Coordinación. Carnets. Configuración

Para configurar todos los tipos de carnets existentes en la aplicación, se accede al menú Coordinación y dentro del submenú de Carnets, debe elegirse la opción Configuración.

¡Nota! Dependiendo de la configuración de cada perfil, los menús de coordinación pueden variar

Al seleccionar el menú configuración aparecen dos pestañas:

Configuración: Aparecen todos los carnets disponibles en la aplicación y desde el listado podemos configurar cada carnet
Trazabilidad: Esta pestaña permite no solo saber quién, cuando y qué ha modificado de cada carnet sino qué carnets se han impreso, quién los ha impreso y cuándo.

Configuración

Tipos de Carnets

Trabajador Interno
- Código de Barras
  - Código de Barras
  - Código de Barras ¡Configurable!
  - Código barras + Listado Acreditaciones ¡Configurable!
- Código QR
  - Código QR
  - Código QR ¡Configurable!
  - Código QR + Listado Actividades ¡Configurable!
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones ¡Configurable!
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones y Actividades ¡Configurable!
Trabajador Interno por Centro de Trabajo
- Código QR
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones por Centro ¡Configurable!
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones y Actividades por Centro ¡Configurable!
  - Código QR + Listado Actividades por Centro ¡Configurable!
Trabajador Externo
- Código de Barras
  - Cogido de Barras
  - Código de Barras ¡Configurable!
  - Código barras + Listado Acreditaciones ¡Configurable!
- Código QR
  - Código QR
  - Código QR ¡Configurable!
  - Código QR + Listado Actividades ¡Configurable!
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones ¡Configurable!
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones y Actividades ¡Configurable!
Trabajador Externo por Centro de Trabajo
- Código QR
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones por Centro ¡Configurable!
  - Código QR + Pictogramas Acreditaciones y Actividades por Centro ¡Configurable!
  - Código QR + Listado Actividades por Centro ¡Configurable!
Equipo
- Código QR
  - Código QR
  - Código QR ¡Configurable!
Equipo por Centro
- Código QR
  - Código QR por Centro ¡Configurable!
¡¡IMPORTANTE!! Los carnets de actividades solo podrán ser utilizados por clientes que tengan contratado el módulo de actividades/tareas/proyectos etc. dentro de un centro de trabajo.

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Listado de Carnets

Aparece el listado de todos los carnets existentes en la aplicación, con la siguiente información de cada uno de ellos

Pulsando en el icono permite editar la configuración del carnet y si es configurable, es decir tiene en el nombre el sufijo ¡Configurable! también permite modificar el formato gráfico del carnet. (Ver siguientes apartados de esta página, despliegue configuración y personalización para ver cómo se gestionan en detalle los carnets)

Pulsando en este icono permite ver la previsualización de como quedará impreso el carnet. En los carnets no ¡Configurables! la imagen que aparece es estática. En los configurables, la imagen será distinta dependiendo de la configuración y personalización del carnet

Defecto: Indica si ese carnet para el grupo de carnet al que pertenece, es el carnet que saldrá en la impresión por defecto.

Indica que es el carnet por defecto del grupo. Al pulsar sobre el icono aparecerá el icono indicando que ya no es carnet por defecto.

Indica que NO ES el carnet por defecto del grupo. Al pulsar sobre el icono aparecerá el icono indicando que ya es carnet por defecto y si hubiese un carnet de ese grupo por defecto, aparecerá su icono en rojo

Intranet: Indica si ese carnet es visible para la intranet y por tanto se puede utilizar para imprimir este tipo de carnet desde la intranet.

Indica que el carnet es visible en la intranet y se puede utilizar. Al pulsar sobre el icono aparecerá el icono indicando que ya no está disponible para su uso en la intranet.

Indica que el carnet no se puede utilizar para imprimir carnets desde la intranet. Al pulsar sobre el icono aparecerá el icono indicando que ya está visible y por tanto, permite generar carnets de trabajadores/equipos a partir de este tipo de carnet en la intranet

Extranet: Indica si ese carnet es visible para las contratas/subcontratas en la extranet y por tanto lo pueden utilizar para imprimir carnets de este tipo de trabajadores/equipos según corresponda el tipo de carnet.

Indica que el carnet es visible en la extranet y se puede utilizar. Al pulsar sobre el icono aparecerá el icono indicando que ya no está disponible para su uso por las contratas/subcontratas en la extranet.

Indica que el carnet no se puede utilizar para imprimir carnets desde la extranet de contratas/subcontratas. Al pulsar sobre el icono aparecerá el icono indicando que ya está visible y por tanto, las contratas y subcontratas pueden generar carnets de trabajadores/equipos a partir de este tipo de carnet.

Grupo: Indica el tipo de elemento afectado por el carnet pudiendo tener los siguientes valores.

Equipo. Son carnets para equipos internos/externos independiente del centro donde desarrollen su trabajo. Solo pueden tener ORIGEN General
Equipo en centro de trabajo Son carnets para equipos internos/externos según el centro de trabajo donde desarrollen su trabajo. Solo pueden tener ORIGEN por centro de trabajo
Trabajador Interno Son carnets para trabajadores internos independiente del centro y/o actividad que desarrollen. Solo pueden tener ORIGEN General
Trabajador Interno en centro de trabajo Son carnets para trabajadores internos según el centro de trabajo y/o actividad donde desarrollan su trabajo. Solo pueden tener ORIGEN Por Centro de Trabajo
Trabajador Externo Son carnets para trabajadores internos independiente del centro y/o actividad que desarrollen. Solo pueden tener ORIGEN General
Trabajador Externo en centro de trabajo Son carnets para trabajadores externos según el centro de trabajo y/o actividad donde desarrollan su trabajo. Solo pueden tener ORIGEN General

Origen. Indica que tipo de carnet se va a generar, si va a ser independiente del centro o si va a depender del centro de trabajo. Puede tener dos valores y están íntimamente relacionados con el Grupo seleccionado

General. Carnets que contemplan al trabajador/equipo a nivel de herramienta, en todos los centros de trabajo y en todas las actividades que pueda desarrollar su trabajo
Por Centro de Trabajo Carnets que contemplan al trabajador/equipo a nivel de herramienta, en un centro de trabajo concreto

Nombre del Carnet. Recoge los tipos de carnets existentes. Los carnets antiguos no llevan el sufijo ¡Configurable!, los nuevos carnets son personalizables y llevan el sufijo ¡ Configurable!. Pulse en cada carnet para ver la información completa del carnet.

No todos los carnets sacarán la información recogida en estos gráficos, ya que dependerán de la configuración y personalización que cada cliente realice

Al desplazar la barra horizontal inferior, aparecen más columnas de información:

Control de Impresión: Permite definir el tipo de control de impresión sobre los trabajadores y/o equipos, configurando que se pueda imprimir o no su carnet:

Sin control: El carnet del trabajador/equipo se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del trabajador/equipo y no permite controlar el estado documental del mismo.
Control de Accesos: El carnet del trabajador/equipo solo se podrá imprimir si el trabajador/equipo cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador está acreditado en los puestos de trabajo que tiene asignados, en función de los requisitos establecidos en cada puesto. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Control de Accesos + Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si se cumple los dos requisitos anteriores. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos

Puestos Este parámetro configurable, en todos los carnets antiguos y nuevos, permite definir si se van a imprimir todas las acreditaciones en el carnet, se cumplan o no se cumplan o solo se imprimirán las acreditaciones que el trabajador cumple

Todas: Salen todos los puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos del trabajador independientemente de si los cumple o no.
Solo acreditadas. Salen puestos y requisitos de manejo de equipos que el trabajador cumpla bien a nivel general o bien a nivel de cada centro de trabajo, según el tipo y grupo de carnet seleccionado

Personalizado Indica que el carnet está personalizado

Al seleccionar un carnet desde el listado y pulsar en el icono de editar se accede a una ventana que está dividida en tres apartados:

Configuración Permite definir cómo se va a comportar la impresión del carnet. Son los antiguos parámetros de configuración de carnets que ahora se configuran de forma individual en cada carnet. Esta pestaña aparece en todos los carnets
Personalización. SOLO EN CARNETS Configurables. Permite definir el formato del carnet a nivel visual
Previsualización: Permite visualizar cómo va a quedar el carnet. Esta pestaña aparece en todos los tipos de carnets

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Configuración

Al seleccionar un carnet desde el listado y pulsar en el icono de editar se accede a su configuración, mediante la siguiente pantalla, dividida en tres pestañas (carnets configurables) o en dos pestañas (carnets antiguos).

La primera pestaña que aparece en todos los carnets, incluidos los carnets personalizados de cada cliente, es la pestaña de CONFIGURACION, donde se define cómo se va a comportar el carnet y permite configurar los siguientes parámetros de gestión:

Control Impresión:

Seleccionar del combo de opciones qué restricciones se pueden definir a la impresión de carnets de trabajadores/equipos a nivel de control de accesos y/o acreditaciones de puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos. Los valores disponibles son:

Sin control: El carnet del trabajador se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del trabajador y no permite controlar el estado documental del mismo.
Control de Accesos: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador está acreditado en los puestos de trabajo que tiene asignados, en función de los requisitos establecidos en cada puesto. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Control de Accesos + Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si se cumple los dos requisitos anteriores. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos

Imprimir Acreditaciones

Indica si se quiere reflejar, en los carnets de los trabajadores, todos los puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos, cumplan o no cumplan los requisitos de esos puestos o solo las acreditaciones que se cumplan.

Todas: Se imprimen todos los puestos y requisitos independiente de su cumplimiento

Solo Acreditadas Se imprimen solo los puestos y requisitos que cumplen los requisitos

Por defecto

Si tiene la opción marcada, indica que es el carnet preseleccionado por defecto para el grupo de carnets de la misma entidad de impresión (Trabajador Interno, Trabajador Externo, Equipo, Trab. Interno en Centro, Trab. Externo en Centro, Equipo en centro). Pulsando dejará de ser carnet por defecto.

Disponible en Intranet

SI: Indica que cualquier usuario que tenga acceso a la impresión de carnets puede generar un carnet de este tipo.

NO: Indica que este carnet no puede ser utilizado en la impresión de carnets en la intranet

Disponible en Extranet

SI: Indica que las contratas/Subcontratas, pueden imprimir este tipo de carnet de sus trabajadores y equipos desde su extranet, siempre que cumplan los controles de impresión definidos

NO: Indica que este carnet no puede ser utilizado por las contratas/subcontratas desde su extranet, en la impresión de carnets de trabajadores y/o equipos.

Imprimir Logo Empresa

Ninguno: Indica que el carnet saldrá sin referencia al logo de la empresa a la que pertenece el trabajador ni el logo de la empresa para que desarrolla sus trabajos.

Carnets de Trabajadores Internos

Logo Empresa Grupo: Indica que en este carnet saldrá con la referencia gráfica del logo de la empresa a la que pertenece el trabajador. Si la empresa no tiene definido su logo, saldrá el logo de la licencia

Carnets de Trabajadores Externos

Logo Contrata/Subcontrata: Indica que en este carnet saldrá con la referencia gráfica del logo de la empresa a la que pertenece el trabajador. Si la empresa no tiene definido su logo, saldrá el logo de la licencia

Mi logo: Indica que en este carnet saldrá el logo de la licencia, perteneciente a la empresa de grupo principal.

Otro Logo: Indica que se puede definir el logo que se imprimirá en el carnet de trabajador, a partir de una imagen (JPG, PNG, GIF) de un tamaño definido (175×96 px) cargado desde el ordenador

Al seleccionar esta opción aparece un campo de Buscar Archivo en nuestro equipo, seleccionar el archivo y guardar la configuración. Aparecerá el logo en la posición inferior de la pantalla

Una vez definidos todos los parámetros de configuración del carnet debe pulsarse en el icono de Guardar

Estos parámetros que se definen ahora en esta pantalla y que son individuales y personalizados para cada carnet, sustituyen a los parámetros antiguos generales que se definían en Administración – Parámetros Generales – Control de Gestión – Intranet:

Carnets de Trabajadores. Gestión de Controles de Impresión

Control de Carnet de acreditaciones

Logo en el carnet empresa

Estos parámetros desaparecen de la aplicación

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Personalización

Al seleccionar un carnet CONFIGURABLE desde el listado y pulsar en el icono de editar se accede a su configuración, aparece la siguiente pantalla. Seleccionar la pestaña de personalización y permite definir los siguientes parámetros de formato de impresión del carnet.

Imprimir ID del Trabajador:

Permite determinar si se quiere imprimir el DNI/NIE/Pasaporte del trabajador o no. Por temas de RGPD este dato puede ser sensible de mostrar.

Si el recuadro aparece marcado, indicará que se imprimirá el ID, si aparece sin marcar indica que no se imprimirá.

Imprimir ID de la Empresa:

Permite determinar si se quiere imprimir el CIF/NIF de la empresa a la que pertenece el trabajador o no. Por temas de confidencialidad puede interesar no mostrar esta información

Si el recuadro aparece marcado, indicará que se imprimirá el ID, si aparece sin marcar indica que no se imprimirá.

Imprimir Cabecera CUMPLE / NO Cumple.

Se aplica únicamente a carnets de acreditaciones de trabajadores y permite elegir entre 3 valores

Color En este caso cada icono que representa a cada acreditación saldrá enmarcado con una cabecera bien en color de fondo VERDE y texto Cumple en blanco, si cumple y en color de fondo ROJO y texto No Cumple en blanco, si no cumple.
Gris En este caso cada icono que representa a cada acreditación saldrá enmarcado con una cabecera en fondo gris y texto en blanco indicando Cumple o No Cumple según sea el caso de cada acreditación.
Vacío En este caso no aparece cabecera que indique en texto si cumple o no cumple, simplemente el cumplimiento viene reflejado por el propio icono de la acreditación y por la fecha de fin de acreditación si cumple

Imprimir borde

Permite determinar si está marcado que el carnet dispondrá de un borde en negro que lo delimita gráficamente, si no está marcado, no se imprimirá el borde

Imprimir Reverso

Permite imprimir un reverso. Si no se marca esta opción, solo se imprime una cara del carnet.

Imprimir Pie Anverso

Al marcar la opción, permite introducir un texto de un máximo de 75 caracteres (incluidos espacios) que se imprimirá en el pie del anverso del carnet. Si no está la opción seleccionada, no se imprimirá pie en el anverso

Imprimir Pie Reverso

Al marcar la opción, permite introducir un texto de un máximo de 75 caracteres (incluidos espacios) que se imprimirá en el pie del reverso del carnet (puede ser diferente al pie del anverso). Si no está la opción seleccionada, no se imprimirá pie en el reverso

Imprimir con fondo anverso

Al marcar la opción, permite imprimir un carnet con fondo personalizado en el anverso. Pulsar en el icono de seleccionar .

y elegir un fondo de los preconfigurados o bien seleccionar un fondo desde el propio equipo del usuario, pulsando en el icono de añadir . En cualquiera de los casos, una vez seleccionado o cargado un fondo, se debe pulsar en el icono de guardar y cerrar la ventana. El fondo se verá en la pestaña de configuración

Permite cambiar el fondo por defecto que se aplicará al carnet, marcando la opción de imprimir fondo pero sin seleccionar de forma explícita ningún fondo

Imprimir con fondo reverso

Al marcar la opción, permite imprimir un carnet con fondo personalizado en el reverso (puede ser distinto al anverso). Pulsar en el icono de seleccionar .

Permite cambiar el fondo por defecto que se aplicará al carnet, al marcar la opción de imprimir fondo pero sin seleccionar de forma explícita ningún fondo

Una vez definidos todos los parámetros de personalización del carnet, debe pulsarse en el icono de Guardar

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Previsualización

Al seleccionar un carnet desde el listado y pulsar en el icono de editar se accede a su configuración, mediante la siguiente pantalla. Al seleccionar la pestaña de previsualizacion, permite consultar cómo queda el carnet impreso, según los parámetros definidos en las dos pestañas de configuración y personalización.

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Trazabilidad

Al pulsar en la pestaña de trazabilidad, aparece la siguiente pantalla que se encuentra dividida en dos grandes secciones:

Configuración dónde se recogen todas las acciones que realizan los usuarios internos sobre la configuración de cada carnet, tanto a nivel de personalización como a nivel de configuración del mismo
Imprimir dónde quedan registradas todas las impresiones de carnets que se realizan desde la herramienta, bien desde la intranet bien desde la extranet

Configuración

Al entrar en la trazabilidad, la primera pestaña que aparece marcada es Configuración.

En esta pestaña se recogen todas las acciones que se realizaron sobre los carnets, indicando además quién, cuándo las realizó y qué cambio realizaron.

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Buscador

Podemos filtrar las acciones a través de los filtros de búsqueda que aparecen en la pantalla

Estos filtros son:

Fecha Configuración:

Permite filtrar por un periodo de tiempo, por un rango de fechas o por una fecha específica donde se produjo la acción de modificación de la configuración del carnet. Para seleccionar la fecha, pulsar en el icono de filtro . Permite elegir entre las tres opciones, pulsando en el combo de tipo. Para limpiar el filtro, pulsar en el icono

Específico. Permite indicar en el calendario una única fecha por la que se quiere filtrar

Rango. Permite indicar en los calendarios la fecha de inicio desde – hasta la fecha de fin de la búsqueda por las que se quiere filtrar

Periodo. Permite definir el periodo ultimo que se quiere buscar. Indicar el intervalo (nº entero) y el periodo (días, semanas, meses, años) por el que se quiere filtrar

Tipo Acción

En este filtro se define qué tipo de acción queremos controlar

Configuración, son las acciones relacionadas con la pestaña de configuración del carnet
Personalización, son las acciones relacionadas con la pestaña de personalización del carnet

Usuarios

Permite filtrar las acciones que se han realizado por un usuario o por un conjunto de usuarios que se seleccionan pulsando en el icono de filtro . Permite seleccionar uno o varios usuarios internos que han realizado acciones sobre la configuración/personalización de los carnets. Para limpiar el filtro, pulsar en el icono .

Una vez seleccionados los usuarios, pulsar en el icono de guardar.

Tipo Elemento

Permite filtrar las acciones realizadas sobre todos los elementos, sin seleccionar ninguno, o seleccionando un elemento concreto: Trabajadores Externos, Trabajadores Internos o Equipos

Tipo Carnet

Permite filtrar las acciones realizadas sobre todos los tipos de carnets, sin seleccionar ninguno, o seleccionando un tipo de carnet concreto de la lista de carnets disponibles en el combo de selección

Una vez introducidos todos los filtros, debe pulsarse en el icono de lupa para buscar las acciones que cumplan los criterios definidos. Para limpiar todos los filtros definidos, pulsar en el icono de limpiar .

Aparecerá el listado de acciones, con la siguiente información, dependiendo del tipo de acción seleccionada (por defecto CONFIGURACION) estructurada en columnas (utilizar el desplazador horizontal para ver todas las columnas).

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Resultados Tipo Acción Configuración

Filtro Tipo Acción CONFIGURACION:

trazabilidad_configuracion_buscador_resultados

trazabilidad_configuracion_buscador_resultados2

trazabilidad_configuracion_buscador_resultados3

Fecha Acción. Fecha y hora en la que se realizó la acción
Acción realizada
Usuario Acción, usuario interno que realizó la acción
Descripción Usuario Acción; Nombre y Apellidos del usuario
Tipo Usuario Acción. En este caso siempre será interno, solo podrá ser externo en la trazabilidad de impresiones.
Idioma Usuario acción
Carnet configurado
Tipo de entidad afecta por el carnet
Grupo al que pertenece el carnet (Trabajador Interno/Externo, Equipo, Equipo por Centro, Trabajador Interno/Externo por Centro)
Origen del carnet indicando si es general o por centro
Opciones configuradas:
- Política de control. Indica que tipo de control se ha configurado en la impresión de carnets (Sin Control, Control de Accesos, Control Acreditaciones o Control Accesos + Acreditaciones)
- Política Compañía Logo: Indica que tipo de logo saldrá en el carnet (Sin Logo, Contrata/Subcontrata, Empresa Grupo, Mi Logo, Otro logo)
- Política de Puesto. Indica si se ha configurado imprimir Todas las acreditaciones o solo las acreditadas
- Ruta del Logo, en caso de haber elegido Otro Logo, aquí saldrá la dirección física del almacenamiento del fichero que contiene el logo
- Disponible en Extranet indica si se ha marcado visible (SI) o no visible (NO) el carnet en la extranet
- Disponible en Intranet indica si se ha marcado visible (SI) o no visible (NO) el carnet en la intranet
- Defecto Indica si se ha marcado este carnet por defecto (SI) o no se ha marcado por defecto (NO) dentro del grupo de carnets al que pertenece.

El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Al posicionar el ratón en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsar con el botón derecho del ratón, aparece un menú contextual con dos opciones de exportación.

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Resultados Tipo Acción Personalización

Filtro Tipo Acción PERSONALIZACION:

trazabilidad_personalizacion_buscador_resultados

trazabilidad_personalizacion_buscador_resultados2

trazabilidad_personalizacion_buscador_resultados3

Fecha Acción. Fecha y hora en la que se realizó la acción
Acción realizada
Usuario Acción, usuario interno que realizó la acción
Descripción Usuario Acción; Nombre y Apellidos del usuario
Tipo Usuario Acción. En este caso siempre será interno, solo podrá ser externo en la trazabilidad de impresiones.
Idioma Usuario acción
Carnet configurado
Tipo de entidad afecta por el carnet
Opciones personalizadas:
- Imprimir ID del Trabajador. Indica si se va imprimir el ID/DNI/NIE/Pasaporte del trabajador en el carnet (SI) o no se va a imprimir (NO)
- Imprimir ID de la Empresa: Indica si se va imprimir el ID/CIF/NIF de la empresa en el carnet (SI) o no se va a imprimir (NO)
- Política de Cabecera. Indica si se ha configurado imprimir las cabeceras de cumplimiento de las acreditaciones, COLOR, GRIS, VACIO
- Imprimir Borde, indica si el carnet tendrá un borde (SI) o no tendrá borde (NO) al imprimirse
- Imprimir Pie Anverso indica si el carnet tendrá un pie en el anverso personalizado (SI) o no tendrá pie (NO) al imprimirse
- Imprimir Pie Reverso indica si el carnet tendrá un pie en el reverso personalizado (SI) o no tendrá pie (NO) al imprimirse
- Pie Anverso Recoge el texto del pie del anverso que se imprimirá en el carnet
- Pie Reverso Recoge el texto del pie del reverso que se imprimirá en el carnet

El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.

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Imprimir

Al elegir la opción de Imprimir dentro de la pestaña de Trazabilidad, se pueden consultar todas las impresiones de carnets que se han realizado desde la intranet y desde la extranet.

Aparece el buscador, donde filtrar las impresiones, según los filtros que queramos.

Fecha Impresión

Permite filtrar por un periodo de tiempo, por un rango de fechas o por una fecha específica donde se produjo la impresión de los carnets. Para seleccionar la fecha, pulsar en el icono de filtro . Permite elegir entre las tres opciones, pulsando en el combo de tipo. Para limpiar el filtro, pulsaremos en el icono .

Específico. Indicar en el calendario una única fecha por la que se quiere filtrar

Rango. Indicar en los calendarios la fecha de inicio desde – hasta la fecha de fin de la búsqueda por las que se quiere filtrar

Periodo. Definir el periodo último que se quiere buscar. Indicar el intervalo (nº entero) y el periodo (días, semanas, meses, años) por el que se quiere filtrar

Zona. Seleccionar utilizando el combo de opciones, para:
Sacar las impresiones tanto de la intranet como de la extranet, dejar el campo sin seleccionar
Elegir la opción Intranet, solo aparecerán los datos de impresión de carnet que se hayan realizado en la intranet.
Elegir la opción Extranet, solo aparecerán los datos de impresión de carnet que se hayan realizado desde la extranet.

Impreso. Con este campo, se filtran los usuarios internos/externos de los que se quiere consultar si han impreso carnets de trabajadores y equipos.

Pulsar en el icono de filtro . Permite elegir usuarios internos o usuarios externos. Una vez seleccionamos, pulsar en el icono de guardar .

Para limpiar el filtro, pulsar en el icono .

Tipo Elemento. Permite filtrar las impresiones realizadas sobre todos los elementos, sin seleccionar ninguno, o seleccionando un elemento concreto: Trabajadores Externos, Trabajadores Internos o Equipos.

Tipo Carnet. Permite filtrar las impresiones realizadas sobre todos los tipos de carnets, sin seleccionar ninguno, o seleccionando un tipo de carnet concreto de la lista de carnets disponibles en el combo de selección.

Empresa. Con este campo, se filtran las impresiones de carnets de trabajadores y equipos de las empresas seleccionadas en este campo.

Pulsar en el icono de filtro . Aparece un listado de CIF y Nombres de Empresas. Seleccionar las empresas que se quiera pulsando en su icono de recuadro o en el recuadro general y pulsar en el icono de guardar .

Para limpiar el filtro, pulsar en el icono .

Centro de Trabajo. Con este campo, se filtran las impresiones de carnets de trabajadores y equipos en centro de trabajo de los centros seleccionados en este campo.

Pulsar en el icono de filtro Aparece un listado de centros de trabajo con CODIGO y el Nombre del Centro de Trabajo. Seleccionar los centros que se quieran pulsando en su icono de recuadro o en el recuadro general y pulsar en el icono de guardar .

Para limpiar el filtro, pulsar en el icono .

Trabajador. Con este campo, se filtran las impresiones de carnets de trabajadores concretos, seleccionados en este campo.

Pulsar en el icono de filtro . Aparece un listado de trabajadores, con sus DNI/NIE/Pasaporte, su Nombre y Apellidos y el CIF y Nombres de Empresa a la que pertenece. Seleccionar los trabajadores que se quieran, pulsando en su icono de recuadro o en el recuadro general y pulsar en el icono de guardar .

Para limpiar el filtro, pulsar en el icono .

Equipo. Con este campo, se filtran las impresiones de carnets de equipos concretos, seleccionados en este campo.

Pulsar en el icono de filtro . Aparece un listado de trabajadores, con su Código, Nombre del Equipo, Matrícula, Nº de Serie y el CIF y Nombres de Empresa a la que pertenece. Seleccionar los equipos que se quieran, pulsando en su icono de recuadro o en el recuadro general y pulsar en el icono de guardar .

Para limpiar el filtro, pulsar en el icono .

Una vez introducidos todos los filtros, pulsar en el icono de lupa para buscar las impresiones de carnets que cumplan los criterios definidos. Para limpiar todos los filtros definidos, pulsar en el icono de limpiar .

Aparecerá el listado de impresiones, con la siguiente información, estructurada en columnas (utilizar el desplazador horizontal para ver todas las columnas).

Las columnas que aparecen son:

Fecha Impresión, donde se recoge la fecha y hora en la que el usuario realizó la impresión del carnet
Zona, indica desde donde se imprimió el carnet, si desde la Intranet o desde la Extranet
Impresor, recoge el usuario que realizó la impresión
Tipo de carnet, indica que carnet se imprimió
Tipo Elemento, presenta a qué tipo de elemento le afectó la impresión (trabajador externo, trabajador interno, equipo)
Elemento concreto al que se le imprimió el carnet
Empresa a la que pertenece el trabajador o equipo de la columna anterior
Centro de Trabajo. Si el carnet impreso es de centro saldrá el nombre del centro afectado, si no es de centro, saldrá un campo vacío

El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.

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