Coordinación. Empresa. Control Notificaciones

Cuando se accede a esta pantalla se pueden realizar tres filtros previos en los documentos sobre los que se quiere notificar. Es posible parametrizarlo para que se incluyan en la notificación todos los documentos o sólo aquellos que no hayan sido notificados anteriormente.

• Tipo de Documento permite seleccionar entre todos los documentos de coordinación existentes en la Empresa pulsando en el icono
• Estado Documental permite seleccionar si el documento está vigente, caducado o cualquiera de los dos estados
• Estado Notificación permite seleccionar entre los documentos que ya se han notificado previamente o no.

Una vez realizados los filtros previos deseados se muestra una lista con los documentos correspondientes donde se pueden hacer filtros adicionales en función del tipo de documento (de recibo o de envío)

Para enviar una notificación, se seleccionan los documentos con y se pulsa el icono inferior de Previsualización . Tras ello, se abre la siguiente ventana:

Seleccionar destinatarios: Los destinatarios (Para) y (Copia Oculta), se obtienen de los iconos superiores:

1º) Añadir Destinatarios/ Añadir Destinatarios (Copia oculta). Se pueden añadir destinatarios a partir de las direcciones de trabajadores internos, externos, contactos, otros y también añadir una nueva dirección

2º) Eliminar Destinatarios /Eliminar Destinatarios (Copia oculta)

Seleccionar plantillas de correo

1º) Genérico (centro trabajo): Envío de una notificación con idéntico formato a los correos de solicitud documental de Empresa

2º) Específico: Envío de una notificación de Empresa en un formato concreto definido en el Formato de las Notificaciones

3º) Personalizado: Formato y desarrollo específico utilizado en una única ocasión que se elabora en el momento.

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Envío Manual por cuenta de correo

Tras seleccionar el correo de la izquierda, se abre una pantalla a la derecha, igual a la del apartado anterior donde se pueden realizar filtros de búsqueda para los documentos que se desea notificar. Una vez realizados los filtros se seleccionan el o los que queramos enviar con y con el icono Previsualizar se procede al envío como en el apartado anterior.

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La plataforma permite configurar el envío de las notificaciones documentales por Empresa

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Desde aquí se puede dar un formato a los correos de Notificación Documental por Empresa.

Se puede cambiar el idioma dentro de los idiomas disponibles en la plataforma, así como el asunto, la cabecera y el cuerpo del mensaje a enviar.

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