En esta pestaña se configuran las características del sistema a la hora de generar la documentación de coordinación de actividades empresariales a nivel de empresa, trabajadores y equipos.
La documentación del proceso de coordinación se puede generar en dos instantes de tiempo diferentes, dependiendo del interés de cada cliente y se puede configurar de forma diferente para los seis tipos de elementos identificados en la pantalla anterior:
- Al crear el elemento: El sistema pedirá la documentación a la empresa, en el momento de crear el elemento (trabajador, equipo, empresa).
- Al asociar el elemento a un centro de trabajo: El sistema solo pedirá la documentación a la empresa, cuando el elemento sea asociado a un centro de trabajo concreto.
Para decidir qué opción elegir, hay que tener en cuenta dos cuestiones:
- Utilizar Al Asociar al Centro. Si solo quiere gestionar documentación a aquellos elementos que realmente participen en el centro de trabajo.
- Utilizar Al crear. Si se quiere gestionar documentación de TODOS LOS ELEMENTOS que estén, hayan estado o vayan a estar en el futuro en algún centro de trabajo, o por tratarse de documentos que se deben tener con carácter previo al comienzo de la actividad en el centro de trabajo.
El cambio de opción en la generación de la documentación tiene unas implicaciones documentales importantes, por lo que es necesario manejar estos parámetros con mucho cuidado. En ambos casos de cambio de configuración, el sistema pedirá confirmación de la operación.
¡¡IMPORTANTE!! Si se cambia la opción de generación de Al Crear por Al Asociar a Centro hay que tener en cuenta que TODA LA DOCUMENTACIÓN PENDIENTE de TODOS LOS ELEMENTOS no asociados a un centro de trabajo SE ELIMINARÁ.
¡¡IMPORTANTE!! Si se cambia la opción de generación de Al Asociar a Centro por Al Crear hay que tener en cuenta que a TODOS LOS ELEMENTOS no asociados a un centro de trabajo SE LES GENERARÁ LA DOCUMENTACIÓN DE ENVÍO y RECEPCIÓN y en función de la configuración del proceso de envío de correos electrónicos notificará automáticamente a las empresas o solicitará la notificación manualmente.
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
