá visualizar más fácilmente la información de coordinación. Para cerrar la ampliación del cuadro de mando, pulsar en el icono asociado .

X Pulsando en este icono se quita el cuadro de mando seleccionado de la pestaña de resumen. Permite seguir accediendo al cuadro de mando desde la pestaña correspondiente a su tipo (empresa, trabajador, equipo, centro, seguridad, documentación, trazabilidad…).

Cada uno de los cuadros de mando de la aplicación, tiene diferentes funciones de gestión del mismo.

  • Pulsando en cada resultado de la leyenda del cuadro de mando, estamos eliminando del gráfico ese resultado concreto, que se pondrá tachado. Volviendo a pulsar volverá a aparecer el resultado en el gráfico. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, marcando o desmarcando los documentos pendientes, el gráfico se recalcula en función de los resultados seleccionados.

  • Posicionando el ratón en cada parte del gráfico, se encenderá su leyenda correspondiente y también nos mostrará la información del elemento afectado. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, al posicionar el ratón en los pendientes, se difuminan los resultados de la leyenda, manteniendo el color el seleccionado y  muestra el nº de documentos pendientes y el % que representa frente al total de documentos pintados.

 

  • Pulsando en cada parte del gráfico,  saldrá el listado de los elementos afectados, pudiendo filtrarlos, exportarlos a excel etc. Como se puede apreciar en la siguiente imagen,  aparecen todos los documentos pendientes con toda su información relevante. Para exportar a excel o csv, pulsar con el botón derecho del ratón sobre el nombre de una columna del listado

  • Zoom de Gráficos. En gráficos de barras con mucha información, posicionándose en el gráfico y desplazando hacia arriba (ampliar) o hacia abajo (contraer) la rueda del ratón, se expandirá el gráfico o se contraerá, pudiendo adecuar la resolución al nivel de detalle que se necesite. También permite desplazarse por el gráfico pulsando el botón izquierdo del ratón y sin soltar, desplazarse a derecha o a izquierda. Para restablecer el visualización original, se puede pulsar en la zona superior del inferior que indica Restablecer Zoom.

Pulse aquí para comprimir el apartado de funcionalidades de uso de los cuadros de mando.

Vídeos funcionales

Auditorias. Cuadros de Mando. Análisis de Auditorías desde diferentes visiones de negocio
Auditorias. Cuadros de Mando. Análisis de Auditorías desde diferentes visiones de negocio
1 of 1

Pulse aquí para comprimir el apartado de vídeos.

Inicio Página