Desde el apartado CONFIGURACION de las actividades se configuran todas las actividades que se quieren llevar a cabo.

La ruta es: Coordinación – Actividades – Configuración

Para acceder a la configuración hay que clicar sobre cada icono:

 

Tipos

  • Permite configurar Tipos de actividades ya registrados en la aplicación o Crear un Nuevo Tipo.
Pulse aquí para conocer mas sobre Gestión de Listado de Información
  • Al crear un Nuevo Tipo de actividad se abre la siguiente ventana emergente:
  • Tipo: Nombre (campo obligatorio)
  • Descripción:Explicación que se desean añadir.;
  • Código: Combinación con la que se quiere identificar el Tipo.
  • Planificación:
    • Sin Planificar: no tiene planificación.
    • Planificación Única: si la actividad se va a realizar solamente una vez.
    • Planificación Periódica: si la actividad se va a realizar con una periodicidad.
  • Imagen: Representación visual con la que se quiere identificar el Tipo

A la hora de crear una actividad es obligatorio tener definidos los Tipos de actividades
Pulse aquí para comprimir este apartado

Familias

  • Permite configurar los Familias de actividades ya registradas en la aplicación o Crear una Nuevo Familia.
Pulse aquí para conocer mas sobre Gestión de Listado de Información
  • Al crear un Nuevo Tipo de familia se abre la siguiente ventana emergente:
  • Tipo: Nombre (campo obligatorio)
  • Familia: Nombre
  • Descripción: Explicación que se desea añadir.
  • Código: Combinación con la que se quiere identificar el Tipo.
  • Planificación:
    • Sin Planificar: no tiene planificación.
    • Planificación Única:si la actividad se va a realizar solamente una vez.
    • Planificación Periódica: si la actividad se va a realizar con una periodicidad.
  • Imagen: Representación visual con la que se quiere identificar el Tipo

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Grupos

  • Permite configurar Grupos de actividades ya registrados en la aplicación o Crear un Nuevo Grupo.
Pulse aquí para conocer mas sobre Gestión de Listado de Información
  • Al crear un Nuevo Tipo de actividad se abre la siguiente ventana emergente:
  • Familia:Nombre (campo obligatorio)
  • Grupo: Nombre (campo obligatorio)
  • Descripción:; Explicación que se desea añadir.
  • Código: Combinación con la que se quiere identificar el Tipo.
  • Planificación:
    • Sin Planificar: no tiene planificación.
    • Planificación Única: si la actividad se va a realizar solamente una vez.
    • Planificación Periódica: si la actividad se va a realizar con una periodicidad.
  • Imagen: Representación visual con la que se quiere identificar el Tipo

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En cada una de las configuraciones (TIPO, FAMILIA, GRUPO) aparecen los siguientes iconos con diferentes funcionalidades:

Tipo de Documento: Permite configurar la documentación específica que se va a requerir para la ejecución de este tipo, familia y/ o grupo de actividad concreto.

  • Se pueden filtrar los documentos por Origen, Tipo de Documento y Actividad.
  • Y «asociar» nuevos documentos o «desasociar» documentos previamente asociados.

Lápiz: Permite acceder a la configuración y al idioma del tipo, familia o grupo de actividad:

  • En la pestaña CONFIGURACIÓN:
    • Asignar un código
    • Seleccionar tipo de planificación (sin planificar, única o periódica)
    • Asignar una Imagen

  • En la pestaña IDIOMA:
    • Traducir el nombre del tipo, familia o grupo de actividad en los distintos idiomas, pulsando directamente sobre el idioma al que se quiere traducir.
    • Al realizar esta acción, se abre un nuevo cuadro de diálogo que permite cambiar el nombre en el campo tipo.

Notificaciones: Permite configurar las notificaciones para ese tipo, familia o grupo de actividades concreto.

Pulsar aquí para conocer mas sobre las notificaciones de actividades.

Papelera: Este icono sólo aparece cuando el tipo, familia o grupo no se añadido a ninguna actividad.

    • Trazabilidad

 

      • Mediante los filtros señalados permite ver la trazabilidad de los nuevos registros y cualquier modificación dentro de cualquier registro.
      • Indica: Fecha, Hora, Acción, Usuario, Nombre, Descripción, Tipo, Nombre, Idioma, Código, Planificación, Intervalo, Duración, Repeticiones.

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