Gestor Documental. Gestor Documental. Buscador.

El menú Gestor Documental dispone de un Buscador de documentos, que permite filtrar la búsqueda con los siguientes campos:

• Código Documento
• Título del Documento
• Resumen del Documento
• Palabras clave del Documento
• Modificaciones sobre el Documento
• Editado por
• Revisado por
• Autorizado por
• Tipo de Documento
• Ámbito al que afecta el Documento
• Temática
• Carpeta. Este nuevo filtro permite delimitar la búsqueda de las fichas documentales, en zonas concretas del árbol. Pulsando en se despliega el listado de carpetas del Gestor Documental.
• Fecha de Publicación
•  Vigencia, pudiendo elegir entre los documentos vigentes, los no vigentes, los que no tienen vigencia o todos
• Estado de la ficha documental, marcando en
  • Inicial
  • Pend. Revisar
  • Pend. Autorizar
  • Pend. Borrar
  • Pend. Modificar
  • Pend. Publicar
  • Publicados
• Metadatos, a través de este nuevo campo de búsqueda, permite filtrar la información por los metadatos definidos.Pulse aquí para ver el funcionamiento de este filtro

Una vez cumplimentados los campos, se pulsará Buscar. Aparecerán los primeros 1.500 registros. El resultado de la búsqueda se divide en las siguientes columnas:

Se visualizarán únicamente, aquellos documentos publicados sobre los que se tengan permisos de gestión o consulta

• Estado del Documento. Viene indicado en colores:

• Código del Documento.
• Fecha de Publicación.
• Título del Documento.
• Editado por. Aparece el nombre del usuario que ha creado el documento.
• Ruta. Indica la carpeta en la que está el documento.
• Vigencia. Mediante el semáforo, indica si el documento está vigente o no o si no tiene vigencia.
• Versión. Indica la versión del documento.
• Fichero. Pulsando en , permite consultar el fichero adjunto al documento.
• Marcando esta casilla, permite una descarga Zip del documento .

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