Coordinación. Centros de Trabajo. Equipos

En esta pestaña de la ficha detallada del centro de trabajo, está la lista de equipos asociados al centro de trabajo. Esta lista de equipos se divide en dos subpestañas:

Listado de equipos asociados al centro de trabajo.
Histórico donde se recoge la lista de equipos que estuvieron en el centro de trabajo

Equipos

En esta subpestaña se pueden ver los equipos asociados al centro de trabajo seleccionado. Según se puede apreciar en la siguiente pantalla, la información que aparece de cada equipo es:

En el listado de equipos, asociados a centros de trabajo, pueden aparecer equipos con fondo ROSA, indicando que esos equipos en ese centro de trabajo concreto, se han dado de alta desde la extranet de subcontratas pero todavía no han sido autorizados por la propia empresa.

Código del equipo
Modelo del equipo
Descripción del equipo
Empresa a la que pertenece el equipo
Fecha de Alta en la rama de subcontratación del centro de trabajo
Nivel que ocupa su empresa en la rama de subcontratación en la que está asociado
Marcado CE del equipo
- No dispone de marcado CE
- Dispone de marcado CE
DPR. Documentación Pendiente de Recibir indica si la empresa debe documentación de ese equipo, como equipo y por estar en el centro de trabajo asociado en la rama de subcontratación en concreto:
- Hay documentación pendiente
- No hay documentación pendiente de recibir
DPE. Documentación Pendiente de Enviar indica si se debe documentación a la empresa para este equipo, como equipo y por estar en el centro de trabajo asociado en la rama de subcontratación en concreto:
- Hay documentación pendiente de enviar
- No hay documentación pendiente de enviar
CA: indica el estado del control de accesos de los equipos en el centro de trabajo, si se pinchan en los siguientes iconos aparecen los documentos válidos y los documentos pendientes con referencia al icono del elemento de coordinación del que dependen.
Indica que el equipo no tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo, lo que impedirá su acceso al centro de trabajo (aunque como equipo tengatoda la documentación válida puede que le falte documentación en relación con la empresa o con el trabajador que manejará dicho equipo).
Indica que el equipo tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo
Seleccionando o , se abre una ventana en la que se puede consultar los Documentos Pendientes y los Documentos Válidos: En la pestaña de documentos Pendientes (de recibir, de autorizar) si los documentos tienen periodo de gracia, se puede ver hasta qué día se mantiene ese periodo de gracia.

En la pestaña de documentos Válidos, se puede consultar las fechas de inicio y fin vigencia para cada documento.
Tipificación del equipo en ese centro de trabajo. Aparecerá la siguiente pantalla donde se pueden ver las tipificaciones asociadas al equipo en el centro y las tipificaciones disponibles.Pulse aquí para ampliar la información // //Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

Permite guardar las tipificaciones asociadas al equipo en el centro de trabajo

Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información

1. Imprimir Carnets: Permite imprimir un único tipo de carnet de equipo, a nivel de centro de trabajo según la configuración predeterminada de este, siempre que se cumplan los requisitos de documentación relacionados con este. Se seleccionan los equipos de los cuales se quiere imprimir dicho carnet, clicando en la línea de cada uno de ellos

Si estos cumplen con los requisitos para la impresión del carnet, se pasará a la siguiente pantalla, desde donde se pueden imprimir directamente

Pero si no se dan los requisitos para imprimirlos no saldrá en la parte inferior la opción de marcar para imprimir

ASOCIAR EQUIPOS AL CENTRO DE TRABAJO

Para asociar nuevos equipos al centro de trabajo tenemos tres posibilidades:

Por Equipos

.Para asociar un equipo a distintos niveles o ramas de subcontratación del centro de trabajo

Aparece una pantalla que se divide en tres zonas:

Zona superior izquierda,contiene la búsqueda rápida con los filtros por tipo de equipo ajeno o propio, código, modelo, descripción o empresa a la que pertenecen. Si no se fitra por estos campos y directamente se pulsa el icono de búsqueda aparecerá la segunda parte de la pantalla.
Zona inferior izquierda, aparece el listado con los equipos de empresas de grupo o subcontratas que están asociadas al centro de trabajo.Seleccionar el que se desee asociar, que aparecerá con fondo rosa.
Zona derecha, se desarrolla el árbol de subcontratación del centro para asociar el equipo a una o varias ramas de subcontratación en las que está presente la empresa previamente escogida.

No aparecerán los equipos de empresas que no estén asociadas al centro de trabajo.

Por Nivel de Subcontratación

Para asociar varios equipos de una sola vez a una rama de subcontratación del centro de trabajo.

Aparece una pantalla que se divide en dos zonas:

Zona izquierda,se desarrolla el arbol de subcontratación del centro con la/las ramas de subcontratación para escoger la empresa titular de los equipos que se quieren asociar.
Zona derecha, aparece el listado de equipos activos de la empresa para asociarles a la rama de subcontratación seleccionada.

Asociación Masiva

Para asociar un equipo una sola vez a varias ramas de subcontratación del centro de trabajo

Aparece una pantalla que se divide en dos zonas:

Zona superior, contiene la busqueda rápida con los filtros por tipo de equipo ajeno o propio, código, modelo, descripción o empresa a la que pertenecen. Si no se filtra por estos campos y directamente se puls el icono de búsqueda aparecerá la segunda parte de la pantalla.
Zona inferior, aparece el listado de los equipos activos de las empresas presentes en el centro para escoger el equipo que se quiere asociar de forma simultánea a varias ramas de subcontratación en las que está presente la empresa titular del equipo. Es obligatorio cumplimentar el campo nivel, pinchando sobre ese campo se abre una ventana emergente que desarrolla el árbol de subcontratación del centro para seleccionars la rama escogida de entre las posibles, que aparecen con un icono en forma de cuadrado verde, tal y como se muestra.

FUNCIONALIDADES DE LA ASOCIACION DE EQUIPOS AL CENTRO

La rama o el equipo para realizar la asociación según se haya elegido el nivel 1, 2 o 3.
Tipificar al equipo externo en el centro de trabajo en la rama de subcontratación en concreto, es decir, se genera la documentación de este equipo, que se coordinaraá con las subcontratas, por el hecho de desarrollar su actividad de forma específica en este centro de trabajo y bajo esa rama.
Tipificación del equipo ajeno en este centro de trabajo para solicitarles la documentación que se haya s definido en el proceso de definición de la coordinación. Aparecerá la siguiente pantalla donde se puede ver y modificar las tipificaciones asociadas al equipo en este centro y las tipificaciones disponibles,Pulse aquí para ampliar la información //Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

A la hora de tipificar, la aplicación permite configurar en el menú Administración, la asignación inicial de la Tipificación, es decir, se pueden señalar unas tipificaciones concretas para que se asignen inicialmente de forma automática cuando se asocia un equipo a un centro de trabajo, sin necesidad de que haya que tifipicar cada vez que se asocia un elemento. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

Guardar la selección, generando la documentación de coordinación tipificada y notificando a las diferentes listas de empresa, de este centro concreto y de la subcontrata en este centro de trabajo y bajo la rama de subcontratación particular.

3. DESASOCIAR EQUIPOS DEL CENTRO DE TRABAJO

Seleccionar los equipos activos en el centro de trabajo que se quieran desactivar del centro pulsando en el icono .
Pulsaren el icono , en la parte inferior derecha de la pantalla.
Aparece una pequeña ventana emergente solicitando la confirmación de la operación.

Al pulsar Aceptar, los equipos desactivados pasarán al histórico de equipos en el centro de trabajo, eliminándose su documentación pendiente, no así la documentación enviada o recibida de ese equipo en el centro.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

Histórico

En esta subpestaña de histórico de equipos en el centro de trabajo, pantalla de solo consulta, se pueden ver todos los equipos que han pasado por el este centro de trabajo, tal como se puede ver en la siguiente pantalla: