En el apartado Gestión, se debe realizar una búsqueda de plantillas documentales y, según el estado en el que se encuentren las plantillas, se podrán realizar unas acciones u otras.
Para buscar las plantillas documentales existentes, se pueden usar los siguientes filtros:
- Plantilla, nombre
- Categoría
- Entidad
- Usuario Creador
- Fecha Creación
- Usuario Realizador
- Fecha Realización
- Estado: en progreso
, aprobada 
o histórico 
.
Una vez definidos los filtros, se debe pulsar en la lupa 
para obtener un resultado. Si se quieren limpiar los filtros, se debe pulsar en 
.
El resultado de la búsqueda se divide en las siguientes columnas:
Acceder a la plantilla documental
Este icono solo aparece en las plantillas documentales en estado Aprobada o Histórico.
En el cabecero aparece la siguiente información: Estado/Tipo/Nombre/Tipo Entidad/ Nombre de este, y si esta tiene puntuación, su resultado.
En el pie de la plantilla, aparecen los siguientes iconos:
- Respuesta: Respuesta de la pregunta
- Puntuación: Valoración de la pregunta si fuese una pregunta cuantificable
- % propio: Indica el resultado % del cumplimiento de la auditoria global y de cada área/sub-área respecto de los valores contestados
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El cuerpo de la plantilla documental se divide en las siguientes pestañas:
Áreas
Recoge la estructura organizada de las preguntas en secciones (áreas y sub-áreas) y los resultados de las distintas preguntas y áreas en caso de está contestadas, incluyendo el resultado global de la plantilla documental. Las columnas que aparecen de resultados son:
- Respuesta de la pregunta
- Puntuación de la pregunta si fuese una pregunta cuantificable
- % Propio indica el resultado % de cumplimiento de la auditoría global y de cada área/sub-área y pregunta, respecto de los valores contestados.
Preguntas
Se muestran todas las preguntas de la plantilla documental y las respuestas a las mismas, recogiendo los siguientes valores:
- Preguntas
- Jerarquía, que recoge el área/sub-área donde está la pregunta.
- Respuestas: dadas por el usuario que cumplimenta la plantilla documental.
- Puntuación
- % Propio indica el resultado % de cumplimiento de la auditoría global y de cada área/sub-área y pregunta, respecto de los valores contestados.
Notas
En la pestaña de las notas, se recogen los ficheros, imágenes, fotos tomadas por el smartphone/iphone, observaciones. De cada nota se registra:
- Pregunta donde se ha editado la nota
- Jerarquía de la pregunta dentro de la auditoría
- Nota: Recoge el texto de la observación
- Fecha de creación de la nota
- Creador de la nota
- Acceso al fichero, imagen, foto pulsando en el icono del clip
Trazabilidad
Desde TRAZABILIDAD se puede consultar las acciones realizadas, a nivel de: permisos, acciones, respuestas y notas.
Auditorias relacionadas
En esta pestaña se detalla las plantillas documentales que están relacionadas con la platilla que se está consultando.
Generar informe PDF
Pulsando en este icono, se genera un informe PDF, con el resultado de la plantilla documental. Los informes PDF NO se almacenarán en el servidor, sino que simplemente se generarán en el momento en el que el usuario pulse sobre el icono de generar informe. Permite descargar el informe en el propio ordenador del usuario que lo genera. Este icono aparece cuando la plantilla está en estado Aprobada o Histórico.
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Estados de la Plantilla Documental
- Plantillas Documentales Aprobadas: En este estado, permiten acceder a la plantilla y consultar todos sus datos de gestión
- Plantillas Documentales en Progreso: En este estado, permiten acceder para realizar la auditoría y consultar toda la información recogida hasta la fecha en la realización de la auditoría.
- Plantillas Documentales en estado Histórico: Se puede consultar, pero no se puede modificar
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Tipo Documento
Es el tipo de documento que está asociado a la plantilla documental consultada.
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Origen
Del tipo de documento. Puede ser:
- Subcontrata/Subcontrata en CT
- Trabajador Ajeno/Trabajador Ajeno en CT
- Equipo Ajeno/ Equipo Ajeno en CT
- Empresa Grupo/ Empresa Grupo en CT
- Trabajador Propio/Trabajador Propio en CT
- Equipo Propio/ Equipo Propio en CT
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Estado Docuental
Hace referencia al estado en el que se encuentra el documento:
- Pendiente Recibir
- Recibido
- Histórico Recibido
- Cancelado Recepción
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Entidad
Puede ser:
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Empresa
Indica la razón social.
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Centro Trabajo
Indica el centro de trabajo al que está asociada la empresa.
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Trabajador
Indica el nombre del trabajador que se audita.
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Equipo
Indica el nombre del equipo que se audita.
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Fecha Solicitud
Indica la fecha en la que se ha solicitado el documento al que está vinculada la plantilla documental.
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Fecha Inicio / Fin Vigencia
Indica las fechas de inicio y fin vigencia del documento al que está vinculasa la plantilla documental.
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Plantilla
Nombre de la plantilla documental.
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Tipo Auditoria
En el caso de las plantillas documentales, solo pueden ser de tipo NORMAL.
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Categoría
Indica la categoria utilizada para diseñar la plantilla documental.
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Fecha Creación
Indica la fecha en la se creó la plantilla documental.
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Usuario Creador
Indica el nombre del usuario que ha diseñado la plantilla documental.
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Fecha Realización
Indica la fecha en la que se ha cumplimentado la plantilla documental.
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Usuario Realizador
Indica el nombre del usuario que ha cumplimentado la plantilla documental.
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Puntuación
Indica los puntos obtenidos, en caso de que la plantilla documental esté ponderada.
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o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
