Coordinación. Trabajadores Externos. Nuevo

Se rellenan los datos básicos del trabajador, teniendo en cuenta que los campos con * son campos obligatorios

• Nombre del trabajador
• Apellidos del trabajador
• País del Trabajador, sirve para controlar posteriormente que el formato y valor del identificador del trabajador sea correcto
• Tipo de Documento se pueden seleccionar diferentes formatos de control del identificador del trabajador:
  • Sin control. la aplicación permite introducir cualquier valor en el campo DNI y no se realiza ninguna comprobación. Si el trabajador es extranjero y el país seleccionado no es España solo aparece esta opción, para introducir cualquier otro valor de identificación (pasaporte, tarjeta de residencia….)
  • CIF. No aplicable en trabajadores
  • DNI/NIF al seleccionar este tipo de documento, solo disponible con país=España, la aplicación comprobará que cumple los requisitos de longitud, formato y valor del campo introducido en el DNI
  • NIE Para trabajadores con carnet de extranjería, solo disponible con país = España, la aplicación comprobará que el NIE cumple los requisitos de longitud, formato y valor del campo.
• DNI Identificador oficial del trabajador. Puede introducirse el NIE o el Pasaporte para trabajadores extranjeros.

¡¡IMPORTANTE!! El reconocimiento automático de caracteres utiliza el DNI del trabajador (sin espacio, sin caracteres extraños – , etc.) para su identificación dentro de los documentos de TC2 / RNT Relación nominal de trabajadores / ITA etc. por tanto es fundamental que se indiquen DNIs validados por la aplicación y por tanto es recomendable indicar tanto el país como el tipo de documento (DNI o NIE) que permitirán que el sistema verifique que el DNI introducido es correcto. Si la trabajador es español o tiene NIE, el tipo de documento debe ser elegido NIE o DNI/NIF para que la aplicación determine si el dato es correcto

El control de DNI en España sigue el formato 8 dígitos y Letra calculada a partir de esos dígitos. Si es NIE el formato es Letra inicial 8 dígitos y Letra final calculada. En caso de que se meta el control de DNI ó NIE en España y no se verifique el nº de DNI/NIE introducido con esos modelos no permitirá dar de alta el trabajador, y aparecerá diferentes mensajes, dependiendo del error identificado por la propia aplicación.

• Empresa a la que pertenece el trabajador, hay que seleccionar la empresa de la lista de subcontratistas existentes (pulsando).En el momento de seleccionar la empresa, se cargarán bien los centros de trabajo donde esta empresa está trabajando o bien las actividades dentro de los centros de trabajo, en los apartados de Asignación de Centros o Asignación de Actividades, según el modelo de gestión definido.

¡¡Nota!! Si falta algún campo obligatorio por rellenar, la aplicación a la hora de crear el trabajador, pulsando en el icono guardar ,no permitirá guardar los datos del trabajador e indicará que campo falta por rellenar

¡¡IMPORTANTE!! No se puede crear un trabajador que tenga el mismo DNI ya creado en el sistema. La aplicación avisará de tal circunstancia y no permitirá crear el nuevo trabajador. Si este trabajador ya existe en la aplicación, es debido a que ya esta dado de alta dentro de otra empresa. Hay que confirmar con la subcontrata si los datos son correctos y cambiar de empresa a este trabajador, para asociarlo con la correcta, por ellos es necesario establecer unos requisitos para verificar que el trabajador pertenece realmente a esta nueva empresa. Una vez realizado el cambio de empresa al trabajador, éste se podrá ya gestionar desde la extranet.

Haciendo clic en las casillas de la izquierda de la imagen , se selecciona que tipificación o tipificaciones documentales se asignarán al trabajador, por el hecho de ser trabajador, independientemente de los centros y/o actividades donde sea asignado. Estas tipificaciones documentales determinarán la documentación que se solicita y se está también enviando para este trabajador.

Algunas tipificaciones pueden salir por defecto marcadas aunque se pueden modificar en el proceso de creación.
Para ver que documentos se gestionan en cada tipificación, se pulsa en el icono asociado a cada tipificación y se podrá consultar los documentos asociados y sus características.

El listado de tipificaciones se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles

¡¡Nota!! Si el trabajador no tiene asignada ninguna tipificación a la hora de darlo de alta, pulsando en el icono guardar no permitirá guardar los datos del nuevo trabajador e indicará que es necesario asignar una tipificación

Pulsar aquí para comprimir el apartado

¡¡IMPORTANTE!! Depende de como este definido en este apartado puede ser obligatorio, es decir, no se puede dar de alta un trabajador sin indicar que acreditaciones, puestos de trabajo o requisitos para manejar equipos tendrá (al menos una acreditación).

Haciendo clic en las casillas de la izquierda , se selecciona qué acreditación o acreditaciones de puestos de trabajo se asignarán al trabajador, por el hecho de ser trabajador, independientemente de los centros y/o actividades donde sea asignado. Estas acreditaciones de puestos de trabajo, determinarán la documentación que se está solicitando y está también enviando para este trabajador y que determinarán si el trabajador está acreditado o no para el puesto de trabajo seleccionado.

Para ver que documentos se gestionan en cada acreditación, se pulsa en el icono de la hoja asociado a cada acreditación y se podrán ver los documentos asociados y sus características

El listado de acreditaciones, agrupadas en sectores, se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles.

¡¡ Nota!!Si el trabajador no tiene asignada ninguna acreditación y esta asignación es obligatoria, a la hora de darlo de alta, pulsando en el icono guardar no permitirá guardar los datos del nuevo trabajador e indicará que es necesario asignar al menos una acreditación.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

¡¡IMPORTANTE!! Dependiendo de como este definido, este campo puede ser obligatorio, es decir, no se puede dar de alta un trabajador sin indicar en qué centros de trabajo va a desempeñar su trabajo (al menos un centro). Si en vez de trabajar por centros de trabajo se hace mediante actividades (tareas, procesos, etc…) dentro de un centro de trabajo, no aparecerá esta asignación, aparecerá la asignación del siguiente apartado Asignación de Actividades

Haciendo clic en la casilla de la izquierda se selecciona el o los centros de trabajo donde puede trabajar el trabajador. Este listado de centros solo se cumplimenta al seleccionar la empresa a la que va a pertenecer el trabajador que se está creando. Los datos que aparecen en el listado de centros son:

• para seleccionar los centros de trabajo donde el trabajador va a desarrollar su trabajo
• se debe pulsar en este icono para seleccionar las tipificaciones documentales que se aplicarán a este trabajador por trabajar en este centro de trabajo. Puede ocurrir que se hayan prefijado las tipificaciones por defecto y no sea necesario seleccionarlas. Al pulsar en el icono de guardar , la aplicación avisará si falta de asignar alguna tipificación en alguno de los centros.
• este icono sirve para seleccionar los puestos de trabajo que se aplicará al trabajador por estar en este centro. Puede que ya estén prefijadas por defecto y no sea necesario seleccionarlas. Para más información pulsar aquí
• Código del centro de trabajo definido por el cliente
• Centro de Trabajo, recoge el nombre del centro de trabajo
• Nivel de Subcontratación indica de que empresa y en qué nivel de subcontratación va a estar este trabajador.
• Actividad. Es un campo editable para poder definir de forma resumida la actividad que va a desarrollar el trabajador en el centro de trabajo. Para editar el campo, se pulsa doble clic sobre el registro y permite editar el valor, para aceptar el dato del texto se pulsa en el retorno de carro o se posiciona fuera del campo.

El listado de centros de trabajo se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles

¡¡Nota!! Si el trabajador no tiene asignado ningún centro de trabajo y es obligatorio o bien tiene seleccionados centros de trabajo pero no se ha asignado la tipificación del trabajador en ese centro, a la hora de darla de alta, pulsando en el icono guardar no permitirá guardar los datos del nuevo trabajador e indicará que es necesario asignar al menos un centro de trabajo o que falta de asignar tipificaciones en alguno de los centros asignados.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

¡¡IMPORTANTE!! Dependiendo de como este configurado, este apartado puede ser obligatorio, es decir, no se puede dar de alta un trabajador de una empresa sin indicar en qué actividades dentro de los centros de trabajo, va a desempeñar su trabajo, al menos una actividad. Si en vez de trabajar por actividades dentro de un centro de trabajo, se hace mediante centros de trabajo, no aparecerá esta asignación, aparecerá la asignación del apartado anterior Asignación de Centro de Trabajo.

Haciendo clic en la casilla de la izquierda se selecciona la o las actividades en los diferentes centros de trabajo disponibles, donde puede trabajar el trabajador que se está creando, porque su empresa está asociada a esas actividades. Los datos que aparecen en el listado de actividades son:

• para seleccionar los centros de trabajo donde la empresa va a desarrollar su trabajo
• Se pulsa en este icono, si se desea cambiar la planificación de inicio y fin de la actividad en ese centro para este nuevo trabajador. No se puede indicar un intervalo de duración de la actividad que no esté dentro del intervalo marcado por los campos de Inicio y Fin de su empresa en esa actividad.
• Inicio. Indica la fecha de inicio de la actividad en ese centro para esa actividad
• Fin. Indica la fecha de fin de la actividad en ese centro para esa cadena de subcontratación en esa actividad
• Se debe pulsar en este icono para seleccionar las tipificaciones documentales que se aplicarán a este trabajador por trabajar en este centro de trabajo para esta actividad. Puede ocurrir que estén prefijadas por defecto y no sea necesario seleccionarlas. Al pulsar en el icono de guardar , la aplicación avisará si falta de asignar alguna tipificación en alguno de los centros seleccionados
• Código de la actividad
• Actividad que recoge el nombre de la actividad
• Código del centro de trabajo
• Centro de Trabajo, recoge el nombre del centro de trabajo
• Nivel de Subcontratación indica en que rama de subcontratación se va a asociar al trabajador en la actividad.

El listado de actividades se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles

¡¡Nota!! Si el trabajador no tiene asignada ninguna actividad y es obligatorio o bien tiene seleccionadas actividades con intervalos de ejecución de la actividad que no estén dentro de los límites marcados por cada actividad en cada centro, o no se ha asignado tipificación en los centros donde desarrollará las actividades,  a la hora de darla de alta, pulsando en el icono guardar no permitirá guardar los datos del nuevo trabajador e indicará que es necesario asignar al menos una actividad o que el intervalo asignado no es correcto o que no se ha asignado tipificación al trabajador para el centro concreto, indicando la actividad y el centro concretos donde está errónea.

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