En el menú Control de Gestión -Control de Accesos -Equipos se puede consultar la gestión documental de coordinación de los equipos propios y externos, en todos los centros de trabajo.
Se divide en cuatro zonas:
1. Zona Izquierda Superior. Buscador de equipos
Primeramente, se debe cumplimentar el formulario de búsqueda de equipos.El sistema no permite continuar si no se indica alguno de los filtros definidos:
- Código del equipo
- Descripción del equipo
- Razón Social de la empresa a la que pertenece el equipo.
- Centro de trabajo donde está siendo utilizado el equipo. Únicamente permite buscar aquellos centros de trabajo en los que el usuario tenga permiso.
Una vez definidos los filtros de búsqueda, debe pulsarse en la lupa 
. Para modificar los datos de los filtros, se pulsará en el icono de limpiar 
.
2. Zona Izquierda Inferior. Listado de equipos
El resultado de la búsqueda se ofrece en varias columnas:
- Código del equipo
- Descripción o denominación del equipo
- Empresa a la que pertenece el equipo
Pulsando en este icono, aparece una ventana emergente con la ficha completa del equipo. Pulsando en cualquiera de los campos del equipo nos aparecerán el resto de zonas de la derecha, centros de trabajo donde trabaja este equipo indicando si puede acceder al centro de trabajo o no.- CE. en esta columna se especifica si el equipo tiene el marcado CE o no, mediante los iconos
No tiene marcado CE
Tiene marcado CE
- DPR. Documentación Pendiente de Recibir, indica si la empresa tiene documentación pendiente para este equipo, como equipo y por estar en los centros de trabajo:
Hay documentación pendiente de recibir
No hay documentación pendiente de recibir
- DPE. Documentación Pendiente de Enviar, indica hay documentación pendiente de enviar a la empresa para este equipo, como equipo y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente de recibir
- No hay documentación pendiente de recibir
3. Zona Superior Derecha. Centros de Trabajo donde trabaja el equipo
Al pulsar sobre el nombre del equipo, en esta zona se ven los centros de trabajo en los que está asociado el equipo. La información se ofrece en varias columnas:
- Descripción del centro de trabajo
- Tipo de centro de trabajo
- Fecha de Alta del equipo en el centro de trabajo
- Nivel en el que se encuentra el equipo en la rama de subcontratación
- CA (Control de Accesos) del equipo en el centro de trabajo. Mediante los siguientes iconos, se informa si el equipo puede trabajar en el centro de trabajo, en función de la documentación que debe.
No puede acceder al centro de trabajo. Pulsando en el icono en la zona inferior derecha aparecerán los documentos que tiene pendiente y que no le permiten acceder al centro de trabajo.- Puede acceder al centro de trabajo.
4. Zona Inferior Derecha. Documentos asociados al equipo
Al pulsar en los icono de la columna CA, de la zona anterior, se ve el listado de los documentos Pendientes que impiden que un equipo pueda acceder en el centro de trabajo seleccionado. Pueden ser documentos Pendientes de Recibir o documentos Pendientes de Autorizar.
También se pueden consultar los documentos Válidos.
La información viene acompañada con los siguientes iconos:
Indica que el documento es de recepción.
Indica que el documento es de envío.
Indica que el documento es de empresa.
Indica que el documento es de equipos.
Indica que el documento es específico de centro de trabajo.
Pulsando en este icono, se puede consultar la trazabilidad y el historial del documento.
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
