Sistema de Gestión. Auditoria. Inteligencia Negocio Avanzada. Informes Excel (Power Pivot)

Estos informes de inteligencia de negocio permite obtener todos los datos de las auditorías gestionadas en la plataforma.

Los informes que se incorporan a esta Inteligencia de Negocio Avanzada de Auditorías se estructuran en tres modelos:

Informe detallado de Auditorías, Inspecciones, Encuestas.
Informe detallado por Plantilla de Auditorías, Inspecciones, Encuestas.
Informe detallado por Plantilla y Tipo de Entidad de Auditorías, Inspecciones, Encuestas.

Los dos informes por Plantilla y por Plantilla y Tipo Entidad, permiten realizar informes Excel comparativos entre auditorias de la misma plantilla o comparaciones de auditorías de la misma plantilla y para el mismo tipo de entidad auditada (centro, empresa, trabajador…)

¡¡IMPORTANTE!! En estos dos informes es necesario seleccionar si o si, una plantilla para el primer caso y una plantilla y un tipo de entidad en el segundo para que se puedan realizar las comparativas. Por defecto, la aplicación en ambos casos, selecciona la primera plantilla y el primer tipo de entidad existentes ES NECESARIO CAMBIARLOS para obtener lo que se desea.

Beneficios

Los beneficios de este menú de informes Excel (Power Pivot) son los mismos beneficios que ofrecen el resto de informes de inteligencia de negocio – Excel (Power Pivot) que ya se utilizan en la aplicación:

Productividad y proactividad al automatizar el envío con la periodicidad desea a los usuarios establecidos de los análisis de auditorías, sin necesidad de acceder a la herramienta
Personalización y agilidad en la creación y gestión de informes por cada usuario al permitir a cada cliente y a cada usuario del cliente filtrar la información que se desea obtener de la gestión de las auditorías, de forma intuitiva y sencilla, con diferentes campos de búsqueda
Seguridad de acceso a la información, al facilitar en cada informe la funcionalidad de definir diferentes perfiles de acceso: administrador, gestor y consultor
Capacidad de toma de decisiones en tiempo real al disponer de informes predefinidos, desarrollados por el equipo de la aplicación, utilizando toda la potencia de Excel mediante el Power Pivot.
Capacidad de tratamiento personalizado de la información por cada cliente dentro del Excel, al disponer de todos los datos de las auditorías. Creación de tablas dinámicas personalizadas
Control de la información al disponer del sistema de trazabilidad global de los cambios en el informe y de los envíos realizados, cumpliendo la ley de protección de datos de carácter personal de nivel alto

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Características

Se han desarrollo tres informes que permiten obtener y comparar los resultados de las auditorias, inspecciones o encuestas realizadas en el sistema. Para poder visualizarlos correctamente es necesario tener instalado el Excel 2013 o superior.

Los tres informes comparten el configurador de parámetros de búsqueda de auditorías:

Se compone de los siguientes filtros:

Tipo de auditoría que permite filtrar auditorías de árbol de decisión o auditorías normales (preguntas estructuradas en áreas y sub-áreas)
Plantilla donde podemos seleccionar una o varias plantillas a las que pertenecen las auditorías que queremos obtener. En los informes Por Plantilla y Por Plantilla – Entidad, este campo es obligatorio y solo se puede seleccionar una plantilla.
Categoría donde seleccionamos una o varias categorías a la(s) que pertenece(n) las auditorías que queremos filtrar.
Estado Este filtro recoge los diferentes estados que puede tener una auditoría (En progreso, pendientes de revisar, aprobada, histórico) y permite seleccionar uno o varios estados para filtrar las auditorías que estén en estos estados seleccionados.
Tipo entidad donde podemos seleccionar uno o varios tipos de entidades (centro, empresa, trabajador, etc.) a las que pertenecen los elementos auditadas que queremos obtener. En el informe Por Plantilla – Entidad, este campo es obligatorio y solo se puede seleccionar un tipo de entidad.
Entidades. Al filtrar por tipo de entidad, en este campo solo podremos filtrar entidades de ese tipo, para filtrar las auditorías realizadas a las seleccionadas.

Se explica a continuación la información que se puede obtener de estos informes.

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Auditorías: Informe detallado general

Genera informes que recogen toda la información de todas las auditorías filtradas y se compone inicialmente de dos plantillas de informe:

Auditorías. Solo Datos: Genera un Excel con todos los campos de la auditoría
Auditorías. Cuadros de mando por Categoría, Plantilla, Estado, Validadores y Elementos. En este caso genera un Excel desarrollado con Power Pivot que se estructura en diferentes pestañas, recogiendo en cada una de ellas cuadros de mando asociados a la gestión de auditorías, agrupadas por una característica de la auditoría:

Categorías a las que pertenecen las auditorías
Plantillas en las que se han basado las auditorías
Estados por los que va discurriendo el flujo de gestión de las auditorías
Validadores que han revisado y aprobado las auditorías
Elementos que se han visto auditados o inspeccionados

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Auditorías: Informe por Plantillas Específica

Genera informes que recogen toda la información de todas las auditorías que se han creado a partir de UNA PLANTILLA de auditoría, previamente seleccionada en los parámetros de filtrado del informe

Estos informes básicamente permiten realizar comparativas entre varias auditorías tanto a nivel de resultados globales como sus resultados por áreas, preguntas y respuestas.

Se compone, inicialmente de dos plantillas de informe:

Auditorías por Plantilla. Solo Datos: Genera un Excel con todos los campos de las auditorías creadas a partir de la plantilla de auditoría seleccionada en los parámetros de filtrado.
Auditorías por Plantilla. Comparativa de Auditorías. En este caso genera un Excel desarrollado con Power Pivot que permite visualizar los resultados obtenidos por diferentes auditorías realizadas con la misma plantilla

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Auditorías: Informe por Plantillas y Tipo de Elemento Específico

Genera informes que recogen toda la información de todas las auditorías que se han creado a partir de UNA PLANTILLA de auditoría y UN TIPO DE ELEMENTO (Centro, empresa, etc.), previamente seleccionados en los parámetros de filtrado del informe.

Estos informes básicamente permiten realizar comparativas entre varias auditorías, tanto a nivel de resultados globales como sus resultados por áreas, preguntas y respuestas, que pertenezcan al mismo tipo de elemento y se hayan auditado con la misma plantilla.

Se compone, inicialmente de dos plantillas de informe:

Auditorías por Plantilla y Tipo Elemento. Solo Datos: Genera un Excel con todos los campos de las auditorías creadas a partir de la plantilla de auditoría y del tipo de elemento seleccionados en los parámetros de filtrado
Auditorías por Plantilla y Tipo Elemento. Comparativa de Auditorías. En este caso genera un Excel desarrollado con Power Pivot que permite visualizar los resultados obtenidos por diferentes auditorías realizadas con la misma plantilla y que sean del mismo tipo de elemento.