Un documento en el gestor documental, pasa por diferentes estados en el sistema. Un usuario puede participar en cualquiera de estos estados, pero lo que se consigue con esta funcionalidad es que el usuario no pierda la noción del documento cada vez que éste cambie de estado.
Esta funcionalidad permite a un usuario involucrado en la gestión de un documento realizar la trazabilidad de la situación del mismo una vez que ha cambiado de estado. Los usuarios que podrán consultar esta trazabilidad son:
- Editor
- Revisor
- Autorizador
- Modificador
- Eliminador
Para acceder a ésta funcionalidad, inicialmente el Administrador de la Aplicación tendrá que asignar a cada perfil, el acceso a esta nueva PESTAÑA DEL GESTOR DOCUMENTAL, denominada MIS DOCUMENTOS
Accederemos a la pestaña Mis Documentos, entrando en el menú de Gestor Documental, nos aparecerá la siguiente pantalla.
Se pueden filtrar las fichas documentales en función de los diferentes campos de la ficha, pero también se puede filtrar por los estados de los documentos donde el usuario ha intervenido.
El último filtro que se ha añadido es el de Metadatos. Pulse aquí para conocer su funcionamiento
Se puede acceder a todas las fichas documentales que aparezcan y serán solo de lectura.
se accede al menú con todos los metadatos del elemento en cuestión
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
