Coordinación. Centros de Trabajo. Nuevo

Para crear un centro de trabajo propio (fijo o temporal) hay que indicar:

• Campos Obligatorios

Cumplimentar los campos obligatorios:

Tipo de Centro de Trabajo

donde se debe seleccionar Propio Fijo o Propio Temporal
• Código interno asignado por la propia empresa para definir el centro de trabajo
• Descripción del centro de trabajo
• Empresa de Grupo que actúa como contratista principal del centro de trabajo

Pulsar en este icono para crear el centro de trabajo propio, y aparecerá la siguiente pantalla donde hay que definir la lista de distribución de notificaciones del centro de trabajo

• Campos Opcionales

Se puede dar mayor información del centro de trabajo, cumplimentando los siguientes campos:

• Especialidad, hay que indicar un valor de la lista de especialidades configuradas en la tabla maestra de Especialidades
• Tipología del centro, hay que seleccionar un valor de la lista de tipologías, configuradas en la tabla maestra de Tipologías de Centros de Trabajo
• Fecha de Inicio del centro de trabajo
• Estado del Centro de Trabajo selecciona un valor dependiendo de la configuración de la tabla maestra de estado de centros

Pulse aquí para comprimir este apartado

Para crear un centro de trabajo ajeno hay que indicar:

• Campos Obligatorios

Rellenar los campos obligatorios:

• Tipo de Centro de Trabajo donde se debe seleccionar «Ajeno»
• Código interno asignado por la propia empresa para definir el centro de trabajo
• Descripción del centro de trabajo
• Contrata que actúa como contratista principal del centro de trabajo
• Empresa de Grupo que actúa como subcontratista de 1º nivel del centro de trabajo

Pulsar en este icono para crear el centro de trabajo ajeno, y aparecerá la pantalla donde hay que definir la lista de distribución de notificaciones del centro de trabajo

• Campos Opcionales

Se puede dar mayor información del centro de trabajo, rellenando los siguientes campos:

• Especialidad,hay que indicar un valor de la lista de especialidades configuradas en la tabla maestra de Especialidades
• Tipología del centro, donde se debe seleccionar un valor de la lista de tipologías, configuradas en la tabla maestra de Tipologías de Centros de Trabajo
• Fecha de Inicio del centro de trabajo
• Estado del Centro de Trabajo; se debe seleccionar un valor dependiendo de la configuración de la tabla maestra de estado de centros

Lista Distribución Centro Trabajo

Una vez guardado el centro de trabajo, se puede definir si se quiere una lista de distribución del centro de trabajo. A esta lista de distribución se enviarán todas las notificaciones del proceso de coordinación que tengan que ver con empresas, trabajadores y equipos que estén asignados al centro de trabajo.

La ventana de gestión de la lista de distribución se divide en cuatro pestañas:

• Trabajadores Internos: permite seleccionar correos de los trabajadores internos de las empresas de grupo
• Trabajadores Externos: permite seleccionar correos de los trabajadores de la empresa seleccionada (en caso de empresas de grupo no hay trabajadores externos)
• Contactos: permite seleccionar correos de los contactos de la empresa (en el momento de la creación todavía no existen, se pueden añadir posteriormente en la ficha de la empresa)
• Otros: permite añadir cualquier correo electrónico

En los tres primeros casos la funcionalidad de la pantalla es similar (ver vídeo demo):

Permite añadir nuevos correos del tipo seleccionado (Trabajadores Internos, Externos o Contactos)

Permite eliminar correos de la lista de distribución

 Accede a la información de ayuda de la lista de distribución

En el caso de la pestaña de otros aparecerá la siguiente pantalla donde se puede incorporar la información de los correos electrónicos que se deseen añadir indicando:

• Correo (campo obligatorio)
• Nombre y Apellidos del contacto (opcionales)
• Empresa a la que pertenece (opcional)

Una vez gestionadas las subpestañas de la lista de distribución hay que pulsar en el icono de continuar y tipificar a la empresa de grupo dentro del centro de trabajo

Tipificación Empresa Grupo en Centro Trabajo

Una vez creada la lista de distribución del centro de trabajo, hay que tipificar a la empresa del grupo dentro del centro de trabajo. El comportamiento de este proceso de coordinación interno tendrá diferente interés dependiendo del tipo de centro de trabajo:

• Centro Propio. Esta tipificación de la empresa de grupo en su propio centro de trabajo, solo tiene el interés de recoger documentación de la empresa propia que se desea que esté recogida dentro del centro de trabajo, pero la coordinación la realizamos con la propia empresa y se pide la documentación asociada a la empresa de grupo para este centro de trabajo concreto. Por ser un proceso de coordinación informativo, se recomienda tener una Tipificación Sin Documentos para evitar tener que coordinar.

• Centro Ajeno. Este proceso es importante, ya que será la información documental que se va a intercambiar con la contrata, por el hecho de que la empresa propia de grupo esté en este centro de trabajo concreto.

En cualquiera de los casos de tipos de centros, esta tipificación es necesaria y si no se tipifica no permitirá continuar con el proceso de creación del centro de trabajo:

A la izquierda aparecerán las tipificaciones disponibles de Empresas de Grupo en Centro de Trabajo, según la configuración realizada en la documentación y las tipificaciones de Empresas de Grupo en Centro de Trabajo.

Permitirá asignar a la empresa de grupo en ese centro de trabajo las tipificaciones seleccionadas dentro de las tipificaciones disponibles en la zona izquierda

Permitirá quitar tipificaciones asignadas a la empresa del grupo en ese centro de trabajo, de las tipificaciones asociadas en la zona derecha

Permitirá ver los documentos asociados a la tipificación (icono asociado a cada tipificación) o permitirá ver todos los documentos asignados a la empresa de grupo en ese centro de trabajo también los de autogeneración si los hubiera (Icono inferior derecho)

Almacenará las tipificaciones asignadas y generará la documentación de coordinación asociada, notificando a las listas de distribución de la empresa de grupo de los procesos de coordinación

A la hora de tipificar, la aplicación permite configurar en el menú Administración, los parámetros generales de la Tipificación, es decir, se pueden señalar unas tipificaciones concretas para que se asignen inicialmente de forma automática cuando se crea un centro nuevo, sin necesidad de que haya que tipificarlas cada vez que se cree un elemento. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

Pulsar en continuar para ir a la ficha del centro del trabajo

Pulse aquí para comprimir este apartado