Muchas de las tareas de envío documental a las diferentes empresas (subcontratas, contratas, promotores, proveedores, clientes) se pueden automatizar mediante la Integración del Proceso de Coordinación con el Gestor Documental.
Cuando se crea un tipo de documento de envío aparece un icono 
asociado al documento, como se puede apreciar en la siguiente pantalla
Pulsando en el icono se pueden incorporar una o varias fichas documentales a ese tipo de documento. La ventana que aparece se divide en dos subpestañas:
- Genérico: Al asociar fichas documentales del gestor de forma genérica al tipo de documento identificado en la pantalla, los ficheros de estas fichas documentales se enviarán de forma general a todos los elementos afectados. (a todos el mismo, dependiendo de la tipificación o acreditación relacionada).
- Particular: Al asociar fichas documentales del gestor de forma particular hay que seleccionar que documentos se van a enviar a los elementos concretos (Empresas, Centros de Trabajo, Trabajadores, Equipos).
Sólo saldrá la pestaña «Particular» en aquellos casos que se pudiera gestionar un documento en diferentes sitios. p.e. un documento de trabajador para diferentes Centros de Trabajo.
Asociación Genérica
Este tipo de asociación genérica está disponible para todos los tipos de coordinación existentes en la aplicación.
Al pulsar en el icono aparecerá la siguiente ventana, que se divide en dos zonas:
- Fichas documentales disponibles, son fichas documentales del Gestor Documental que se pueden asociar al tipo de documento seleccionado
- Fichas documentales asociadas, son las fichas ya asociadas al tipo de documento
En la lista de fichas documentales disponibles del gestor documental solo aparecerán fichas que cumplan las siguientes condiciones:
- Están publicadas
- Están vigentes o no tienen periodo de vigencia
El resto de fichas documentales NO SERAN SELECCIONABLES y por tanto no aparecerán en el sistema
Para realizar el proceso de asociación hay que realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar las fichas disponibles que se deseen asociar al tipo de documento de coordinación pulsando en su selector asociado
- Pulsar en el icono de asociación
y las fichas documentales aparecerán en la zona de la derecha (Fichas documentales asociadas) - Si se quieren ver los ficheros adjuntos de cada ficha pulsar en
(un solo fichero, abriendo el fichero en otra ventana) 
(varios ficheros, apareciendo una ventana con los enlaces a los ficheros)
Para realizar el proceso de desasociación realizaremos los siguientes pasos:
- Seleccionar las fichas documentales asociadas que se deseen quitar de la asociación pulsando en su selector asociado
- Pulsar en el icono de asociación
y las fichas documentales aparecerán en la zona de la izquierda (Fichas documentales disponibles)
Si se desasocia una ficha documental del tipo de documento, los ficheros enviados a las empresas permanecerán en el proceso de coordinación en la pestaña de envío.
Es a partir de la asociación cuando los nuevos elementos (empresas, trabajadores, equipos, centros) que se creen o retipifiquen recibirán los nuevos ficheros modificados
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Asociación Particular
La asociación particular solo se presenta en los siguientes tipos de coordinación:
- Subcontratas por Centro de Trabajo
- Empresas de Grupo por Centro de Trabajo
- Trabajadores Propios y Ajenos por Centro de Trabajo
- Equipos Propios y Ajenos por Centro de Trabajo
- Empresas de Grupo
- Trabajadores Propios
- Equipos Propios
- Empresas por Equipo
Esta asociación particular no se puede utilizar en los siguientes tipos de coordinación, debido que a priori se desconocen las empresas, trabajadores y equipos que trabajarán con la propia empresa:
- Subcontratas
- Trabajadores Ajenos
- Equipos Ajenos
- Clientes
- Promotores
Dependiendo del tipo de coordinación que se este configurando los elementos a gestionar serán diferentes. En la siguiente pantalla se puede ver la asociación de fichas documentales al tipo de Coordinación de Empresa por Centro de Trabajo.
La pantalla, frente a la asociación genérica, tiene diferente distribución en tres zonas:
- Zona Izquierda: Elemento que se desea configurar de forma particular, en este caso «centros de trabajo».
- Zona superior derecha: Fichas documentales disponibles que son las fichas documentales del Gestor Documental que se pueden asociar al tipo de documento seleccionado
- Zona inferior derecha: Fichas documentales asociadas que son las fichas ya asociadas al tipo de documento
Para realizar el proceso de asociación se tienen que realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar el elemento que se quiere configurar en la zona de la izquierda, aparecerán las fichas disponibles en la zona superior derecha y las fichas asociadas en la zona inferior.
- Seleccionar las fichas disponibles que se quieren asociar al tipo de documento de coordinación pulsando en su selector asociado
- Pulsar en el icono de asociación
y las fichas documentales aparecerán en la zona inferior derecha (Fichas documentales asociadas) - Si se quieren ver los ficheros adjuntos de cada ficha hay que pulsar en (un solo fichero, abriendo el fichero en otra ventana) (varios ficheros, apareciendo una ventana con los enlaces a los ficheros)
Para realizar el proceso de desasociación se deben realizar los siguientes pasos:
- Seleccionar el elemento que se quiere configurar en la zona de la izquierda, aparecerán las fichas disponibles en la zona superior derecha y las fichas asociadas en la zona inferior.
- Seleccionar las fichas documentales asociadas que se quieren quitar de la asociación pulsando en su selector asociado
- Pulsar en el icono de asociación
y las fichas documentales aparecerán en la zona superior derecha (Fichas documentales disponibles)
- Los elementos que se encuentren con fondo gris indican que tienen asociadas fichas documentales del gestor para ese tipo de documento
- Los elementos con fondo blanco indican que no tienen asociadas ninguna ficha documental para ese tipo de documento.
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o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
