Esta subpestaña permite gestionar las tipificaciones documentales asociadas al equipo, desde aqui se pueden gestionar los documentos que son necesarios para la coordinación de ese equipo:
La pantalla se divide en dos zonas:
- Tipificaciones Disponibles y Tipificaciones Asociadas
Permite visualizar todas las tipificaciones documentales que pueden ser asociadas al equipo y que previamente se han definido. Pulse aquí para ver como se configuran las tipificaciones.
Pulsar aquí para ampliar información sobre su funcionamiento //Pulse aquí para ver las características de los documentos de dichas tipificacionesFuncionalidades de Gestión por Tipificación Documental
Permite visualizar y modificar información especifica de los documentos de autogeneración (fechas de generación, periodicidad, ..) en una nueva ventana. (1º)
- Intervalo: indicador de la periodicidad con la que se pide el documento
- Último día: permite solicitar el documento el último día de cada mes
- Inicio solicitud: permite indicar a partir de qué fecha se tendrá en consideración el «Día solicitud»
- Día solicitud: el día de cada intervalo que se quiere que se autogenere el documento
- 1ª creación: la primera fecha en la que se creará el documento (en el ejemplo indicado, el día 1 después del inicio de solicitud es también el 01/12/2010)
Guardar la selección elegida con
(2º)
Aparece una ventana con el resumen (3º)
< class="collapseomatic " id="id6ac2ce6e0ad78" rel="centro-highlander" tabindex="0" title="Listado Documentos" >Listado Documentos>
Permite visualizar los documentos asignados al equipo, en función de todas las tipificaciones asociadas al equipo.
Actualiza los cambios de tipificación asociados al equipo, generando la nueva documentación definida en las tipificaciones modificadas o eliminando la documentación pendiente que ya no está presente en las tipificaciones. En función de la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentación el sistema solicitará por correo electrónico solo la documentación nueva, a los usuarios definidos en las listas de distribución.