eSignID Process lleva la firma digital a los procesos, permitiéndo firmar los informes de los mismos.
La firma digital, se podrá aplicar cuando se vaya a cerrar el proceso. A la hora de pulsar sobre «Cerrar proceso», veremos un mensaje que indica si se quiere firmar digitalmente el informe del proceso.
En cambio, si se pulsa sobre «Si» se deberá elegir al personal que se quiere que firme el informe.
- Añadir usuarios: Permite seleccionar usuarios internos creados en la plataforma para firmar el informe.
- Añadir: Permite añadir usuarios rellenado ciertos campos.
Una vez añadidos los usuarios. Pulsar sobre guardar. Se cerrará el proceso y se recibirá una notificación de firma en la dirección de correo configurada.
El correo tiene un aspecto así:
Al pulsar sobre el botón llegará un mensaje al teléfono indicado con un código, el cual hay que introducir en el navegador.
Una vez introducido, se firmará y se completará el proceso.
El informe firmado se guardará en la biblioteca del proceso y la firma se verá en el final del informe.