Una vez definidos todos los documentos de coordinación (ver apartado anterior) es necesario determinar que documentación se va a gestionar con cada tipo de empresa, de trabajador, de equipo etc.. Dependiendo de las diferentes tipologías de empresas, centros, trabajadores, equipos, etc, se definirán distintas TIPIFICACIONES DOCUMENTALES donde se indicarán para cada una de ellas los documentos que se solicitarán o enviarán a cada tipo de actor.
Para entrar en el apartado de tipificaciones, seleccionamos el menú de Administración -> menú Coordinación -> Submenú de Tipificación como puede apreciarse en la siguiente pantalla.
Tipificaciones
Todos los tipos de coordinación disponen de la posibilidad de definir tipificaciones.
Aparecerá una ventana como la siguiente pantalla.
El proceso de trabajo para gestionar una tipificación es el siguiente:
- Seleccionar el tipo de coordinación deseada de la que se deseen gestionar sus tipificaciones poniendo en relación las pestañas superiores de la pantalla con las inferiores
- Para CREAR TIPIFICACIONES pulsar el icono del más
y aparecerá la siguiente ventana, en la que hay que cumplimentar los siguientes campos:
- Idioma
- Nombre de la tipificación que se quiera dar a la tipificación
- Visible extranet, se marcará si se quiere que las subcontratas puedan ver y asignar esta tipificacion desde su extranet de gestión
- Asignación Inicial, se marcará si se quiere que de forma automática se asigne esta tipificación concreta al crear o asociar los elementos en los apartados de coordinación
-
Pulsando en este icono se guarda la nueva tipificación - Para MODIFICAR el NOMBRE DE UNA TIPIFICACIÓN pulsar en el icono
, y saldrá la pantalla anterior , dónde se puede modificar el nombre de la tipificación en el idioma deseado - Para ELIMINAR una TIPIFICACION pulsar en el icono de la papelera
. El sistema pedirá confirmación del borrado
Siempre que la tipificación esté asociada a alguno de los elementos de coordinación, aparecerá un mensaje indicando que esta tipificación no se puede eliminar.
En la siguiente pantalla se puede apreciar, que al tener la tipificación asociada a alguna subcontrata en algún centro de trabajo no se puede eliminar
- Para ASOCIAR los TIPOS DE DOCUMENTOS de la TIPIFICACIÓN pulsar en el icono
, y aparecerá la siguiente pantalla, dividida en dos zonas:
-
- Asociar Documentos, en la zona izquierda, que Contiene los Tipos de Documentos disponibles todavía para asociar a la tipificación. Marcar los que se deseen
y pulsar en el icono 
y aparecerán en los documentos asociados de la zona derecha - Desasociar Documentos, en la zona derecha, que tiene los tipos de documentos asociados a la tipificación. Si se quieren quitar documentos de la tipificación, se seleccionan estos y tras pulsar en el icono
volverán a la zona izquierda - Documentos no asociados a la tipificación
- Documentos asociados a la tipificación
- Asociar Documentos, en la zona izquierda, que Contiene los Tipos de Documentos disponibles todavía para asociar a la tipificación. Marcar los que se deseen
Siempre que se modifican los documentos de una tipificación, es necesario retipificar los elementos que tienen asociada esa tipificación, para que se regeneren los documentos, se creen los nuevos y se borren los eliminados. El procedimiento lleva los siguientes pasos:
- Asignar o quitar los tipos de documento de las tipificaciones seleccionadas
- Retipificar la(s) tipificación(es) modificadas para los elementos seleccionados
Los tipos de documentos que sean de AUTOGENERACIÓN se crearán en cada elemento afectado, según los parámetros de autogeneración definidos en coordinación. Si se desea realizar una AUTOGENERACIÓN personalizada por elemento habrá que utilizar el proceso de retipificación individual
La aplicación no es RETROACTIVA a la hora de solicitar o enviar nuevos documentos, por tanto será necesario RETIPIFICAR las tipificaciones de los elementos afectados.
- Para visualizar y para asociar los diferentes elementos de coordinación a la tipificación pulsar sobre éste icono
. Saldrá otro menú para poder realizar un filtro:
Si se pulsa sobre el icono de la lupa 
la aplicación buscará todos aquellos elementos asociados a la tipificación que corresponda.
Si se pulsa sobre el icono 
, se reiniciarán los filtros introducidos
Hay dos posibilidades:
1. Asociar, posibilitando una asociación particular o masiva filtrando nuevamente por los elementos de coordinación que nos interese
2. 
Desasociar , posibilitando una desasociación particular o masiva filtrando nuevamente por los elementos de coordinación que nos interese
Tanto si se Asocia como si se Desasocia, saldrá una nueva pantalla con todos aquellos elementos a los que se les permite realizar la operación indicada, permitiendo ahora marcar
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
