Administración

Administración

Tal como muestra la imagen, esta opción se encuentra en la barra horizontal.Al apoyarse sobre el icono, se abre el siguiente con todas las opciones que se pueden consultar y gestionar en este Modulo. Pinche sobre cada icono/link para mayor detalle.

Coordinación: Aquí se crearan, definirán y asignaran todos los documentos, tipificaciones, acreditaciones, así como definir los permisos, flujos documentales, arboles de decisión, características de los documentos de Autogeneración y/o flujos documentales etc…

Tablas Maestras: Este apartado sirve para incluir aquellos campos que cada cliente requiera para el uso futuro de la herramienta (ejemplo, crear los diferentes departamentos que se quiera crear así como los motivos o tipos de rechazos para la coordinación documental, etc…).

 Gestión de Traducciones: Esta opción es para la gestión de la traducción a diferentes idiomas de su aplicación.

Filtros Personalizados: Para consultar y/o gestionar todos aquellos filtros personales creados en la aplicación.

Tablas Medioambiente: Para clientes que tengan contratado el módulo de Medioambiente, en este menú se pueden configurar las tablas maestras del módulo (aspectos, clasificación de residuos…).

Verificar Vigencias: La aplicación está sujeta a un proceso nocturno que Verifica las vigencias de los documentos, y los caducados los pasa a Históricos. Pero en el caso de necesitar caducar un documento en concreto y generar así una nueva solicitud del mismo, habría que ir a esta opción.

Mensajería: Para configurar los correos electrónicos a enviar (Destinatarios, contenidos, adjuntos, etc…).

Parámetros Generales: Este apartado sirve para configurar las características del comportamiento de la aplicación.

Seguridad: En este apartado se configuran diferentes aspectos de seguridad de la aplicación (entre otros, usuarios, perfiles, accesos, permisos etc…).

Inteligencia Negocio: Este icono sirve para obtener diversos informes, relativos a datos de la pestaña de Administración.

Gestión de Comunicados: Para preparar comunicados para contratas, subcontratas, proveedores, clientes, etc… , configurar los mismos y analizar informes de ellos.

 Metadatos este menú permite crear y personalizar los campos adicionales que se quieren utilizar en los diferentes elementos de la aplicación (empresas, trabajadores, equipos, centros, etc.).

 Accesos Directos: Para definir en la pantalla de acceso inicial, los iconos de acceso directo a las principales funcionalidades de la aplicación.