Para configurar los contenidos de los diferentes tipos de correos electrónicos de coordinación de actividades empresariales, entraremos en; Administración -Coordinación -Gestión de Correos -Contenidos
La pantalla que aparecerá, se divide en dos zonas:
- Árbol de Tipos de Correos estructurados según los tipos de coordinación existentes, en la zona izquierda de la pantalla
- Contenido de los correos en los diferentes idiomas de la aplicación en la zona derecha
Árbol de Tipo de Correos
Los correos están estructurados en cuatro áreas, agrupando los elementos de coordinación principales:
- Centros de Trabajo
- Empresa
- Trabajadores
- Equipos
En cualquiera de estas áreas tenemos los siguientes tipos de correos de coordinación:
- Recibir correos que se generarán cuando se autoricen documentos enviados desde las extranet o se reciban documentos pendientes de recibir
- Enviar correos que se generarán cuando se envíen documentos
- Autorizar correos que se generarán en el momento que se autoricen elementos (empresas, trabajadores, equipos, empresas – trabajadores y equipos en centros) creados desde la extranet
- Rechazar correos que se generarán en el momento que se rechacen solicitudes de autorización de elementos(empresas, trabajadores, equipos, empresas – trabajadores y equipos en centros) creados desde la extranet
- Solicitar correos que se generarán cuando solicitemos documentación pendiente a las empresas dentro del proceso de coordinación
Gestión de Contenidos
Como se puede apreciar en la siguiente pantalla de contenidos, ésta se encuentra dividida en tantas subpestañas como idiomas soporta la Aplicación, disponiendo en cada idioma de los siguientes campos parametrizables:
- Asunto del Mensaje de Correo Electrónico
- Cabecera del correo
- Selección de:
- Datos de Licenciatario; si se quiere enviar en el correo electrónico, los datos del licenciatario o de la empresa de grupo asociada. El sistema seleccionará dinámicamente que enviar, si datos de licenciatario o datos de empresa de grupo
- Datos del usuario que genera el correo, si o que se desea es que el correo indique quien es el usuario que lo tramita, con sus datos de contacto
- Contenido del Correo
- Pie del correo
Selección dinámica de Datos de Licenciatario ó Datos de Empresa de Grupo
- Si el correo afecta a empresas que trabajan para varias empresas de grupo, el sistema enviará los Datos del Licenciatario
Todos los correos llevan una cabecera gráfica dinámica con el Logo del Licenciatario o el Logo de la Empresa de Grupo
- Si el correo afecta a empresas que solo trabajan para una empresa de grupo, la cabecera gráfica será el logo de la Empresa de Grupo asociada
- Si el correo afecta a empresas que trabajan para varias empresas de grupo, la cabecera gráfica será el logo del Licenciatario
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
