Coordinación. Gestión Integrada. Gestión Integrada

Una vez seleccionado el cliente. Los pasos a seguir para la sincronización entre las dos empresas son:

Sincronizar Tablas Maestras

Usuarios

Permite establecer un pareado entre usuarios internos de la base de datos que quiere establecer la gestión integrada con los usuarios externos que tiene en la base de datos con la que se va a sincronizar.

Los pasos a realizar para la sincronización son:

1º. Seleccionar el cliente

2º. Seleccionar «Sincronizar Tablas Maestras»

3º. Elegir el usuario interno que se quiere sincronizar con .

4º. .

Al realizar éste último paso, se abre una ventana con las personas de la empresa con usuario extranet en la base de datos del cliente. Se selecciona el usuario y tras pulsar de nuevo ya está el usuario sincronizado.

Si a continuación se selecciona de nuevo el icono del cliente, se actualiza la ventana con una nueva opción : Registrar elementos

Para eliminar la sincronización se realizan los pasos 2º y 3º y se clica en.

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Documentación

Se debe crear la relación entre los documentos de la base de datos propia y los de la empresa cliente, para que se sincronicen. Al seleccionar Documentación, aparece una linea inmediatamente inferior con los orígenes de los documentos: Empresa-Centro, Trabajador-Centro, Equipo-Centro, Empresa, Trabajador y Equipo. Habrá que buscar en cada uno de ellos los documentos a sincronizar.

Los pasos a realizar son:

1º. Clicando en . Se abre la siguiente ventana:

2º. Se selecciona el documento del cliente con el que se va a sincronizar el documento propio con .

3º. Se hace clic en.

El documento propio se podrá sincronizar con cualquier documento del cliente que presente una casilla donde clicar.

Los sombreados indican:

Rosa, las propiedades de los dos documentos son diferentes entre sí, pero no impide que los documentos se puedan sincronizar.
- Si la periodicidad definida en el documento es distinta, se adapta, registrando como fecha de inicio la nuestra y modificando la fecha fin según la parametrización de nuestro cliente.
Verde, mismas características ambos documentos.
Sin sombreado ni , no permite sincronizar.

Para ver las propiedades del documento a sincronizar se pulsa en . En pantalla aparecen las propiedades

El icono es el mismo para las propiedades del documento del cliente.

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Result. VS

El proceso para sincronizar los resultados de Vigilancia de la Salud (de cumplimentación obligatoria) es el siguiente

1º. Se selecciona el resultado interno que se quiere sincronizar con

2º.

Tras pulsar Sincronizar, se abre la ventana con los resultados de vigilancia de la salud del cliente y los pasos son los mismos, es decir seleccionar el resultado y .

El documento propio se podrá sincronizar con cualquier documento del cliente que presente una casilla donde clicar. Si el documento del cliente presenta un sombreado rosa significa que las propiedades de los dos documentos son diferentes entre sí aunque esto no impide que los documentos se puedan sincronizar

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Result. FPRL

Para sincronizar los resultados de Formación en Prevención de Riesgos Laborales (de cumplimentación obligatoria) el proceso es el siguiente:

1º. Seleccionar el resultado interno que se quiere sincronizar con .

2º. .

Tras pulsar Sincronizar, se abre la ventana con los resultados de vigilancia de la salud del cliente y los pasos son los mismos, es decir seleccionar el resultado y .

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Tipificaciones

El crear la relación entre las tipificaciones de la base de datos propia y las de la empresa cliente para que se sincronicen va a permitir dar de alta nuevos elementos directamente sin necesidad de ticar de nuevo todos los datos.

Al seleccionar Tipificación, aparece una linea inmediatamente inferior con los orígenes de las tipificaciones: Empresa-Centro, Trabajador-Centro, Equipo-Centro, Empresa, Trabajador y Equipo. Habrá que buscar en cada una de ellas la correspondiente del cliente a sincronizar.

Los pasos a realizar son:

1º. Seleccionar la tipificación propia que se quiere sincronizar con .

2º. .

Tras pulsar Sincronizar, se abre la ventana con las tipificaciones del cliente. Hay que seleccionar la que interesa así y.

Para ver los documentos asociados a la tipificación a sincronizar se pulsa en .

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Acreditaciones

El crear la relación entre las acreditaciones de la base de datos propia y las de la empresa cliente para que se sincronicen va a permitir dar de alta nuevos elementos directamente sin necesidad de ticar de nuevo todos los datos.

Primero se debe crear la relación entre las acreditaciones de la base de datos propias y las de la empresa cliente para que se sincronicen.

Los pasos a realizar son:

1º. Se selecciona la acreditación propia que se quiere sincronizar con .

2º. .

Tras pulsar Sincronizar, se abre la ventana con las acreditaciones del cliente y hay que seleccionar la que interesa así y.

Para ver los documentos asociados a los puestos de trabajo se hace clic en .

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Establecer Relaciones

En éste apartado se sincronizan las empresas, trabajadores, equipos y centros de la base de datos propia y la del cliente seleccionando.

Empresas

Los pasos a realizar son:

1º. Establecer relaciones.

2º. Empresas.

3º. Seleccionar las empresas que se quieren sincronizar con .

4º.

Se pueden comprobar las tipificaciones de ambas bases de datos con

Internos

Los pasos a realizar para sincronizar los trabajadores internos propios son:

1º. Establecer relaciones.

2º. Internos.

3º. Se seleccionan los trabajadores que queremos sincronizar con .

4º.

Se pueden comprobar tanto las tipificaciones como las acreditaciones de ambas bases de datos con y respectivamente.

Externos

Los pasos a realizar para sincronizar los trabajadores externos son:

1º. Establecer relaciones.

2º. Externos.

3º. Seleccionar los trabajadores que se quieren sincronizar con .

4º.

Se pueden comprobar tanto las tipificaciones como las acreditaciones de ambas bases de datos con y respectivamente.

Equipos

Atención: Para que se sincronicen los equipos tiene que cumplirse al menos uno de los siguientes requisitos

Que los equipos tengan la misma matrícula en el origen y en el destino

Que los equipos tengan el mismo número de serie en el origen y en el destino

Que los equipos tengan el mismo código y la misma descripción en el origen y en destino

Los pasos a realizar para sincronizar los equipos son:

1º. Establecer relaciones.

2º. Equipos.

3º. Se seleccionan los equipos que queremos sincronizar con .

4º.

Se pueden comprobar las tipificaciones de los equipos de ambas bases de datos con

Centros

Los pasos a realizar para sincronizar los centros son:

1º. Establecer relaciones.

2º. Centros.

3º. Se selecciona el centro que que se desea sincronizar (de uno en uno) con

4º.

5º. Se abre una ventana con el centro de trabajo en el cliente y si se quiere sincronizar el centro propio con el que aparece en dicha ventana se debe seleccionar y de nuevo.

Registrar Elemento

Con ésta opción se registran automáticamente Empresas, Trabajadores Externos e Internos y Equipos en la base de datos del cliente sin tener que darlos de alta manualmente.

Para que aparezca ésta opción es necesario que esté sincronizado el usuario, las tipificaciones y acreditaciones. De no ser así, al efectuar la sincronización desde Sincronizar Tablas Maestras, se debe seleccionar de nuevo el cliente con el que se va a producir la integración.