Se divide en tres elementos, pulsando en cada uno de ellos aparecerán las diferentes pantallas de gestión de las autorizaciones o verificaciones de altas de las subcontratas a través de la extranet.
Subcontrata en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
1º) Pendientes de Comprobar donde saldrán las subcontratas que estén pendientes de revisar por la intranet en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa
- Actividad de la empresa
- ¿Puede Subcontratar? Control de la posibilidad de subcontratar
No puede subcontratar
Si puede subcontratar
- Creador de la asociación de la empresa en el centro de trabajo
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado y asociado bien a la empresa al centro de trabajo pulsando el icono
.
- Comprobar la lista de distribución de correos para añadir a los destinatarios a quienes se desea que lleguen todos los correos generados por esa empresa asociado al centro de trabajo
. - Acceder a la ficha de la subcontrata pulsando en el CIF, Nombre de la Empresa.
- Acceder a la ficha del centro de trabajo pulsando en el nombre del centro de trabajo.
- Validar – Autorizar subcontratas en el centro asociado concreto seleccionándolas
y pulsando en el icono de validar
. - No Autorizar – Rechazar – Eliminar la asociación de la subcontrata con el centro de trabajo concreto seleccionándolas
y pulsando en el icono de papelera
. Se eliminan TODOS los datos de asociación de esa subcontrata con ese centro de trabajo.
Imprimir el listado de subcontratas por centro de trabajo, pendientes de autorizar.
Tanto en el caso de la autorización de la subcontrata en el centro como en el rechazo de la autorización, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros previamente definidos de notificación de las autorizaciones o el rechazo.
2º) Comprobados donde aparecen las subcontratas por centro de trabajo, revisadas y validadas por nosotros y que han sido creadas desde la extranet. Nos aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- Fecha en la que se produce la verificación
- Verificador interno de la empresa en el centro de trabajo
- CIF y Razón Social de la Empresa asociada al Centro de trabajo
- Código y Nombre del Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa en ese centro
- Actividad de la empresa en el centro
- Control de la posibilidad de subcontratar
No puede subcontratar
Si puede subcontratar
- CIF, Razón Social, Código y Tipología de la Empresa Creadora de la asociación de la subcontrata en el centro de trabajo
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha de la subcontrata pulsando en el CIF, Nombre de la Empresa.
- Acceder a la ficha del centro de trabajo pulsando en el nombre del centro de trabajo.
Imprimir el listado de subcontratas por centro de trabajo revisadas y autorizadas
Pulsar aquí para comprimir el apartado
Trabajador en CT
1º) Pendientes de Comprobar donde saldrán los trabajadores de la subcontrata y de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar por la intranet en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- DNI, Apellidos y Nombre del trabajador
- CIF y Nombre de la Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Código y Nombre del Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Nivel de subcontratación de la subcontrata en el Centro de Trabajo
- Actividad de la subcontrata en el Centro de Trabajo
- CIF, Razón Social, Código y Tipología de la Empresa Creadora del Trabajador
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha del trabajador externo pulsando en su nombre o en su apellido.
- Acceder a la ficha de la subcontrata pulsando en el Nombre de la Empresa.
- Acceder a la ficha del centro de trabajo pulsando en el nombre del centro de trabajo.
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado y asociado bien a los trabajadores al centro de trabajo pulsando el icono
.
- Validar – Autorizar trabajadores en el centro asociado concreto seleccionándolos
y pulsando en el icono de validar 
- No Autorizar – Rechazar – Eliminar la asociación del trabajador con el centro de trabajo concreto seleccionándolas
y pulsando en el icono de papelera
. Se eliminan TODOS los datos de asociación de este trabajador con ese centro de trabajo.
Imprimir el listado de trabajadores externos por centro de trabajo, pendientes de autorizar.
Tanto en el caso de la autorización de trabajadores en el centro como en el rechazo de la autorización, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros previamente definidos de notificación de las autorizaciones o el rechazo.
2º) Comprobados donde aparecen los trabajadores por centro de trabajo, revisadas y validadas por nosotros y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Fecha en la que se produce la verificación
- Verificador interno de la empresa en el centro de trabajo
- DNI, Apellidos y Nombre del trabajador
- CIF y Nombre de la Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Código y Nombre del Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Nivel de subcontratación de la subcontrata en el Centro de Trabajo
- Actividad de la subcontrata en el Centro de Trabajo
- CIF, Razón Social, Código y Tipología de la Empresa Creadora del Trabajador
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha del trabajador externo pulsando en su nombre o en su apellido.
- Acceder a la ficha de la subcontrata pulsando en el Nombre de la Empresa.
- Acceder a la ficha del centro de trabajo pulsando en el nombre del centro de trabajo.
Imprimir el listado de trabajadores ajenos por centro de trabajo revisados y autorizados.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
Equipos en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
1º) Pendientes de Comprobar donde saldrán los equipos ajenos de la subcontrata o de sus empresas hijas en algún centro concreto que estén pendientes de revisar . Nos aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código y Descripción del Equipo
- Empresa: Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
- CIF, Razón Social, Código y Tipología de la empresa que ha creado el equipo
- Acceder a la ficha del equipo ajeno pulsando en Código ó Modelo ó en Descripción del equipo.
- Acceder a la ficha de la subcontrata pulsando en el Nombre de la Empresa.
- Acceder a la ficha del centro de trabajo pulsando en el nombre del centro de trabajo.
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado y asociado bien los equipos al centro de trabajo pulsando el icono
.
- Validar – Autorizar equipos en el centro asociado concreto seleccionándolos
y pulsando en el icono de validar
. - No Autorizar – Rechazar – Eliminar la asociación del equipo con el centro de trabajo concreto seleccionándolos
y pulsando en el icono de papelera
. Se eliminan TODOS los datos de asociación de ese equipo con ese centro de trabajo.
Imprimir el listado de equipos por centro de trabajo, pendientes de autorizar.
Tanto en el caso de la autorización del equipo en el centro como en el rechazo de la autorización, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros previamente definidos de notificación de las autorizaciones o el rechazo.
2º) Comprobados donde aparecen los equipos por centro de trabajo que han sido creados desde la extranet y revisados y validados por nosotros. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Fecha en la que se produce la verificación
- Verificador interno de la empresa en el centro de trabajo
- Código y descripción del equipo
- CIF y Nombre de la Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Código y Nombre del Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
- Nivel de subcontratación de la subcontrata en el Centro de Trabajo
- CIF, Razón Social, Código y Tipología de la Empresa Creadora del Equipo
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha del equipo ajeno pulsando en Código ó Modelo ó en Descripción del equipo
- Acceder a la ficha de la subcontrata pulsando en el Nombre de la Empresa.
- Acceder a la ficha del centro de trabajo pulsando en el nombre del centro de trabajo.
Imprimir el listado de equipos por centro de trabajo revisados y autorizados
Pulsar aquí para comprimir el apartado