Al seleccionar el menú Control de Gestión, Control de Coordinación, Documental, Centros Trabajo aparecerá toda la gestión documental de coordinación de todos los centros de trabajo, incluyendo el árbol de subcontratación.
Permite filtrar la búsqueda del centro de trabajo, introduciendo caracteres directamente en los espacios de Código, Descripción o Dirección para acotar la búsqueda, o pulsar directamente sobre
para ejecutar la búsqueda y así aparecerán todos los centros de trabajo sobre los que el usuario tenga permisos.
1. Zona Izquierda Superior. Buscador de Centros de Trabajo
En esta zona, se encuentra el formulario de búsqueda de centros de trabajo. Este buscador evita la ralentización del sistema en clientes que tengan muchos centros en su sistema. Se puede acotar la búsqueda indicando alguno de los filtros definidos:
- Código interno del centro de trabajo
- Descripción o denominación del centro de trabajo
- Dirección del centro de trabajo
Una vez definida la búsqueda, debe pulsarse en la lupa
. Si se quiere limpiar los filtros de búsqueda, se pulsará en
.
2. Zona Izquierda Inferior. Árbol de Centros de Trabajo
El resultado de la búsqueda, se ofrece en forma de árbol de los centros de trabajo definidos en el sistema y sobre los que el usuario tiene ACCESO explícito
Las funcionalidades de este árbol son:
-
Pulsando en este icono, asociado a un centro de trabajo, aparecerán las empresas del 1º Nivel del árbol de subcontratación del centro.
Pulsando en este icono, asociado a una empresa, aparecerán las empresas del siguiente nivel de subcontratación.
Pulsando en cualquiera de estos iconos, bien estén asociados a centros o a empresas, comprimirá el árbol asociado.- Pulsando en el nombre del centro de trabajo, aparecerán el resto de zonas, las empresas, trabajadores y equipos que están en ese centro.
- Pulsando en el nombre de la empresa, aparecerán el resto de zonas, empresas, trabajadores y equipos que son de esta empresa o de las empresas hijas.
Pulsando en este icono, se abrirá una ventana emergente con la ficha completa del centro de trabajo- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si hay documentación pendiente de recibir de las empresas (documentación de empresa, de sus trabajadores y sus equipos) que estén asociados a este centro de trabajo o pendientes de autorizar:
No hay documentación pendiente
Hay documentación por recibir o por autorizar.
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si hay documentación pendiente de enviar a las empresas asociadas a este centro de trabajo, documentación para empresas, sus trabajadores y sus equipos que estén en este centro:
No hay documentación pendiente de enviar
Existe documentación pendiente de enviar
3. Zona Superior Derecha. Empresas en el Centro de Trabajo
En esta zona nos aparece el listado de empresas que trabajan en el centro de trabajo, seleccionado en la zona anterior, o las subcontratas que dependen de la empresa seleccionada en la zona izquierda. La información que nos aparece de cada empresa es:
-
- Código interno de la empresa, asignado por nuestra contrata
- CIF/NIF de la empresa
- Razón social de la subcontrata
- Actividad que desarrolla esta empresa en este centro de trabajo concreto
Las funcionalidades de este listado son:
-
- Pulsando en cualquiera de los campos de la empresa, aparecerá la ficha completa de la empresa.
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si hay documentación pendiente de recibir de la empresa, a nivel de empresa, sus trabajadores y equipos y/o de sus empresas hijas, sus trabajadores y sus equipos, tanto a nivel de centro de trabajo como a nivel individual o pendiente de autorizar.
No hay documentación pendiente
Existe documentación por recibir o por autorizar
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si hay documentación pendiente de enviar a las empresas, a nivel de empresa, sus trabajadores y sus equipos o para sus empresas hijas, sus trabajadores y sus equipos, tanto a nivel de centro de trabajo como a nivel individual:
No hay documentación pendiente
Tenemos documentación por enviar
4. Zona Media Derecha. Trabajadores en Centro de Trabajo
En esta zona se encuentra el listado de todos los trabajadores que trabajan en ese centro de trabajo seleccionado en la zona anterior, o los trabajadores de la empresa seleccionada en la zona izquierda y de todas las empresas que dependen de ella en este centro de trabajo. La información de cada trabajador es:
-
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa a la que pertenece ese trabajador
- Nivel en el que se encuentra el trabajador en la rama de subcontratación
Puesto de trabajo asociado al trabajador- Cualificación que corresponde al trabajador.
Las funcionalidades de este listado son:
-
- Pulsando en cualquiera de los campos del trabajador, aparecerá la ficha completa del trabajador ajeno o la ficha del trabajador propio.
- Cualificaciones indica si el trabajador dispone de las cualificaciones necesarias para desempeñar el puesto de trabajo indicado en este Centro de Trabajo. Los semáforos indican los siguiente:
Cumple con las cualificaciones exigidas para el puesto
NO cumple con las cualificaciones exigidas para el puesto
Icono que al pulsar, indica los documentos de vigilancia de salud y también de prevención de riesgos laborales, que tiene el trabajador, y los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestra.
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a vigilancia de la salud.
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de VS pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto.
- Inicio y Fin de Vigencia del documento.
- Prioridad del documento de VS a título informativo, por si hubiese más documentos de VS.
- Resultado del reconocimiento médico, siempre que se haya recibido el doccumento de VS.
- Semáforo de VS en función de los semáforos definidos para cada resultado de reconocimiento médico.
Fichero documental que se puede abrir si está instalado PDF, JPG, etc…
Icono que al pulsar, indica los documentos de formación en prevención de riesgos laborales y también de vigilancia de la salud, que tiene el trabajador, y los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras.
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a formación en prevención de riesgos laborales.
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de FPRL pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto.
- Inicio y Fin de Vigencia del documento.
- Prioridad del documento de FPRL; a título informativo, por si hubiese más documentos de FPRL.
- Resultado de la formación en prevención de riesgos laborales, siempre que se haya recibido el documento de FPRL.
- Semáforo de FPRL en función de los semáforos definidos para cada resultado de formación en PRL.
Fichero documental que se puede abrir, si está instalado PDF, JPG, etc…- DPR. Documentación Pendiente de Recibir indica si existe documentación por ese trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo pendiente de recibir o pendiente de autorizar:
Hay documentación pendiente
No hay documentación pendiente
- DPE. Documentación Pendiente de Enviar indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa de este trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
Hay documentación pendiente de enviar
No hay documentación pendiente de enviar
5. Zona Inferior Derecha. Equipos en Centro de Trabajo
En esta zona se ve el listado de todos los equipos que trabajan en ese centro de trabajo seleccionado en la zona izquierda, o los equipos de la empresa seleccionada en la zona izquierda y de todas las empresas que dependen de ella en este centro de trabajo. La información que aparece de cada equipo es:
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- Código del equipo
- Descripción del equipo
- Fecha Adquisición del equipo
- Empresa a la que pertenece el equipo
- Nivel en el que se encuentra el trabajador en la rama de subcontratación
Las funcionalidades de este listado son:
-
- Pulsando en cualquiera de los campos del equipo aparecerá la ficha completa del equipo
- Marcado CE, indica si el equipo dispone de marcado CE o no.
Dispone de marcado CE
No dispone de marcado CE
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si existe documentación pendiente de recibir o pendiente de autorizar de la empresa, a nivel del equipo tanto por ser equipo como por desarrollar su actividad en este centro de trabajo:
No hay documentación pendiente
Existe documentación pendiente
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa para este equipo tanto por ser equipo como por desarrollar su actividad en este centro de trabajo:
No hay documentación pendiente
Tenemos documentación por enviar