Esta sección recoge todos los diferentes vídeos formativos del proceso del Estado Resumen

 

 

 

Resumen Vídeos Formativos

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Cómo generar la firma desde el correo electrónico
Como firmar un documento digitalmente. eSignId
Nueva interfaz
Validar documentos
Personaliza Estado Resumen
Metadatos en las fichas de los documentos de coordinación empresarial
Descubre la facilidad de crear cualquier información adicional que quieras solicitar en un documento de coordinación a tus contratas/subcontratas de forma obligatoria/opcional con los Metadatos e incluso puede que no necesites que suban archivos físicos (Ej. Documentos de confirmación de recepción de los documentos que envías a las empresas). 
Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación
Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija. 

Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío
Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Ficha Recepción/Envío
Buscador con filtros específicos por tipo de documento
Gestión Coordinación
Coordinación General
Columna informativa Control Accesos en Coordinación por Centros y Zonas
Coordinación por Centros y Zonas
Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación
¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.  

Cómo generar la firma desde el correo electrónico
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Como firmar un documento digitalmente. eSignId
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Nueva interfaz
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Validar documentos
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Personaliza Estado Resumen
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Metadatos en las fichas de los documentos de coordinación empresarial
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Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación
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Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío
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Ficha Recepción/Envío
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Buscador con filtros específicos por tipo de documento
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Gestión Coordinación
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Coordinación General
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Columna informativa Control Accesos en Coordinación por Centros y Zonas
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Coordinación por Centros y Zonas
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Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación
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