Coordinación. Actividad. Seguridad

En esta pestaña se pueden filtrar las actividades, según los criterios que establezca cada usuario y asignar de forma individual por actividad o de forma masiva permisos a las actividades.
Primero hay que buscar la actividad en la que se quiere asignar los permisos. Para ellos se utilizará el buscador con los campos de búsqueda:

Código asignado a la actividad
Actividad, descripción de la misma
Tipo Familia a la que pertenece la actividad
Grupo al que pertenece la actividad
Empresa asociada a la actividad
Centro Trabajo en el que se desarrolla actividad
Usuario que ha creado la actividad
Perfil de intranet asociados a la actividad
Departamento asociado a la actividad
Metadatos

Una vez definidos los campos de búsqueda, se pulsará eny en la parte inferior de la pantalla aparecerá el resultado de la búsqueda.
Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información Marcar en de las actividades a las que se les quiere asignar permisos y pulsar en Asociar Actividades.

En esta nueva ventana, pulsando en

se abrirá una nueva ventana en la que se elige qué tipo de permiso se va a asignar:

Administrador: puede crear y gestionar las actividades. Es el único permiso que puede configurar la seguridad de las actividades
Gestor: puede crear y gestionar las actividades.
Consultar: solo puede consultar las actividades.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Desde esta pantalla se definen los permisos de seguridad de las actividades, desde cada perfil.
Permite buscar un perfil concreto o por usuarios pulsando en

y después pulsando en

. En ambos casos, en la parte de abajo aparecen los perfiles que se buscan o los perfiles de los usuarios seleccionados.
Si solo se quiere añadir permisos a un único perfil, se pulsará en

de uno de los perfiles y se abrirá la siguiente ventana:

En ella se puede consultar en qué actividades y qué tipo de permiso tiene ese perfil en concreto. Además, permite añadir mas permisos en otras actividades, pulsando en

.

En este buscador se puede filtrar por los campos:

Código de la actividad en la que se quiere añadir permisos
Actividad, en la que se quieren añadir permisos
Tipo de actividad
Familia a la que pertenece la actividad
Grupo a la que pertenece la actividad
Empresa asociada a la actividad
Centro de Trabajo relacionado con la actividad
Usuario
Perfil
Departamento
Metadatos

Una vez definidos los filtros de búsqueda, se debe pulsar . Si se quiere modificar la búsqueda, para limpiar los campos se pulsará en .
El resultado de la búsqueda aparecerá en la parte inferior de la pantalla.Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información Para asociar los permisos, sólo se debe marcar la casilla que cada actividad tiene a su izquierda . Se puede marcar una o varias actividades. En la parte de abajo se habilitan los tipos de permisos que se pueden dar:

Administrador: puede crear y gestionar las actividades. Es el único permiso que puede configurar la seguridad de las actividades
Gestor: puede crear y gestionar las actividades.
Consultor: solo puede consultar las actividades.

Si se quiere añadir permisos a varios perfiles a la vez, se marcarán todos los perfiles que se quieran en y se pulsará

En la siguiente pantalla, se eligen las actividades en las que se va a asociar los perfiles elegidos, pulsando en

Añadir Permisos. También permite eliminar permisos, con

Eliminar permisos.

Al pulsar en Añadir Permisos, se puede consultar en qué actividades y qué tipo de permiso tiene ese perfil en concreto. Además, permite añadir mas permisos en otras actividades, pulsando en .

En este buscador se puede filtrar por los campos:

Código de la actividad en la que se quiere añadir permisos
Actividad, en la que se quieren añadir permisos
Tipo de actividad
Familia a la que pertenece la actividad
Grupo a la que pertenece la actividad
Empresa asociada a la actividad
Centro de Trabajo relacionado con la actividad
Usuario
Perfil
Departamento
Metadatos

Una vez definidos los filtros de búsqueda, se debe pulsar . Si se quiere modificar la búsqueda, para limpiar los campos se pulsará en .
El resultado de la búsqueda aparecerá en la parte inferior de la pantalla.Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información Para asociar los permisos, sólo se debe marcar la casilla que cada actividad tiene a su izquierda . Se puede marcar una o varias actividades. En la parte de abajo se habilitan los tipos de permisos que se pueden dar:

Administrador: puede crear y gestionar las actividades. Es el único permiso que puede configurar la seguridad de las actividades
Gestor: puede crear y gestionar las actividades.
Consultor: solo puede consultar las actividades.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Desde esta pantalla se definen los permisos de seguridad de las actividades, desde cada usuario. Permite buscar un usuario concreto a través de los campos de búsqueda:

Apellidos del usuario que se quiere buscar
Nombre del usuario que se quiere buscar
Correo del usuario que se quiere buscar
Usuario, nombre de usuario que se quiere buscar
Empresa de grupo a la que pertenece el usuario
Departamento, al que pertenece el usuario
Perfil del usuario que se quiere buscar
Estado que se quiere buscar.

Una vez definidos los campos de búsqueda, se pulsará. Se pueden limpiar los filtros para realizar una nueva búsqueda, pulsando en .
El resultado de la búsqueda aparece en la parte inferior de la pantalla.

- Apellidos del usuario
- Nombre del usuario
- Nombre de usuario
- Empresa de grupo a la que pertenece el usuario
- Estado. Si está Activo o Inactivo

Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información Se puede asociar un usuario o varios a las mismas actividades y de forma masiva.

Si se quiere asociar permisos a un solo usuario, se debe pulsar en el .
Si se quiere asociar permisos a varios usuarios a la vez, se les elige marcandoy pulsando en Asociar Actividades.

En ambos casos, se abre una ventana en la se ve las actividades en las que el/los usuarios tienen permisos. Permite también, añadir actividades en las que se quiere asociar permisos.

Al pulsar en

Añadir Permisos, se abre un buscador de Actividades.

Los filtros de búsqueda son:

Código de la actividad que se quiere buscar
Actividad, que se quiere buscar
Tipo de actividad que se quiere buscar
Familia de actividad que se quiere buscar
Grupo de actividad que se quiere buscar
Empresa, asociada a la actividad que se quiere buscar
Centro asociado a la actividad que se quiere buscar
Usuario que ha creado la actividad que se quiere buscar
Perfil asociados a la actividad que se quiere buscar
Departamento asociado a la actividad que se quiere buscar
Metadatos asociados a la actividad que se quiere buscar

Una vez definida la búsqueda se pulsará en. También se pueden limpiar los filtros para iniciar una nueva búsqueda, pulsando en .
El resultado de la búsqueda aparecerá en la parte inferior de la pantalla con las columnas:

- Código
- Actividad
- Tipo
- Familia
- Grupo

Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información Al seleccionar la actividad con

, se habilitan los permisos que se pueden dar al usuario:

Administrador: puede crear y gestionar las actividades. Es el único permiso que puede configurar la seguridad de las actividades
Gestor: puede crear y gestionar las actividades.
Consultor: solo puede consultar las actividades.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Desde esta pantalla se definen los permisos de seguridad de las actividades, desde cada departamento.
Permite buscar un departamento concreto o por trabajadores pulsando en

y después pulsando en

. En ambos casos, en la parte de abajo aparecen los departamentos que se buscan o los departamentos de los trabajadores seleccionados.
Se puede asociar un departamento o varios a las mismas actividades y de forma masiva.

Si se quiere asociar permisos a un solo departamento, se debe pulsar en el .
Si se quiere asociar permisos a varios departamentos a la vez, se les elige marcando y pulsando en Asociar Actividades.

En ambos casos, se abre una ventana en la se ve las actividades en las que el/los departamentos tienen permisos. Permite también, añadir actividades en las que se quiere asociar permisos.

Al pulsar en

Añadir Permisos, se abre un buscador de Actividades.

Actividad, que se quiere buscar
Tipo de actividad que se quiere buscar
Familia de actividad que se quiere buscar
Grupo de actividad que se quiere buscar
Empresa, asociada a la actividad que se quiere buscar
Centro asociado a la actividad que se quiere buscar
Usuario que ha creado la actividad que se quiere buscar
Perfil asociados a la actividad que se quiere buscar
Departamento asociado a la actividad que se quiere buscar
Metadatos asociados a la actividad que se quiere buscar

Una vez definida la búsqueda se pulsará en. También se pueden limpiar los filtros para iniciar una nueva búsqueda, pulsando en .
El resultado de la búsqueda aparecerá en la parte inferior de la pantalla con las columnas.
Al seleccionar la actividad con , se habilitan los permisos que se pueden dar al usuario:

Administrador: puede crear y gestionar las actividades. Es el único permiso que puede configurar la seguridad de las actividades
Gestor: puede crear y gestionar las actividades.
Consultor: solo puede consultar las actividades.

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