Firma Digital – eSignID Audit

eSignID Audit agiliza la validación de auditorías, inspecciones y encuestas. Firma digitalmente tus informes y realiza un seguimiento detallado de cada proceso. Obtén resultados precisos y toma decisiones basadas en datos.

Con esta herramienta se puede solicitar la firma del documento de diferentes Auditorias. Para realizar esta configuración hay que seguir lo siguientes pasos:

1. Crear una Auditoría
1.1. Desde la pantalla inical de Auditorías se hace clic en el botón «Añadir» de la parte inferior derecha.

1.2. Rellenar los campos, escoger la Auditoría y Tipo de entidad. Para que pueda ser firmada hay que activar la opción «Firma digital». Una vez activada, aparecerá a su derecha un nuevo campo llamado «Firma visible». Si se activa este campo, aparecerá el dibujo de la firma en el documento, en caso de no activarlo no aparecerá el dibujo, se sustituira por un código.

2. Rellenar la auditoría creada completando las preguntas

3. Configurar destinatarios de firma

3.1. Una vez finalizada la auditoría, aparecerá una ventana de la firma digital donde hay que indicar el Nombre, Apellido, Email y Teléfono del firmante.

3.2. Cuando los destinatarios estén configurados, el botón cambiará a verde y con nombre «eSignID».

3.3. Al volver a la pantalla de estado de las auditorías se podrá ver que el Estado de la última creada y configurada es el siguiente, ya que está pendiente de ser firmada.

4. Firmar el documento solicitado (Paso a realizar por el FIRMANTE)

4.1. En este momento, el destinatario configurado anteriormente, deberá recibir en su correo una petición de firma.

4.2. Para comprobar que el destinatario es correcto y verificar la autenticidad se recibirá un código de seguridad en el teléfono. Habrá que confirmar este código en el proceso de firma.

4.3. Por último, solo se deberá dibujar la firma y finalizar.

5. Comprobación de la firma

5.1. Para comprobar que el documento está firmado correctamente se puede visualizar desde la pantalla de estado de la auditorias, si la auditoria tiene un icono de un lapiz de color azul es que se ha completado correctamente.

5.2. Descargando el PDF se podrá comprobar la firma al final del documento.

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