Administración. Parámetros Generales. Control autómatico desactivaciones

En Administración, Parámetros Generales, se permite gestión de la desactivación automática de los elementos de coordinación. Se trata de poder configurar las desactivaciones automáticas de las empresas, trabajadores Internos, trabajadores externos, equipos internos y externos.

Los controles parametrizables para cada uno de los elementos de coordinación (empresas, trabajadores interno y externos, equipos internos y externos), son:

Por nº de solicitudes documentales
Nº de días sin trabajar en centros de trabajo
Notificaciones próximas desactivaciones
Notificaciones desactivaciones realizadas
Periodo de ejecución del proceso

A través de los colores, se puede ver qué controles están aplicados a un elemento concreto (verde) y qué control no está aplicado (verde).

Por nº de solicitudes documentales

Al activar este control, se activarán todos los elementos de la aplicación que cumplan los requisitos establecidos en los siguientes parámetros de gestión, que son:

Nº de peticiones antes de desactivar el elemento. En el recuadro azul marcar un número. Esta cifra representará, el número de veces que se ha solicitado documentación a la empresa, sin que ésta lo haya enviado. Los documentos que se quieren controlar, deben indicarse en la parte inferior de la pantalla, en el apartado “TIPOS DE DOCUMENTOS AFECTADOS”
Nº de Tipos de Documentos que deben superar el nº de peticiones anteriores. Indica cuantos de los tipos de documentos, seleccionados en la zona inferior de la pantalla, debe superar el nº de solicitudes documentales, definido en el parámetro anterior (nº de peticiones antes de desactivar el elemento)

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Nº de días sin trabajar en centros de trabajo

Al activar este control, se desactivará el elemento que lleve un nº determinado de días sin estar asociado a un centro de trabajo.

Debe especificarse el número de días que tiene que estar un elemento sin estar asociado a un centro de trabajo, para ser desactivado.

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Notificaciones próximas desactivaciones

Además de parametrizar las desactivaciones automáticas, se pueden definir notificaciones. Se hace desde:

Controles

Al activar este control, se está indicando que se notifiquen los elementos que se desactivarán por sobrepasar el número de solicitudes indicadas o el número de días sin estar asociadas a un centro de trabajo. Al lado de cada uno de estos parámetros, se encuentra un símbolo de interrogación, que además de servir de ayuda para saber exactamente qué es lo que hace el parámetro, indica el número que se haya indicado en los parámetros anteriores «Por nº de solicitudes documentales» y «nº de días sin trabajar en un centro de trabajo», ya que las cifras que se indiquen en el control de las notificaciones nunca podrá ser superior a los indicados en los parámetros anteriores.

Además se puede indicar, si se quiere comunicar a contratas/subcontratas, su próxima desactivación. En caso de querer remitir dicha notificación, se debe configurar el correo en la siguiente pantalla. Este correo será remitido a la lista de distribución que se indique.

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Correo

Desde esta pestaña, se pueden personalizar los correos de notificaciones de próximas desactivaciones, editando el campo asunto, el cuerpo y el pie del mensaje.

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Lista de Distribución

Desde esta pestaña se indican los destinatarios de los correos de notificación de las próximas desactivaciones. Las funcionalidades de esta pantalla son:

Asociar Usuarios: Se añaden usuarios ya creados en la plataforma, a la lista de distribución
Nuevo Usuario: Se añade un usuario que no está creado en la plataforma, a la lista de distribución

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Notificaciones desactivaciones realizadas

Al activar este control se notificarán las desactivaciones de todos los elementos de la aplicación que cumplan los requisitos establecidos. Así mismo, permite configurar el texto del correo y los destinatarios del mismo.
Además se puede indicar, activando la notificación de contratas/subcontratas, si desea que el sistema notifique la lista de distribución de cada empresa su desactivación.

Controles

Al activar este control, se está indicando que se notifiquen los elementos que se han desactivado por sobrepasar el número de solicitudes indicadas o el número de días sin estar asociadas a un centro de trabajo. Al lado de cada uno de estos parámetros, se encuentra un símbolo de interrogación, que además de servir de ayuda para saber exactamente qué es lo que hace el parámetro, indica el número que se haya indicado en los parámetros anteriores «Por nº de solicitudes documentales» y «nº de días sin trabajar en un centro de trabajo», ya que las cifras que se indiquen en el control de las notificaciones nunca podrá ser superior a los indicados en los parámetros anteriores.

Además se puede indicar, si se quiere comunicar a contratas/subcontratas, su la desactivación de los elementos. En caso de querer remitir dicha notificación, se debe configurar el correo en la siguiente pantalla. Este correo será remitido a la lista de distribución que se indique.

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Correo

Desde esta pestaña, se pueden personalizar los correos de notificaciones de próximas desactivaciones, editando el campo asunto, el cuerpo y el pie del mensaje.

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Lista Distribución

Desde esta pestaña se indican los destinatarios de los correos de notificación de desactivaciones realizadas. Las funcionalidades de esta pantalla son:

Asociar Usuarios: se añaden usuarios ya creados en la plataforma, a la lista de distribución
Nuevo Usuario: se añade un usuario que no está creado en la plataforma, a la lista de distribución

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Periodicidad de ejecución del proceso

En este apartado se indica, la periodicidad de la ejecución del proceso, de tal manera que se configura qué tiene que pasar entre las comprobaciones y desactivaciones de todos los elementos según los requisitos establecidos en los parámetros de control automático de desactivaciones.

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Trazabilidad

Permite consultar la Trazabilidad de todas las desactivaciones, notificaciones . Esta trazabilidad podrá ser consultada según el origen de la desactivación: tipo de documento, las notificaciones enviadas y los receptores de las mismas

Desactivaciones: Se puede consultar la trazabilidad de las desactivaciones por fechas y por tipo de origen (elemento desactivado)
Notificaciones: Se puede consultar la trazabilidad de las notificaciones por fechas y por tipo de origen (elemento desactivado)
Configuración: Se puede consultar la trazabilidad por tipo de origen: controles, tipo documentos, correo o lista de distribución.