Coordinación. Empresa. Centros

En los tipos de empresa Subcontrata y Empresa de grupo, en la primera subpestaña aparecen los centros de trabajo donde la empresa está asociada y las distintas ramas de subcontratación cuando se le asocia varias veces al mismo centro de trabajo.

• Código del centro de trabajo
• Descripción del centro de trabajo
• Tipo centro: indica si el centro de trabajo es propio (temporal o fijo) o ajeno
• Actividad que realiza la empresa en el centro de trabajo
• Empresa Padre donde se recoge el nombre de la empresa que la ha subcontratado. Una empresa puede tener diferentes padres en el mismo centro de trabajo ya que puede estar en distintas ramas de subcontratación. En la empresa de grupo, aparecerá su propia Razón Social.
• F. Alta : Indica la fecha de alta en el centro de trabajo de la empresa en la rama de subcontratación concreta.
• Nivel: Indica el nivel de subcontratación que tiene la empresa en dicho centro en la rama de subcontratación concreta
• Sub.: Indica si empresa en ese centro y en esa rama para subcontratar.
  • Indica que la empresa no puede subcontratar. Pulsando encima del icono se puede habilitar a la empresa para que pueda subcontratar.
  • Indica que la empresa puede subcontratar a otras empresas
• DPR: Documentación Pendiente de Recibir de esa empresa relacionada con el CT y con la rama, es decir, si tiene documentación pendiente relacionada con el CT o de trabajadores y equipos suyos que trabajen en ese CT y en esa misma rama de subcontratación. Además, si tiene empresas que dependen de ella (subcontratas «hijas») en la misma rama, el semáforo indicará también si tenemos documentación pendiente de recibir de dichas empresas.
  • Hay documentación pendiente de recibir de la empresa
  • No hay documentación pendiente de recibir
• DPE: Documentación Pendiente de Enviar a esa empresa relacionada con el CT y con la rama, es decir, si existe documentación pendiente propia, relacionada con el CT o de trabajadores y equipos suyos que trabajen en ese CT y en esa misma rama de subcontratación. Además, si tiene empresas que dependen de ella en la misma rama (subcontratas «hijas»), el semáforo indicará también si hay algo pendiente de enviar a dichas empresas.
  • Hay documentación pendiente de enviar a la empresa
  • No hay documentación pendiente de enviar
• CA: Indica el estado del control de accesos de la subcontrata en el centro de trabajo. Al pulsar  en los siguientes iconos aparecen los documentos válidos y los documentos pendientes. El control de accesos es global por empresa, independientemente de que en una rama de subcontratación concreta cumpla todos los requisitos si falta algún documento necesario en otra rama el control de accesos siempre estará en rojo.
  • Indica que la empresa no tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo, lo que impediría que la empresa y sus trabajadores accedieran al centro de trabajo. Pulsando en el aspa, se puede ver la relación de documentos de control de accesos pendientes: Esta ventana se divide en documentos Pendientes y en documentos Válidos. En la pestaña de documentos Pendientes (de recibir, de autorizar) si los documentos tienen periodo de gracia, se puede ver hasta qué día se mantiene ese periodo de gracia.
    
    En la pestaña de documentos Válidos, se puede consultar las fechas de inicio y fin vigencia para cada documento.
    
  • Indica que la empresa tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo.

• Tipificación de la subcontrata en el centro. Mediante este icono es posible examinar y cambiar las tipificaciones de la empresa en el centro de trabajo y en las ramas a las que esté asociada. Pulsar aquí para más información sobre tipificaciones.  //Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

A la hora de tipificar, la aplicación permite configurar en el menú Administración, la Asignación Inicial de la Tipificación, es decir, se pueden señalar unas tipificaciones concretas para que se asignen inicialmente de forma automática cuando se asocia una empresa a un centro de trabajo, sin necesidad de que haya que tipificar cada vez que se asocia un elemento. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

• Lista de Distribución de la empresa en el centro de trabajo para que se envíen los correos de la aplicación relacionados con la empresa en el centro de trabajo concreto a los destinatarios seleccionados y no a la dirección de correo general de la empresa que consta en su ficha.
• Permite modificar la actividad de la empresa en el centro de trabajo, como se puede apreciar en la siguiente pantalla.

• Pulsando en este icono, se desactiva la empresa de este centro de trabajo y esa rama de subcontratación concreta y se pasa la relación al histórico de los centros de trabajo donde ha trabajado esta empresa.

La desactivación de una empresa del centro de trabajo supone:

• Eliminar toda la documentación pendiente de enviar o recibir de la empresa en ese centro. Cuando la empresa está presente en varias ramas de subcontratación en el mismo centro de trabajo, al desactivarla de una rama, solo se elimina la documentación pendiente de enviar o recibir de la empresa en ese centro y en esa rama en concreto.
• Desactivar a todos los equipos y trabajadores de esa empresa en ese centro de trabajo, eliminando toda su documentación pendiente en ese centro. Cuando la empresa está presente en varias ramas de subcontratación en el mismo centro de trabajo, al desactivarla de una rama concreta, solo se elimina la documentación pendiente de enviar o recibir de los equipos y trabajadores que estaban en ese centro y en esa rama en concreto.

No se podrá desactivar una empresa del centro de trabajo si tiene hijas asociadas, de hecho, no aparecerá el icono de desactivación

 

Centro en Niveles de Subcontratación

Para asociar la empresa a un solo centro de trabajo y a varias ramas de subcontratación

Si se quiere asociar una empresa a un solo centro de trabajo y a varias ramas de subcontratación de forma simultanea hay que pulsar en el icono y aparecerá la siguiente pantalla

que se divide en dos zonas:

1. Zona izquierda de la pantalla, aparecen todos los centros de trabajo activos que se pueden filtrar mediante los campos de código o descripción para seleccionar el centro al que se quiere asociar la empresa.
2. Zona derecha de la pantalla aparece de forma gráfica el árbol de subcontratación de ese centro con todas las empresas que lo forman y los niveles de subcontratación que ocupan cada una. Se puede dar de alta la empresa en el centro de trabajo en varias ramas de subcontratación y en distintos niveles. Para ello, solo hay que pinchar sobre la empresa padre y cumplimentar los campos con las siguientes indicaciones:

• ¿Puede subcontratar?: por defecto está indicado que no puede subcontratar . Para permitirle subcontratar, pulsar sobre y aparecerá el icono y la empresa a su vez podrá subcontratar a otras empresas pero solo en esa rama en concreto.
• Actividad que va a realizar la empresa en dicho centro y en esa rama, pudiendo ser diferente de la actividad general de la empresa, o de la actividad en otras ramas en el mismo centro. Hay que hacer doble clic sobre el campo para que se habilite la función de escritura.
• Tipificación de la empresa en el centro y en la rama en concreto. Mediante este icono es posible visualizar y cambiar las tipificaciones de la empresa en el centro de trabajo y en la rama.

Para más información pulsé aquí //Pulse aquí para ver las características de los documentos de dichas tipificaciones

•  Lista de distribución de la empresa en el centro de trabajo y en esa rama en concreto para que se envíen los correos de la aplicación relacionados con la empresa en el centro de trabajo y en la rama de subcontratación en concreto a los destinatarios seleccionados y no a la dirección de correo general de la empresa que consta en su ficha.

Marcar este icono de cada rama de subcontratación para poder guardar la asociación.

Las funcionalidades asociadas a la pantalla son:

• Asignación masiva; permite seleccionar varias ramas de un mismo centro y tipificar a la empresa en esas ramas de la misma forma en un solo paso.
• Guarda los cambios;  y realizará las asociaciones de la subcontrata al centro de trabajo, siempre y cuando se haya tipificado la empresa en las ramas y se hayan indicado las empresas padre. En caso de que falte de realizarse alguna de esas operaciones, el sistema avisará y no permitirá guardar las asociaciones. Además, se genera la documentación de coordinación tipificada y se notifica a las diferentes listas de empresa, de este centro concreto y de la empresa en este centro de trabajo y bajo la rama de subcontratación particular.

Asignación Masiva

• Asignación masiva. Para Asociar la empresa a una sola rama de subcontratación en varios centros de trabajo

Si se quiere asociar una subcontrata a varios centros de trabajo en una sola rama de subcontratación de forma simultanea, hay que pulsar en el icono y aparecerá la siguiente pantalla dividida en dos zonas, siendo la parte superior la de búsqueda:

Las funcionalidades asociadas a la pantalla de búsqueda son:

• Ejecutar la búsqueda directamente o después de escribir en los campos que aparecen para filtrar la información: Código del centro de trabajo, descripción o dirección del centro.
• Limpiar los filtros de búsqueda.

Una vez efectuada la búsqueda aparece la lista de centros de trabajo.

Para realizar la asociación primero hay que:

• Seleccionar el centro de trabajo que se quiere asociar a la empresa, pulsando sobre el nombre del centro aparece la ventana emergente con el árbol de subcontratación completo del centro.
• Elegir la rama y nivel de subcontratación, pinchando sobre el nombre de la empresa padre, tal y como se muestra a continuación (sólo se podrá escoger como empresa padre las subcontratas que tengan el icono de un folio en color verde delante de su razón social, que serán las que tienen permitida la subcontratación y las ramas que no dependen de la misma empresa que se quiere asociar)

después hay que indicar:

• ¿Puede subcontratar?: por defecto está indicado que no puede subcontratar . Para permitirle subcontratar en esa rama de ese centro, pulsar sobre y aparecerá el icono y la empresa a su vez podrá subcontratar a otras empresas.
• Actividad que va a realizar la empresa en dicha rama del centro de trabajo, pudiendo ser diferente de la actividad general de la empresa.
• Tipificación de la empresa en el centro. Mediante este icono es posible visualizar y cambiar las tipificaciones de la empresa en la rama de ese centro de trabajo. Para más información pulsé aquí // Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

• Lista de Distribución de la empresa en el centro de trabajo y en esa rama para que se envíen los correos de la aplicación relacionados con la subcontrata en el centro de trabajo ;y en esa rama en concreto a los destinatarios seleccionados y no a la dirección de correo general de la empresa que consta en su ficha.
• Marcar este icono de cada centro para poder guardar la asociación

Las funcionalidades asociadas a la pantalla son:

• Asignación masiva permite seleccionar varios centros y tipificar a la empresa en esos centros de la misma forma en un solo paso.
• Guarda los cambios y realizará las asociaciones de la subcontrata a esos centros de trabajo, siempre y cuando se hayan tipificado la empresa en los centros y se hayan indicado las empresas padre. En caso de que falte de realizarse alguna de esas operaciones, el sistema avisará y no permitirá guardar las asociaciones. Además, se genera la documentación de coordinación tipificada y se notifica a las diferentes listas de empresa, de este centro concreto y de la subcontrata en este centro de trabajo y bajo la rama de subcontratación particular.

Esta pantalla aparece cumplimentada cuando se crea un centro de trabajo ajeno y se elige a esta empresa como Contratista/Cliente. Los datos que ofrece son:

• Código elegido para el centro de trabajo
• Descripción, denominación del centro de trabajo
• Tipo de Centro, siempre será ajeno
• Fecha de Alta, fecha en la que se ha creado el centro
• DPR: Documentación Pendiente de Recibir
• DPE: Documentación Pendiente de Enviar
• CA: Control de Accesos
• : lista de distribución para este centro de trabajo en concreto.

Esta pantalla permite asociar empresas de tipo promotor a centros de trabajo. Para ello, se pulsará en Asociar. Se abre una ventana en la que se debe elegir el centro de trabajo y la tipificación que va a tener en ese centro de trabajo:

La información que ofrece esta pantalla, una vez asociada la empresa promotora a un centro de trabajo, es:

• Código que tiene el centro de trabajo asignado
• Centro Trabajo, denominación
• Tipo Centro: si es ajeno, propio temporal o propio fijo
• Dirección: solo aparece si está definida en el centro de trabajo
• : tipificación asignada en ese centro de trabajo.

Así mismo, esta pantalla permite desasociar la empresa promotora de los centros de trabajo, pulsando Desasociar.

Al desasociar la empresa promotora de un centro de trabajo, no queda registrado ningún histórico.