Administracion. Coordinación

Resumen

La aplicación se adapta a las necesidades de cada cliente y permite de forma flexible trasladar los procedimientos de trabajo de la empresa y su modelo de gestión a la aplicación. Este proceso de configuración se desarrolla en este apartado.

Para acceder a la configuración del proceso de coordinación hay que ir al menú de Administración, seleccionars el menú de Coordinación, desde donde se pueden configurar las tablas maestras de documentación que afectan al proceso de coordinación de actividades empresariales, determinando la documentación que se pedirá a cada tipología de elemento (empresa, trabajador, centro, equipo)

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Una correcta configuración de las tablas de coordinación permitirá que la aplicación realmente funcione según las exigencias de cada empresa, automatizando y facilitando toda la gestión documental entre los diferentes elementos (Contratas, Subcontratas, Empresas de Grupo, Trabajadores, Equipos y Centros de Trabajo). Por todo ello Externalia recomienda realizar el proceso de Implantación inicial que permitirá trasladar el modelo de gestión de cada cliente a la aplicación.

El menú de Coordinación dispone de las siguientes funcionalidades:

• Documentación: En este submenú se definen TODOS los documentos que se podrán necesitar en el proceso de coordinación, sean documentos que se envían o que se reciben. No todos los documentos se solicitarán o enviarán a todos los elementos, para ello se utilizarán las tipificaciones
• Tipificación: Dependiendo de las diferentes clases de empresas, centros, trabajadores y equipos, se definirán diferentes TIPIFICACIONES DOCUMENTALES donde se indicarán para cada una de ellas los documentos que se solicitarán o enviarán a cada tipo de elemento
• Asignación de Tipificaciones: En este submenú se tiene una vista global de todas las tipificaciones agrupadas en sus correspondientes apartados
• Autogeneración: En este submenú se tiene la información de toda la documentación con la opción de autogeneración. Se podrá recalcular la petición de esos documentos en las empresas que no lo tengan actualizado
• Acreditaciones: Desde este submenú se puede acceder al menú que tiene que ver con todo tipo de cualificaciones, puestos de trabajos, conocimientos, etc del trabajador.
• Asignación de acreditaciones: Desde este submenú se puede acceder al lugar desde dónde se pueden gestionar las acreditaciones para ver si serán visibles o no en la extranet.

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