Al seleccionar el menú Control de Gestión, Control de Coordinación, Documentación, Equipos, aparecerá toda la gestión documental de coordinación de los equipos propios y ajenos, reflejando en que centros de trabajo están desarrollando su actividad y los trabajadores que pueden manejar cada equipo
1. Zona Izquierda Superior. Buscador de Equipos
En esta zona aparece un formulario de búsqueda de equipos por diferentes filtros. Este buscador evita la ralentización del sistema en clientes que tengan muchos equipos propios y ajenos en su aplicación.
El sistema obliga a indicar alguno de los filtros definidos:
- Código del equipo a buscar
- Descripción del equipo
- Razón Social de la empresa a la que pertenece el equipo
- Centro de trabajo donde está trabajando el equipo. Seleccionable de la lista de centros de trabajo en los que el usuario tenga permiso.
Una vez definidos los campos de búsqueda, debe pulsarse en la lupa 
. Si se quieren modificar los filtros, se pulsará en 
.
2. Zona Izquierda Inferior. Listado de Equipos
El resultado de la búsqueda aparece en esta zona. el listado de los equipos propios y ajenos activos. La información que aparece de cada equipo es:
- Código del equipo
- Descripción del equipo
- Empresa a la que pertenece el equipo
Las funcionalidades de este listado son:
Pulsando en este icono, se abrirá una ventana emergente con la ficha completa del equipo- Pulsando en cualquiera de los campos del equipo, aparecerán el resto de zonas, centros de trabajo donde trabaja este equipo y trabajadores que pueden manejarlo.
- Autorizado indica si se ha autorizado el equipo
o está todavía pendiente de revisar y autorizar
- Marcado CE, indica si el equipo dispone de marcado CE o no:
- Dispone de marcado CE
- No dispone de marcado CE
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si existe documentación pendiente de recibir o de autorizar de la empresa relativa a este equipo, por ser equipo y por desarrollar su actividad en centros de trabajo concretos:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación pendiente
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa para este equipo, por ser equipo y por desarrollar su actividad en centros de trabajo concretos:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación pendiente
3. Zona Superior Derecha. Centros de Trabajo donde trabaja el Equipo
En esta zona aparece el listado de centros de trabajo donde trabaja actualmente el equipo seleccionado en la zona izquierda. Si aparece vacía esta zona, se debe a que el equipo en estos momentos no está asociado a ningún centro de trabajo. La información que aparece de cada centro de trabajo es:
- Código del Centro de trabajo
- Descripción del centro de trabajo
- Tipo de centro de trabajo
- Fecha de Alta del equipo en el centro de trabajo
Las funcionalidades de este listado son:
- Pulsando en cualquiera de los campos del centro de trabajo, aparecerá la ficha completa del centro de trabajo
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si existe documentación pendiente de recibir o de autorizar, de la empresa relativa a este equipo, por ser equipo y por desarrollar su actividad en este centro de trabajo concreto:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación pendiente
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa para este equipo, por ser equipo y por desarrollar su actividad en este centro de trabajo concreto:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación pendiente
4. Zona Inferior Derecha. Trabajadores que manejan el Equipo
En esta zona aparece el listado de todos los trabajadores que pueden manejar el equipo seleccionado en la zona izquierda. La información que aparece de cada trabajador es:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa a la que pertenece el trabajador
Las funcionalidades de este listado son:
- Pulsando en cualquiera de los campos del trabajador, aparecerá la ficha completa del trabajador ajeno o la ficha del trabajador propio.
- Cualificaciones indica si el trabajador dispone de las cualificaciones necesarias para desempeñar el puesto de trabajo. Los semáforos indican los siguiente:
- Cumple con las cualificaciones exigidas para el puesto
- NO cumple con las cualificaciones exigidas para el puesto
Icono que al pulsarlo, muestra los documentos de vigilancia de salud y también de prevención de riesgos laborales, que tiene el trabajador, y los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. 
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a vigilancia de la salud.
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de VS pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto.
- Inicio y Fin de Vigencia del documento.
- Prioridad del documento de VS a título informativo, por si hubiese más documentos de VS.
- Resultado del reconocimiento médico, siempre que se haya recibido el documento de VS.
- Semáforo de VS en función de los semáforos definidos para cada resultado de reconocimiento médico.
Fichero documental que se puede consultar si está instalado pdf, jpg, etc
Icono que al pulsarlo, muestra los documentos de formación en prevención de riesgos laborales y también de vigilancia de la salud, que tiene el trabajador, y los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. 
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a formación en prevención de riesgos laborales.
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de FPRL pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto.
- Inicio y Fin de Vigencia del documento.
- Prioridad del documento de FPRL a título informativo, por si hubiese más documentos de FPRL.
- Resultado de la formación en prevención de riesgos laborales, siempre que se haya recibido el documento de FPRL.
- Semáforo de FPRL en función de los semáforos definidos para cada resultado de formación en PRL.
- Fichero documental que se puede consultar si está instalado pdf, jpg, etc .
- DPR. Documentación Pendiente de Recibir indica si existe documentación pendiente de recibir o de autorizar de ese trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente
- No hay documentación pendiente
- DPE. Documentación Pendiente de Enviar, indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa para este trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente de enviar
- No hay documentación pendiente de enviar
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
