Coordinación. Informes.

Éste informe es relativo al control de accesos o control de acreditaciones de la empresa en general, la empresa por centro o la empresa por nivel de subcontratación.

Los campos obligatorios son:

• Apartado*: Permite elegir entre Empresa, Centro o Nivel de Subcontratación.
• Origen*: En el que se debe indicar si el informe se quiere relativo a Coordinación o a Control de Accesos.

Los campos no obligatorios son:

• Cumple: Permite filtrar por Si o No o incluir las dos opciones
• Empresa: Permite filtrar empresas específicas utilizando y tras buscar las empresas con , se seleccionany .
• Control de Actividad: Si se marca, se habilita otro campo para elegir la Actividad

Una vez realizado el filtro, debe pulsarse  y aparece la información en la parte inferior, la cual se puede exportar a Excel con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.

Los resultados que ofrece la consulta son diferentes, según lo filtros que se hayan elegido en el campo Apartado y en el campo Origen. Si se marca en Apartado Nivel de Subcontratación o Centro y en Origen Control de Accesos, este es el resultado:

El informe se divide en los apartado:

• Control Accesos: con las columnas Fecha y Cumple (si o no)
• Empresa: con las columnas
  • Código de la empresa en la aplicación
  • CIF de la empresa
  • Razón social de la empresa
  • Denominación de la empresa
  • Tipología de la empresa
• Centro de trabajo, con las columnas
  • Nivel de subcontratación, en el que aparece la ruta de subcontratación
  • Código del Centro de Trabajo
  • Nombre del Centro de Trabajo
  • Especialidad, del Centro de Trabajo
  • Tipología, del Centro de Trabajo

Si en Apartado se filtra por Empresa y en Origen por Control Accesos, el resultado es el siguiente:

En el informe se ven los siguientes apartados:

• Control Accesos, con las columnas
  • Fecha
  • Cumple, si o no
• Empresa
  • Código de la empresa en la aplicación
  • CIF de la empresa
  • Razón social de la empresa
  • Denominación de la empresa
  • Tipología de la empresa

Si en el campo Origen se filtra por Coordinación, el informe tendrá un apartado llamado Coordinación con las columnas: Fecha y Cumple (si o no)

Pulse aquí para comprimir este apartado

Éste informe es relativo al control de accesos o control de acreditaciones del trabajador en general, el trabajador por centro o el trabajador por nivel de subcontratación.

Los campos obligatorios son:

• Apartado*: permite elegir entre Trabajador, Centro o Nivel de Subcontratación.
• Origen*: se debe indicar si el informe lo queremos relativo a Coordinación, Control de Accesos o Acreditaciones. Si se elige Acreditaciones se abre otra pestaña para elegir si se quiere filtrar de manera general o por acreditación. Si se elige por acreditación, aparecerá la columna Puesto de Trabajo en el informe.

Los campos no obligatorios son:

• Cumple: permite filtrar por Si o No o incluir las dos opciones
• Empresa: si es quiere filtrar empresas específicas, se pulsará y tras buscar las empresas con , las seleccionary .
• Control de Actividad: si se marca, se habilita otro campo para elegir la Actividad

Una vez realizado el filtro, pulsar y aparece la información en la parte inferior, la cual se puede exportar a Excel con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.

El informe se divide en los apartado:

• Control Accesos: con las columnas Fecha y Cumple (si o no)
• Trabajador:
  • Código del trabajador en la aplicación
  • DNI del trabajador
  • Nombre del trabajador
  • Apellidos del trabajador
• Empresa: con las columnas
  • Código de la empresa en la aplicación
  • CIF de la empresa
  • Razón social de la empresa
  • Denominación de la empresa
  • Tipología de la empresa
• Centro de trabajo, con las columnas
  • Nivel de subcontratación, en el que aparece la ruta de subcontratación
  • Código del Centro de Trabajo
  • Nombre del Centro de Trabajo
  • Especialidad, del Centro de Trabajo
  • Tipología, del Centro de Trabajo

Si en Apartado se filtra por Trabajador y en Origen por Control Accesos, el resultado es el siguiente:

En el informe se ven los siguientes apartados:

• Control Accesos, con las columnas
  • Fecha
  • Cumple, si o no

Trabajador

• Código del trabajador en la aplicación
• DNI del trabajador
• Nombre del trabajador
• Apellidos del trabajador
• Empresa
  • Código de la empresa en la aplicación
  • CIF de la empresa
  • Razón social de la empresa
  • Denominación de la empresa
  • Tipología de la empresa

Si en el campo Origen se filtra por Coordinación, el informe tendrá un apartado llamado Coordinación con las columnas: Fecha y Cumple (si o no)

Si en el campo Origen se filtra por Acreditaciones, el informe tendrá un apartado llamado Acreditaciones, con las columnas Fecha y Cumple (si o no)

Pulse aquí para comprimir este apartado

Éste informe permite obtener de cada trabajador en cada centro de trabajo, su situación de cumplimiento documental de control de accesos y las acreditaciones del trabajador. Es decir, para cada trabajador en cada Centro de trabajo se podrá visualizar :

• Cumplimiento documental de control de accesos
• Acreditación global del trabajador en el centro de trabajo, para todos sus puestos de trabajo
• Acreditación documental por cada puesto de trabajo del trabajador en cada centro de trabajo
• Cumplimiento conjunto de accesos y acreditación de puesto

Al pulsar en el icono se abrirá una pantalla

Los campos disponibles son:

• Centros de Trabajo / Empresas / Acreditaciones:
  • En estos 3 casos, hay disponible los siguientes iconos:
    • para limpiar cualquier filtro previamente seleccionado
    • para filtrar cualquiera de los 3 campos. Se abrirá una pantalla donde será posible seleccionar los campos deseados marcando y dar al icono de guardar
• Nombre / Apellidos / DNI:
  • Existe un cuadrado en cada uno de estos campos para poder escribir y limitar así también el informe según estos parámetros

Al final la aplicación da la opción de pinchar en el icono para limpiar todo, o bien para buscar y obtener el resultado de la búsqueda.

El informe se divide en los apartados:

• Resumen: Muestra el resultado del cumplimiento conjunto de Accesos y acreditaciones del puesto, con las columnas Fecha y Cumple (SI o NO)
• Control Accesos: con las columnas Fecha y Cumple (si o no)
• Acreditaciones : con las columnas Fecha y Cumple (si o no)
• Datos Personales : Dni/Nif, Nombre y Apellidos del Trabajador
• Empresa: CIF y Nombre de la empresa a la que pertenece el trabajador
  • Código del Centro de Trabajo
  • Nombre del Centro de Trabajo
  • Nivel de subcontratación, en el que aparece el Nº de Nivel al que pertenece su empresa en ese Centro de trabajo en la ruta de subcontratación
  • CIF/NIF + Empresa Grupo que contrata en ese Centro de Trabajo
  • CIF/NIF + Nombre de la Contrata (Nivel 1) , etc…. (según el numero de empresas involucradas en el nivel de subcontratación, habrá mas o menos columnas, estas dos columnas por cada empresa subcontratada)
  • Estado + Fin Vigencia de cada acreditación (según las acreditaciones disponibles habrá mas o menos columnas, estas dos columnas para cada Acreditación)

Este informe se puede exportar a formato Excel, pulsando el  botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Éste informe es relativo al control de accesos o control de acreditaciones del equipo en general, el equipo por centro o el equipo por nivel de subcontratación.

Los campos obligatorios son:

• Apartado*: en el que podemos elegir entre Equipo, Centro o Nivel de Subcontratación.
• Origen*: se debe indicar si el informe se quiere relativo a Coordinación o Control de Accesos.

Los campos no obligatorios son:

• Cumple: permite filtrar por Si o No o incluir las dos opciones
• Empresa:permite filtrar empresas específicas, utilizando y tras buscar las empresas con , se seleccionany .
• Control de Actividad: si se marca, se habilita otro campo para elegir la Actividad

Una vez realizado el filtro, pulsar  y aparece la información en la parte inferior.

Los resultados que ofrece la consulta son diferentes, según los filtros que se hayan elegido en el campo Apartado y en el campo Origen. Si se marca en Apartado Nivel de Subcontratación o Centro y en Origen Control de Accesos, este es el resultado:

El informe se divide en los apartado:

• Control Accesos: con las columnas Fecha y Cumple (si o no)
• Equipo:
  • Código del equipo en la aplicación
  • Nombre del equipo
  • Tipo de equipo
  • Matrícula del equipo
  • Nº de serie
• Empresa: con las columnas
  • Código de la empresa en la aplicación
  • CIF de la empresa
  • Razón social de la empresa
  • Denominación de la empresa
  • Tipología de la empresa
• Centro de trabajo, con las columnas
  • Nivel de subcontratación, en el que aparece la ruta de subcontratación
  • Código del Centro de Trabajo
  • Nombre del Centro de Trabajo
  • Especialidad, del Centro de Trabajo
  • Tipología, del Centro de Trabajo

Si en Apartado se filtra por Equipo y en Origen por Control Accesos, el resultado es el siguiente:

En el informe se ven los siguientes apartados:

• Control Accesos, con las columnas
  • Fecha
  • Cumple, si o no
• Equipo
  • Código del equipo en la aplicación
  • Nombre del equipo
  • Tipo de equipo
  • Matrícula del equipo
  • Nº de serie
• Empresa
  • Código de la empresa en la aplicación
  • CIF de la empresa
  • Razón social de la empresa
  • Denominación de la empresa
  • Tipología de la empresa

Si en el campo Origen se filtra por Coordinación, el informe tendrá un apartado llamado Coordinación con las columnas: Fecha y Cumple (si o no).

Pulse aquí para comprimir este apartado

Con este informe se controla qué trabajadores tienen el control de acceso de forma correcta o incorrecta, así como los documentos «Recibidos» y «Pendientes de enviar» relacionados con el control de acceso.

Para obtener un manejo más sencillo del informe se pueden utilizar los filtros de la parte superior. Se puede filtrar la búsqueda por los siguientes campos:

• Centro de Trabajo
• Empresas
• Tipo Elemento
• Cumple control accesos (CA)

Al pulsar el botón «Buscar» aparecerán en la parte inferior toda la documentación del informe.
El informe se divide en diferentes columnas:

• CA (Control de Accesos)
• Fin Vigencia
• Tipo Elemento
• Elemento
• Subcontratación
• Centro de Trabajo

En la primera columna de la tabla (CA) aparecerá un o un , dependiendo del estado del CA.
Al pulsar sobre cualquiera de ellos mostrará la situación de los documentos y el motivo por el que el CA es correcto o incorrecto.

Control de Accesos correcto :

Control de Accesos incorrecto :

Video Formativo

Pulse aquí para comprimir este apartado

Éste informe aporta una estadística relativa a la documentación.

Los campos son:

• Apartado: Permite elegir entre:
  • General. El informe no especifica qué documentos se han gestionado ni el origen de los mismo
  • Por centro. El informe específica en qué centro de trabajo están las empresas asociadas.
  • Por empresa. El informe especifica qué empresas son de nivel 1 y cuales de nivel 2, y el volumen de documentos gestionados.
• Subapartado: permite elegir entre General, Por Origen Documental o Por Tipo de Documento. Por origen documental indica si el documento es de empresa, empresa en CT, trabajador, etc…, y por tipo de documento indica qué documentos son.
• Año: pudiendo elegir uno o más años del desplegable.
• Mes: pudiendo elegir uno o más meses del desplegable.

Una vez realizado el filtro pulsamos  y aparece la información en la parte inferior.

Si se elige en el campo Apartado se filtra por General y en subapartado se filtra por General, el informe resultante es el siguiente:

Se divide en las siguientes columnas:

• Acción: Autorizado, Solicitado, Envío Extranet, Rechazado…
• Usuario: quién ha realizado la acción. Si este campo aparece en blanco es porque en la ficha de usuario no están cumplimentados los campos Nombre y Apellidos.
• Empresa: a la que pertenece el usuario que realiza la acción
• Tipo: indica si el usuario que ha realizado la acción es interno o externo
• Mes: en el que se han analizado los documentos
• Año: en el que se han analizado los documentos
• Total de documentos analizados

Si en el campo Apartado se filtra por Centro, también se verá la columna Centro Trabajo. Si en el campo Apartado se filtra por Empresa, se verá la columna Empresa, en la que se refleja la empresa a la que pertenecen los documentos analizados.

Si se elige en el campo Apartado se filtra por General y en el campo Subapartado se filtra por Origen Documental, el informe resultante es el siguiente:

La información se divide en las siguientes columnas:

• Acción: Autorizado, Solicitado, Envío Extranet, Rechazado…
• Usuario: quién ha realizado la acción. Si este campo aparece en blanco es porque en la ficha de usuario no están cumplimentados los campos Nombre y Apellidos.
• Empresa: a la que pertenece el usuario que ha realizado la acción
• Tipo: indica si el usuario que ha realizado la acción es interno o externo
• Mes: en el que se han analizado los documentos
• Año: en el que se han analizado los documentos
• Origen del documento. Puede ser:
  • Trabajador Ajeno
  • Trabajador Ajeno en Centro Trabajo
  • Subcontrata
  • Subcontrata en Centro Trabajo
  • Equipo Ajeno
  • Equipo Ajeno en Centro Trabajo
  • Trabajador Propio
  • Trabajador Propio en Centro Trabajo
  • Empresa Grupo
  • Empresa Grupo en Centro Trabajo
• Total de documentos analizados

Si en el campo Apartado se filtra por Centro, también se verá la columna Centro Trabajo. Si en el campo Apartado se filtra por Empresa, se verá la columna Empresa, en la que se refleja la empresa a la que pertenecen los documentos analizados.

Si en el campo Apartado se filtra por General y en el campo Subapartado, se filtra por Tipo Documento:

La información se divide en las siguientes columnas:

• Acción: Autorizado, Solicitado, Envío Extranet, Rechazado…
• Usuario: quién ha realizado la acción. Si este campo aparece en blanco es porque en la ficha de usuario no están cumplimentados los campos Nombre y Apellidos.
• Empresa: a la que pertenece el usuario que realiza la acción
• Tipo: externo o interno
• Mes: en el que se han analizado los documentos
• Año: en el que se han analizado los documentos
• Tipo del documento. Es la denominación del documento analizado.
• Total de documentos analizados

Si en el campo Apartado se filtra por Centro, también se verá la columna Centro Trabajo. Si en el campo Apartado se filtra por Empresa, se verá la columna Empresa, en la que se refleja la empresa a la que pertenecen los documentos analizados

Existe la opción de guardar los filtros creados en para posteriormente seleccionarlos directamente entrando en y seleccionando el criterio con .

Se pueden modificar los criterios creados con o eliminarlos con . El icono Gestionar Criterios se creará tras guardar un primer criterio y se vera actualizando la ventana.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Éste informe aporta una estadística relativa al tiempo que transcurre desde que se sube un documento a la aplicación, hasta que se valida, se rechaza o se cancela. El tiempo se mide en días.

Para obtener el informe, se pueden marcar filtros.

• Apartado: permite elegir entre General, Por Centro o Por Empresa.

Al filtrar Por Centro aparece la pestaña Centro Trabajo para aplicar el filtro. Si se filtra Por Empresa aparece la pestaña Empresa para filtrar la empresa o empresas que se necesiten. Filtrar con y tras buscar las empresas con , seleccionary .

• Subapartado: permite elegir entre General, Por Origen Documental o Por Tipo de Documento. Por origen documental indica si el documento es de empresa, empresa en CT, trabajador..etc., y por tipo de documento indica qué documentos son.
• Año: pudiendo elegir uno o más años del desplegable.
• Mes: pudiendo elegir uno o más meses del desplegable.

Una vez realizado el filtro pulsamos y aparece la información en la parte inferior.

Si se elige en el campo Apartado el filtro General y en el campo Subapartado General, se obtiene el siguiente informe:

La información se divide en las siguientes columnas:

• • Acción: Si el documento ha sido rechazado o autorizado
  • Usuario: quién ha realizado la acción>
  • Empresa: a la que pertenece el usuario que ha realizado la acción
  • Tipo: de usuario interno que ha realizado la acción. Estas acciones siempre son usuarios internos quienes las realizan.
  • Mes: en el que se ha realizado la acción
  • Año, en el que se ha realizado la acción
  • Documentos: cantidad de documentos que se han evaluado
  • Media: es el tiempo medio que se ha tardado desde que se subió el documento a la aplicación hasta que se ha actuado sobre el.
  • Pulsando en este icono, se pueden consultar qué documentos se han evaluado, y el tiempo medio que se ha tardado en actuar sobre él.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Este informe aporta una estadística relativa al coste de la gestión de coordinación.

Los campos son:

• Apartado: permite elegir entre General, Por Centro o Por Empresa.

Al filtrar Por Centro aparece la pestaña Centro Trabajo para aplicar el filtro. Si se filtra Por Empresa aparece la pestaña Empresa para filtrar la empresa o empresas que se necesiten. Filtrar con y tras buscar las empresas con , seleccionary .

• Subapartado: permite elegir entre General, Por Origen Documental o Por Tipo de Documento. Por origen documental indica si el documento es de empresa, empresa en CT, trabajador..etc., y por tipo de documento indica qué documentos son.
• Año: pudiendo elegir uno o más años del desplegable.
• Mes: pudiendo elegir uno o más meses del desplegable.

Si a las acciones se le ha dado un valor económico, se verán reflejados en este informe.
Si en el campo Apartado se filtra por General y en el campo Subapartado se filtra por General, el informe es el siguiente: Se divide en las siguientes columnas:

• Acción:
  • Autorizado
  • Envío Extranet
  • Envío Intranet
  • Paso a Cancelado
  • Paso a Pendiente
  • Paso a Pendiente de Autorizar
  • Recepción Intranet
  • Rechazado
  • Rechazo Visado
  • Salto Visado
  • Solicitud
  • Visado
• Usuario, que realiza la acción
• Empresa, a la que pertenece el usuario que realiza la acción
• Tipo de usuario
  • Externo
  • Interno
• Mes, en el que se realiza la acción
• Año, en el que se realiza la acción
• Cantidad , de documentos que se analizan
• Coste, de la acción
• <Total, la multiplicación de la cantidad por el coste

Si en el campo Apartado se filtra por Centro, permite elegir el Centro de Trabajo que se quiere analizar:

. La información se divide en las siguientes columnas:

• Centro, nombre del centro de trabajo al que está relacionado el documento
• Acción:
  • Autorizado
  • Envío Extranet
  • Envío Intranet
  • Paso a Cancelado
  • Paso a Pendiente
  • Paso a Pendiente de Autorizar
  • Recepción Intranet
  • Rechazado
  • Rechazo Visado
  • Salto Visado
  • Solicitud
  • Visado
• Usuario, que realiza la acción
• Empresa, a la que pertenece el usuario que realiza la acción
• Tipo de usuario
  • Externo
  • Interno
• Mes, en el que se realiza la acción
• Año, en el que se realiza la acción
• Cantidad , de documentos que se analizan
• Coste, de la acción
• Total, la multiplicación de la cantidad por el coste

Si en el campo Apartado se filtra por Empresa, permite elegir la empresa de la que se quieren analizar los documentos.

En este informe aparecerá la columna Empresa, en la que se refleja la empresa a la que pertencen los documentos que se analizan.

Si en el campo Subapartado se filtra por Origen Documental, se verá la columna Origen.

En la columna Origen se determina si el documento es de:

• Empresa de Grupo
• Empresa de Grupo en CT
• Subcontrata
• Subcontrata en CT
• Trabajador Propio
• Trabajador Propio en CT
• Equipo
• Equpo en Ct
• Trabajador Ajeno
• Trabajador Ajeno en CT

Si en el campo Subapartado se filtra por Tipo de Documento, se verá la columna Tipo documento, con el nombre del documento que se analiza.

Existe la opción de guardar los filtros creados en para posteriormente seleccionarlos directamente entrando en y seleccionando el criterio con .

Se pueden modificar los criterios creados con o eliminarlos con . El icono Gestionar Criterios se creará tras guardar un primer criterio y se aplicará actualizando la ventana.
Con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas existe la posibilidad de exportar a formato Excel el informe obtenido.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Este informe aporta una estadística relativa trabajadores y equipos. El informe es el siguiente:

Con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas existe la posibilidad de exportar a formato Excel el informe obtenido.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Éste informe aporta una estadística relativa a las empresas. El informe es el siguiente:

Con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas, existe la posibilidad de exportar a formato Excel el informe obtenido.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Este informe aporta una estadística relativa a los datos de Centros de Trabajo. El informe puede ser General o Por Nivel de Subcontratación en función de la pestaña elegida.

General:

Por Nivel de Subcontratación:

Con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas, se puede de exportar a formato Excel el informe obtenido.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Este informe es relativo al control de actividad de los usuarios internos.

Los campos obligatorios son:

• Usuario*: se debe elegir el usuario o usuarios con, seleccionándolos con y .
• Año*: se debe el año u años con, seleccionándolos con  y . Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Periodo.
• Mes*: se debe elegir el mes o meses con, seleccionándolos con y . Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Periodo.
• Fecha Desde* / Fecha Hasta*: para indicar el intervalo de fechas. Aparecen cuando el tipo de búsqueda es Por Intervalo.
• Fecha Acción*: en el que elegimos la fecha específica. Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Fecha Concreta.

Los campos no obligatorios son:

• Tipo de Acción: permite el tipo o tipos de acción con, seleccionándolos con y .
• Tipo de Búsqueda: permite filtrar Por Periodo, por Intervalo o por Fecha Concreta. En función del tipo de filtro aparecen las pestañas Año, Mes y Fecha de cumplimentación obligatoria.

Una vez realizado el filtro, pulsar  y aparece la información en la parte inferior. Se puede exportar a formato Excel con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Este informe es relativo al control de actividad de los usuarios externos.

Los campos obligatorios son:

• Usuario*: se debe elegir el usuario o usuarios con, seleccionándolos con y .
• Año*: se debe elegir el año u años con, seleccionándolos con y . Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Periodo.
• Mes*: ese debe elegir el mes o meses con, seleccionándolos con y . Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Periodo.
• Fecha Desde* / Fecha Hasta*: para indicar el intervalo de fechas. Aparecen cuando el tipo de búsqueda es Por Intervalo.
• Fecha Acción*: se debe elegir la fecha específica. Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Fecha Concreta.

Los campos no obligatorios son:

• Empresa: permite elegir el tipo o tipos de empresa con, seleccionándolos con y .
• Tipo de Búsqueda: permite filtrar Por Periodo, por Intervalo o por Fecha Concreta. En función del tipo de filtro aparecen las pestañas Año, Mes y Fecha de cumplimentación obligatoria.

Una vez realizado el filtro pulsamos  y aparece la información en la parte inferior. Se puede exportar a excel con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Este informe es relativo al control de actividad de los usuarios clientes.

Los campos obligatorios son:

• Usuario*: Se debe elegir el usuario o usuarios con, seleccionándolos con y .
• Año*: Se debe elegir el año u años con, seleccionándolos con y . Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Periodo.
• Mes*: Se debe elegir el mes o meses con, seleccionándolos con y . Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Periodo.
• Fecha Desde* / Fecha Hasta*: Para indicar el intervalo de fechas. Aparecen cuando el tipo de búsqueda es Por Intervalo.
• Fecha Acción*: Se debe elegir la fecha específica. Aparece cuando el tipo de búsqueda es Por Fecha Concreta.

Los campos no obligatorios son:

• Empresa: permite filtrar por el tipo o tipos de empresa con, seleccionándolos con y .
• Tipo de Búsqueda: permite filtrar Por Periodo, por Intervalo o por Fecha Concreta. En función del tipo de filtro aparecen las pestañas Año, Mes y Fecha de cumplimentación obligatoria.

Una vez realizado el filtro, pulsar y aparece la información en la parte inferior. Se exportar a Excel con botón derecho del ratón en la cabecera de las columnas.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Con este informe se controla qué EPIs tienen los trabajadores de las empresas de grupo, si están pendiente de entrega, de revisión o los tienen al día (Completados).

El informe se divide en las columnas:

• Estado, de la entrega de EPIs:
  • Pendiente de entrega
  • Pendiente de revisión
  • Completado
• Fecha de entrega, de los EPIs al trabajador
• Fecha de revisión, de los EPIs entregados al trabajador
• Fecha próxima revisión
• Resultado de la revisión:
  • Correcto
  • Incorrecto
• EPI: de qué EPI se trata
• Código del EPI
• DNI del trabajador al que se entrega el EPI
• Nombre del trabajador al que se entrega el EPI
• Apellidos del trabajador al que se entrega el EPI
• Empresa, a la que pertenece el trabajador
• Características, del EPI
• Notas / Propuestas

Pulse aquí para comprimir este apartado

Es un informe de los metadatos creados en diferentes elementos de la aplicación.

• Documentos
  
  La información se divide en columnas:
  • DNI del trabajador, este campo aparece cumplimentado si el documento es de trabajador
  • Nombre del trabajador, este campo aparece cumplimentado si el documento es de trabajador
  • Apellidos del trabajador, este campo aparece cumplimentado si el documento es de trabajador
  • CIF de la empresa
  • Empresa, razón social
  • Código asignado a la empresa
  • Centro de trabajo, este campo aparece cumplimentado si el documento es de centro de trabajo
  • Documento, título del documento
  • Origen. Puede ser:
    • Subcontrata
    • Subcontrata en Centro de Trabajo
    • Trabajador
    • Trabajador en Centro de Trabajo
    • Equipo
    • Equipo en Centro de Trabajo
  • Estado. Puede ser:
    • Pendiente de Recibir
    • Pendiente de Enviar
    • Pendiente de Autorizar
    • Recibido
    • Enviado
    • Histórico
    • Cancelado
  • Inicio de Vigencia del documento
  • Fin de Vigencia del documento
  • Metadato, tipo de metadato
  • Valor del metadato
• Empresas
  
  La información se divide en columnas:
  • CIF de la empresa
  • Nombre de la empresa
  • Tipo de metadato
  • Valor del metadato, la respuesta dada
• Trabajadores Internos
  
  La información se divide en columnas:
  • DNI del trabajador
  • Nombre del trabajador
  • Apellidos del trabajador
  • CIF de la empresa a la que está asociado el trabajador
  • Empresa, razón social a la que está asociado el trabajador
  • Metadatos, tipo de metadato
  • Valor del metadato, la respuesta dada
• Trabajadores Externos
  
  La información se divide en columnas:
  • DNI del trabajador
  • Nombre del trabajador
  • Apellidos del trabajador
  • CIF de la empresa a la que está asociado el trabajador
  • Empresa razón social a la que está asociado el trabajador
  • Metadatos, tipo de metadato
  • Valor del metadato, la respuesta dada
• Equipos
  
  La información se divide en columnas:
  • Código asignado al equipo
  • Equipo, nombre del equipo
  • Tipo, de equipo
  • Matrícula
  • Nº Serie
  • CIF de la empresa a la que pertenece el equipo
  • Empresa, razón de la empresa a la que pertenece el equipo
  • Metadato, tipo de metadato
• Centros de Trabajo
  
  La información se divide en columnas:
  • Código asignado al centro de trabajo
  • Centros, denominación del centro de trabajo
  • Metadatos, tipo de metadato
  • Valor del metadato, la  respuesta dada
• Actividades
  
  La información se divide en columnas:
  • Código asignado a la actividad
  • Actividad, denominación de la actividad
  • Metadatos, tipo de actividad
  • Valor del metadato, la respuesta dada
• Gestor documental
  
  La información se divide en columnas:
  • Código asignado al documento dentro del gestor documental
  • Título, denominación del documento
  • Ruta, dentro del gestor documental
  • Metadato, tipo de metadato
• Incidencias
  
  La información se divide en columnas:
  • Código asignado a la incidencia
  • Incidencia, descripción de la incidencia
  • Tipo, de la incidencia.
  • Origen de la incidencia
  • Código asignado al centro de trabajo
  • Centro de Trabajo, asociado a la incidencia
• Visita
  
  La información se divide en columnas:
  • Fecha asignado a la acción
  • Visitante
  • Metadatos, tipo de metadatos
• Visitante
  
  La información se divide en columnas:
  • Nombre
  • Apellidos
  • Identificacion
  • Empresa
  • Metadatos, tipo de metadatos

En todos los elementos se puede exportar el informe a formato Excel. Para ello, hay que posicionar el ratón sobre uno de los títulos de las columnas y pulsar el botón derecho.

Pulse aquí para comprimir este apartado