Coordinación. Trabajadores Internos. Acreditaciones

Aporta una visión global de los aspectos que afectan a los puestos de trabajo, requisitos de manejo de equipos o tipificaciones asociadas al trabajador. Señalando si se cumple o no, se estructuran los epis, las cualificaciones, conocimientos, protocolos, riesgos y documentos asociados junto a un icono que permite de forma gráfica su identificación.

• Permite expandir las condiciones que dependen del puesto asignado
• Permite comprimir las condiciones que dependen del puesto asignado
• Abre una ventana de ayuda con anotaciones o imágenes que se han incorporado en el menú administración por la persona que tenga los permisos necesarios, y que permiten definir mejor el puesto de trabajo o las condiciones vinculadas al puesto.
• Indica que se cumple la condición (puesto, requisito equipo, tipificación) o cumple (conocimientos, equipos de protección, cualificaciones, protocolos) o cumple con el documento asociado.
• Indica que no se cumple las condiciones anteriores o los documentos que las sustentan.

Al acceder a un documento concreto de una de las características de las que se está controlando su cumplimiento, aparecen una serie de columnas

• Inicio Vigencia. Indica la fecha de inicio de vigencia en aquellos documentos que así se han definido dentro de la acreditación
• Fin Vigencia Indica la fecha de fin de vigencia en aquellos documentos que así se han definido dentro de la acreditación
• CA Indica si el documento se tiene en cuenta en el control de accesos del trabajador al centro de trabajo/actividad
• Periodo de gracia donde sale la fecha de fin de periodo de vigencia del documento una vez que el documento ha caducado y se le ha aplicado el nº de días del periodo de gracia establecidos en la configuración del documento
• o El primer icono indica que el fichero adjunto al documento es único y pulsando en él podemos acceder al contenido. El segundo icono indica que es un documento del gestor documental, que en general se ha enviado a las contratas/subcontratas y que puede estar compuesto de varios ficheros. Pulsando en este segundo icono, se accede tanto a la ficha del documento del gestor como a los ficheros adjuntos a la propia ficha.

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Aporta una visión icono-gráfica de los cumplimientos del trabajador a nivel de puestos de trabajo, requisitos para el manejo de equipos y las cualificaciones. Al pulsar en la pestaña de resumen pictogramas, la pantalla se divide en tres opciones de control:

• Puestos de trabajo: La pantalla se divide en dos zonas:
  • Zona superior. Aparecen los iconos de los puestos de trabajo para los que el trabajador está acreditado y en cada puesto aparece el título descriptivo del puesto que aparecerá en el carnet del trabajador y la fecha de fin de cumplimento del puesto de trabajo según los requisitos documentales establecidos para este puesto.
  • Zona Inferior. Aparecen los iconos de los puestos de trabajo para los que el trabajador NO está acreditado y en cada puesto aparece el título descriptivo del puesto que aparecerá en el carnet del trabajador

• Equipos La pantalla se divide en dos zonas:
  • Zona superior. Aparecen los iconos de los requisitos de equipos para los que el trabajador está acreditado y en cada requisito aparece el título descriptivo del requisito que aparecerá en el carnet del trabajador y la fecha de fin de cumplimento del requisito según las características documentales establecidas para este requisito para el manejo de equipos
  • Zona Inferior. Aparecen los iconos de los requisitos de equipos para los que el trabajador NO está acreditado y en cada requisito aparece el título descriptivo del requisito que aparecerá en el carnet del trabajador y la fecha de fin de cumplimento del requisito según las características documentales establecidas para este requisito para el manejo de equipos

• Cualificaciones. La pantalla se divide en dos zonas:
  • Zona superior. Aparecen los iconos de las cualificaciones, asignadas al trabajador, para las que el trabajador está acreditado.
  • Zona Inferior. Aparecen los iconos de las cualificaciones, asignadas al trabajador, para las que el trabajador NO está acreditado.

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En esta subpestaña se puede asociar y desasociar puestos de trabajo al trabajador.

• Indican si se cumplen o no las condiciones exigidas para el desarrollo del puesto de trabajo (verde cumple, rojo no cumple)
• Abre una ventana de ayuda con anotaciones o imágenes que permitan definir mejor el puesto de trabajo
• Asociar puesto, permite asociar al trabajador un nuevo puesto de trabajo de entre los previamente definidos, seleccionando las cualificaciones que queremos asociar del listado con y .
• Eliminar asociación puesto, permite quitar un puesto de trabajo que estaba asociado al trabajador seleccionando así:

Al pulsar en el nombre de un puesto de trabajo, se abre una ventana en la que se puede consultar las características de ese puesto:

• Cualificaciones requeridas para el puesto, definidas a la hora de crear el puesto de trabajo
• Conocimientos, requeridos para el puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Protocolos, requeridos para el puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Riesgos, relacionados con el puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• EPs, vinculados al puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Documentos, de recibo o de envío, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Centros de trabajo, asociados a este puesto de trabajo
• Estructura, de todas las características del puesto de trabajo

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En esta ventana se puede consultar los requisitos necesarios para utilizar los equipos asociados al trabajador: 

• Indican si se cumplen o no las condiciones exigidas para el requisito (verde cumple, rojo no cumple)
• Abre una ventana de ayuda con anotaciones o  imágenes que permitan definir mejor el requisito

Al pulsar en el nombre de un requisito, se abre una ventana en la que se puede consultar las características del puesto relacionado:

• Cualificaciones requeridas para el puesto, definidas a la hora de crear el puesto de trabajo
• Conocimientos, requeridos para el puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Protocolos, requeridos para el puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Riesgos, relacionados con el puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• EPs, vinculados al puesto de trabajo, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Documentos, de recibo o de envío, definidos a la hora de crear el puesto de trabajo
• Centros de trabajo, asociados a este puesto de trabajo
• Estructura, de todas las características del puesto de trabajo

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 Esta subpestaña se divide en tres zonas:

1. Zona superior izquierda: se encuentran los iconos que permiten asociar cualificaciones al trabajador  o eliminar esta asociación.
2. Zona inferior izquierda: aparecen todas las cualificaciones asignados a los puestos de trabajo asociados al trabajador. Informa si se cumplen las condiciones exigidas para la cualificación o no cumple . Seleccionando cualquiera de ellas se desarrolla la otra zona.
3. Zona derecha: se divide en dos pestañas
   • Cualificación: permite subir documentos exigidos para cumplir con la cualificación del puesto de trabajo
   • Estructura: permite consultar la estructura de la cualificación

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Esta subpestaña se divide en tres zonas:

1. Zona superior izquierda: se encuentran los iconos que permiten asociar conocimientos al trabajador o  eliminar esta asociación.
2. Zona inferior izquierda: aparecen todas los conocimientos asignados a las cualificaciones de los puestos de trabajo asociados al trabajador. Informa si se cumplen las condiciones exigidas o no . Seleccionando cualquiera de ellos se desarrolla la otra zona.
3. Zona derecha: aparece la pestaña de documentos que refleja mediante colores si se cumplen o no este aspecto. Son los documentos que se han definido en cada caso como necesarios o no para verificar el conocimiento. La pestaña de documentos se divide en recepción y envío, y en persianas que reflejan el estado de estos documentos, es decir, si se encuentran en pendientes de recibir, recibidos o enviados, histórico recibidos o enviados y cancelados.

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Aparece información sobre los protocolos que afectan al puesto y a los requisitos de equipos asignados al trabajador. Los protocolos pueden ser de dos tipos:

• VS, relacionados con la vigilancia de la salud.
• FPRL, relacionados con la formación en prevención de riesgos laborales.
• Se trata de un protocolo obligatorio para cumplir con el requisito o el puesto.
• Se trata de un protocolo que no es obligatorio para cumplir el requisito o el puesto.
• Inicio-Fin, recoge las fechas de vigencia de los protocolos efectuados.
• Indican si cumplen o no cumplen (verde cumple, rojo no cumple).
• Abre una ventana de ayuda con anotaciones o imágenes que permiten definir mejor los protocolos.

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Aparece la información siguiente sobre los riesgos que afectan al puesto y a los requisitos de equipos asignados al trabajador:

• Riesgo, enunciado del riesgo concreto que afecta al trabajador.
• Descripción del riesgo.
• Ruta, se refiere al área que se ve afectada por el riesgo definida previamente en el menú Administración.
• Nos da información sobre si cumplen o no cumplen (verde cumple, rojo no cumple).
• Abre una ventana de ayuda con anotaciones o imágenes que permiten definir mejor los riesgos.

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Mediante esta subpestaña se gestionan los equipos de protección asociados al puesto de trabajo del trabajador y a los requisitos de equipo, através de:

1. Establecer Relaciones:
   
   Permite asociar al trabajador un equipo de protección . Al pulsar en este icono, se abre una ventana en la que se debe elegir un EPI. Inmediatamente después se abre otra ventana en la que se pueden cumplimentar las características del EPI, como puede ser la talla.
   
   La información, al establecer relaciones, se desprende en las siguientes columnas:
   • Norma Une. Si el EPI se rige por alguna Norma UNE, permite indicarlo en este campo
   • Código: del EPI, asignado cuando se da de alta en la aplicación.
   • Nombre del EPI, asignado cuando se da de alta en la aplicación.
   • Categoría del EPI
   • Vida Útil, del EPI definido cuando se da de alta en la aplicación
   • Revisión, del EPI, definido cuando se de alta en la aplicación.
   • Al pulsar en este icono, se verán las características del EPI asociadas al trabajador, como pueden ser la talla y/o la fecha de entrega.
   • Al pulsar en este icono, permite eliminar la asociación del EPI al trabajador.
2. Asignaciones.
   
   Permite consultar y gestionar la entrega de EPI al trabajador, mediante las siguientes columnas:
   • Pulsando en este icono, se abre la ventana para gestionar las revisiones de los EPIs.
     
     En ella se detallan los datos personales del trabajador, la información del EPI, características y las fechas de entrega, última revisión y próxima revisión. Incluso permite adjuntar un ficheros.
   • Pulsando en este icono, se abre la ventana para gestionar las características.
     
     Permite añadir valores a las características ya creadas , eliminar las características o añadir . 
   • Estado en el que se encuentra el EP:
   • Fecha de entrega, del EPI al trabajador
   • Fecha de revisión, del estado del EPI
   • Fecha próxima revisión.
   • Resultado de la última revisión.
   • Nombre del EPI
   • Norma UNE
   • Categoría
   • Vida Útil del EPI
   • Revisión
   • Características
   • Notas/ Propuestas
   • Las acciones sobre los EPIs pasan por diferentes estados:
   • Las funciones en esta pestaña son:
     • Cerrar la asignación, cuando al trabajador ya no se le renueva el EPI
     • Crear una nueva asignación. 
     • Modificar una asignación.
     • Eliminar asignación.
3. Histórico. En este ventana se ven las revisiones de los equipos ya realizadas.