Administración. Parámetros Generales. Solicitud Documental

En esta subpestaña se configuran las características del sistema a la hora de solicitar la documentación pendiente de coordinación de actividades empresariales por cada empresa del Sistema. Cuando se crea la empresa, por defecto, se le asignará la configuración general, comentada anteriormente, aquí se puede personalizar y reconfigurar.

Aparecerán las empresas que están CON SOLICITUD DOCUMENTAL PERSONALIZADA en el sistema indicando para cada una de ellas:

• Código de la empresa
• Nombre de la empresa
• Estado del parámetro de solicitud automática de documentación pendiente

Configuración activada se tendrán en cuenta el resto de parámetros de la pantalla

• Periodo: Hay que seleccionar de la lista de valores en qué periodo de tiempo se pedirá la documentación (Año, Mes, Día)
• Intervalo: Pulsando doble clic en el campo de intervalo asociado a la empresa, se puede indicar cada cuántos periodos de tiempo se pedirá la documentación
• Fecha de última solicitud: A título informativo indica cuando se ha solicitado por última vez toda la documentación pendiente de la empresa
• Campo de selección de la empresa para solicitudes, asignaciones o limpiezas masivas

En la barra de herramientas hay diferentes funcionalidades:

• Imprimir la lista de empresas con sus parámetros de configuración de la solicitud de documentación
• Asociar Empresas: Al listado de Solicitud Documental especial o particular por empresa, aparecerá una pantalla con todas las empresas del sistema para que se puedan seleccionar aquellas sobre las que se desee establecer una configuración particular
  
• Guardar los cambios de configuración de las EMPRESAS SELECCIONADAS (Si no están seleccionadas no se guardan sus cambios)
• Asignación masiva de parámetros de configuración de la solicitud de documentación que afectará a todas las empresas pre-seleccionadas. Si no hay empresas seleccionadas el sistema no permitirá utilizar la funcionalidad, mostrando un mensaje de advertencia
  

Hay que definir los parámetros de intervalo y periodo y pulsa en guardar . La configuración se aplicará en todas las empresas seleccionadas.

• Solicitar de forma manual toda la documentación pendiente de las empresas que estén seleccionadas. Si no hay empresas seleccionadas el sistema no permitirá utilizar la funcionalidad, mostrando un mensaje de advertencia. Una vez solicitados (dependiendo de la configuración de los correos por empresa, se enviará o no el correo de solicitud) se actualizará la fecha de última solicitud
• Limpiar de forma masiva todos los parámetros de las empresas seleccionadas y por tanto desactiva la automatización de la solicitud de documentación pendiente de esas empresas.

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Aquí se configura por defecto el comportamiento de la solicitud de documentación de todas las NUEVAS empresas y de las existentes que no estén recogidas en el apartado POR EMPRESA. Se puede cambiar esta configuración cuando se desee.

Hay que definir el intervalo de tiempo y su periodo de tiempo, de tal forma que los correos de solicitud de la documentación pendiente se generarán cada Intervalo de Periodo (Ej. Cada 15 días)

La aplicación indica el periodo de tiempo, los intervalos de solicitud y la fecha de la última solicitud efectuada.

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En esta subpestaña se configuran en que Centros de Trabajo se quiere solicitar la documentación pendiente de coordinación de actividades empresariales de forma puntual.

Las opciones son:

• Asociar los Centros de Trabajo
• Desasociar los Centros de Trabajo

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En esta subpestaña se realiza la tarea de solicitud de la documentación pendiente de coordinación de actividades empresariales de forma puntual para los Centros de Trabajo seleccionados.

Seleccionar los Centros que interesen que reciban la documentación y pulsar sobre el icono; .

Este proceso, al ser automático, tiene una estimación de ejecución de 1 día.

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