El sistema solicita y guarda el DNI del trabajador, junto con la hora de entrada o de salida del centro de trabajo.
Para realizarlo de forma automática es necesario tener un lector de código de barras conectado en la máquina en la que esté iniciada una sesión de la aplicación, con el cual se puede leer el DNI del trabajador en formato de código de barras, el cual está impreso en el carnet que genera la aplicación para cada trabajador.
En esta opción visualizamos tres pestañas:
Accesos Centros
En el formulario de búsqueda que aparece debe indicarse:
- Centro de Trabajo en el que se quiere realizar el control de accesos.
- Gestión Automática: En el caso de que el acceso se realice sin supervisión alguna. Los trabajadores acercarán el carnet al lector de código de barras conectado a un ordenador hasta que emita un pitido o cambie de color. Las incidencias que se produzcan se notifican vía correo electrónico al usuario indicado con antelación para su resolución.
- Gestión Manual: Se puede introducir el DNI mediante lector de código de barras (leyendo el canet) o introduciendo a mano el DNI del trabajador. En cualquiera de los casos, el sistema avisará en la pantalla de las incidencias que surjan, no pudiendo continuar la lectura hasta que no se solucionen dichas incidencias.
- Tipo (Entrada/Salida): Es necesario indicar el tipo de acceso, para saber si el trabajador está entrando o saliendo del CT. En el caso de que se introduzcan dos entradas o dos salidas seguidas, el sistema notificará una incidencia, computando 8 horas de trabajo en dicho CT.
- Código: Es el DNI del trabajador. Se puede introducir por medio del teclado o lector, pulsando a continuación el botón Buscar. En modo automático no es necesario pulsar este botón
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Accesos Presencia
Desde esta pestaña se permite registrar las personas que están en el Centro de Trabajo los días que se indiquen.
Esta funcionalidad permite listar los trabajadores que están en el centro de trabajo en un PERIODO DE TIEMPO definido y con una duración determinada.
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Búsqueda Accesos
En esta funcionalidad se estructuran las siguientes características:
- Control de Trabajadores en Tiempo Real que se encuentran en el centro de trabajo
- Control Horario de Trabajadores
- Control de marcajes y análisis de marcajes incorrectos (dos salidas sin entrada o dos entradas sin salida)
El permite filtrar por los siguientes campos:
- Centro de Trabajo. Permite seleccionar el centro de trabajo del que se quiere la información de accesos de los trabajadores que están o han estado en ese centro.
- Empresa. Permite seleccionar la empresa de la que se quiere la información.
- Trabajador. Permite seleccionar el trabajador del que se quiere la información.
- Fecha inicio y Fecha Fin. Permite determinar el intervalo de fechas de las que se quiere información.
- Hora inicio y Hora Fin. Permite determinar el intervalo horario del que se quiere el informe.
- Tipo Trabajador. Permite elegir entre trabajadores propios o ajenos.
- Tipo Registro. Permite seleccionar registros de acceso de entrada o de salida.
- Trabajadores sin registro de salida en el periodo seleccionado. Filtrará todos aquellos trabajadores que el sistema considera que están o han estado en el centro de trabajo en las fechas y horas indicadas en los campos anteriores.
- Trabajadores en CT (No han registrado salida en las últimas 24 horas). Desactiva los filtros de fechas y horas. Se obtiene informe de los trabajadores que actualmente están en los centros de trabajo.
- Marcaje incorrecto. Recoge los trabajadores que no han realizado correctamente los marcajes. Contempla las opciones:
- Dos entradas sin salida. El sistema, automáticamente, realizará una salida a la hora que la segunda entrada.
- Dos salidas sin entrada. El sistema, automáticamente, realizará un marcaje de entrada en la misma hora que la primera salida.
- Dos entradas en dos días distintos sin salida. El sistema, automáticamente, realizará una salida al final del día de la primera entrada.
El informe resultante se divide en las siguientes columnas:
- Centro de Trabajo. Dónde se ha realizado el acceso del trabajador
- Empresa a la que pertenece el trabajador
- Trabajador, que realizó el marcaje
- Tipo de Trabajador, si es interno o externo
- Fecha y Hora de registro, del marcaje
- Tipo de Registro, si es entrada o salida
Pulsando en
se imprime el listado de accesos.
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