|
|
Esta sección recoge todos los diferentes vídeos formativos del proceso del Gestor Documental
Resumen General de Vídeos Formativos
Nueva interfaz
Ficha Gestor Documental
Buscador Gestor Documental
|
|
Resumen General de Vídeos Formativos
Al pulsar sobre el icono de ficha asociado a cada plantilla de metadato, aparece la siguiente ventana dividida en tres pestañas.
En la pestaña de ficha, se pluede únicamente modificar si la plantilla de metadato, será obligatoria o no. Una vez realizado el cambio, pulsa en el icono de guardar 
En la pestaña de idiomas, se pueden modificar tanto el nombre del metadato como la ayuda asociada al mismo, pulsando doble clic sobre el texto que se quiera cambiar. Cambiar el texto y al salir de la celda, automáticamente se guardará el cambio
En la pestaña de requisitos, dependiendo del tipo de metadato, se pueden añadir o eliminar limitaciones del metadato, pulsando en los iconos de añadir 
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
Siempre que se suba un documento es necesario completar como minimo los campos con (*), los cuales son obligatorios: En los documentos de autogeneración NO es necesario introducir fechas, puesto que la aplicación ya sabe a qué período se refiereCAMPOS OBLIGATORIOS
Además del documento del que se ha abierto la ficha para recepcionar, se pueden recepcionar en bloque otros documentos/elementos asociando todos ellos al mismo archivo, con las mismas fechas u otras y los mismos datos que se han indicado para el documento abierto inicialmente. Es en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra este listado de documentos pendientes de recibir de la empresa, relacionado con ella y con sus hijas, sus trabajadores y equipos, por elemento independiente y por estar en el centro de trabajo donde desarrollen su actividad:
Una vez seleccionados todos los elementos que se quieran asociar se debe pulsar el icono 
y dichos documentos quedarán recepcionados de forma correcta y con el mismo fichero documental asociado, si lo hubiera.
Tratándose de documentos derivados del árbol de subcontratación, es decir, por padre o rama dependiente o independiente, no hay posibilidad de asociación masiva ( de recepcionar más de un documento a la vez).
Las funcionalidades asociadas a un documento concreto desde la ficha del documento son la recepción y la trazabilidad.
Se divide en cuatro pestañas: Recepción, Trazabilidad, Historial e Incidencias:
no images were found
Las funcionalidades asociadas a un documento concreto desde la ficha del documento son la recepción y la trazabilidad.
Se divide en cuatro pestañas: Recepción, Trazabilidad, Historial e Incidencias:
no images were found
Además del documento del que se ha abierto la ficha para recepcionar, se pueden recepcionar en bloque otros documentos/elementos asociando todos ellos al mismo archivo, con las mismas fechas u otras y los mismos datos que se han indicado para el documento abierto inicialmente. Es en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra este listado de documentos pendientes de recibir de la empresa, relacionado con ella y con sus hijas, sus trabajadores y equipos, por elemento independiente y por estar en el centro de trabajo donde desarrollen su actividad:
Una vez seleccionados todos los elementos que se quieran asociar se debe pulsar el icono y dichos documentos quedarán recepcionados de forma correcta y con el mismo fichero documental asociado, si lo hubiera.
Tratándose de documentos derivados del árbol de subcontratación, es decir, por padre o rama dependiente o independiente, no hay posibilidad de asociación masiva (de recepcionar más de un documento a la vez).
Ponemos lo que queramos