Contiene la documentación relacionada específicamente con los centros de trabajo, estructurada en seis tipos de coordinación:
- Subcontrata en CT. Documentación específica por centro de trabajo que envía el cliente o se recibe de las subcontratas que trabajan en ese centro
- Empresa de Grupo en CT. Documentación específica por centro de trabajo que envía el cliente o se recibe de las empresas del grupo por trabajar en el centro de trabajo
- Trabajador Ajeno en CT. Documentación específica del trabajador ajeno, que trabaja en un centro de trabajo concreto, que envía el cliente o se recibe de las subcontratas
- Equipo Ajeno en CT. Documentación específica del equipo ajeno, que trabaja en un centro de trabajo concreto, que envía el cliente o se recibe de las subcontratas
- Trabajador Propio en CT. Documentación específica del trabajador propio, que trabaja en un centro de trabajo concreto de una contrata, que envía el cliente o se recibe de la empresa de grupo
- Equipo Propio en CT. Documentación específica del equipo propio, que trabaja en un centro de trabajo concreto de una contrata, que envía el cliente o se recibe de la empresa de grupo
Todos los tipos de coordinación disponen de un semáforo con dos posibles colores:
El tipo de coordinación tiene documentación pendiente de enviar o de recibir, o tiene documentación pendiente de autorizar
Indica que ese tipo de coordinación no tiene documentación pendiente de enviar/recibir ni tiene documentación pendiente de autorizar Al seleccionar cualquiera de los tipos de coordinación, pulsando encima del nombre del tipo de coordinación, en la zona inferior de la pantalla aparece detallada toda la documentación en sus diferentes estados, según se hayan definido, previamente en los parámetros generales, los criterios de selección para el estado resumen:
Pendiente Visado
No hay documentación pendiente de visar
Hay documentación pendiente de visar
- Tipo Documento. Donde se recoge el nombre del documento
- Envío. Fecha en la que la subcontrata envía el documento
- Inicio y Fin de Vigencia del Documento. definidos por la subcontrata que envía el documento
- Elemento del tipo de coordinación. Empresa, equipo, trabajador…
- Centro de trabajo. Centro en el que está asociado el elemento. Si se trata de un Centro de Trabajo Ajeno, entre paréntesis aparece el nombre de la contrata.
Funcionalidades:
- Asociadas a un documento concreto:
Pulsando en este icono, se puede ver la ficha del documento enviado por la subcontrata. Desde ahí, se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y cambiar las vigencias. Además, es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y cumplimiento legal y comprobar el historial del documento.
Pulsando en este icono, se pude ver el documento adjunto que ha enviado la subcontrata.
Este icono permite la selección de documentos. Una vez seleccionados los documentos (uno, varios..) permite validar o rechazar de forma masiva.- Funcionalidades Generales
Validar los documentos seleccionados. Aparece una ventana para autorizar el documento o documentos seleccionados. Según los parámetros de notificación de autorización, definidos por cada cliente, se notificará por correo electrónico a las diferentes listas de distribución de la empresa, el centro, el trabajador o el equipo asociado.
Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Al rechazar los documentos, se abre una ventana en la que se debe indicar el motivo del rechazo. Los motivos de rechazo se pueden parametrizar, así como la notificación del rechazo por correo electrónico a las listas de distribución correspondientes asociadas al elemento. 
- Menú contextual asociado al listado de documentos
- El menú contextual se obtiene pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier nombre de las columnas del listado
Pulsar aquí para comprimir
Pendientes Autorizar
Los documentos que sube la subcontrata se quedan en pendientes de autorizar. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación.
- Hay documentación pendiente de autorizar
- No hay documentación pendiente de autorizar
La ventana muestra toda la lista de documentos pendientes de autorizar de ese tipo de coordinación
- Tipo Documento. Donde se recoge el nombre del documento
- Envío. Fecha en la que la subcontrata envía el documento desde la extranet
- Inicio y Fin de Vigencia del Documento definidos por la subcontrata que envía el documento desde la extranet.
- Elemento del tipo de coordinación (Ej. Empresa, Equipo, Trabajador)
- Centro de Trabajo concreto. Donde trabaja ese elemento. Si se tratase de un centro de trabajo ajeno aparece, entre paréntesis, el nombre de la contrata
Funcionalidades
- Asociadas a un documento concreto
Pulse aquí o en el icono para ver la ficha del documento donde aparece la ficha enviada por la subcontrata desde la extranet, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y cambiar las vigencias. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y cumplimiento legal y comprobar el historial de la documentación.- Ver adjunto de la ficha del documento
Permite selección múltiple de documentos. Al pulsar en el de la cabecera (master check), se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque se tengan más páginas de documentos. Los documentos seleccionados se pueden rechazar o validar de forma masiva.- Funcionalidades general
Validar los documentos seleccionados en el listado. Se ve una ventana para autorizar los documentos seleccionados. Según los parámetros de notificación de autorización definidos por cada cliente, se notificará por correo electrónico a las diferentes listas de distribución de la empresa, el centro, el trabajador o el equipo asociado.
Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Aparece la siguiente ventana donde se deben indicar los motivos del rechazo del documento. Los motivos de rechazos se pueden parametrizar. Según los parámetros de notificación de rechazo definidos en la configuración del sistema, se notificará este rechazo a las listas de distribución correspondientes asociadas al elemento. 
Imprimir el listado de documentos pendientes de autoriza
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla- Menú contextual asociado al listado de documentos
- El menú contextual se obtiene pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier de los nombres de las columnas del listado.
Pulsar aquí para comprimir
Pendientes Recibir
Son los documentos que tenemos pendientes de recibir de las subcontratas para un centro de trabajo concreto. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación:
- Hay documentación pendiente de recibir
- No hay documentación pendiente de recibir
La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de recibir de ese tipo de coordinación
- Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento
- Ultima Solicitud del documento según la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentos pendientes
- Elemento del tipo de coordinación (Ej. Empresa, Equipo, Trabajador)
- Centro de Trabajo concreto donde trabaja ese elemento. Si se tratase de un centro de trabajo ajeno aparece, entre paréntesis, el nombre de la contrata
Asociadas a un documento concreto
- Pulsando en el icono se ve la ficha del documento. Pulse para ver la ficha del documento.
- Permite selección múltiple de documentos. Al marcar en el de la cabecera, se seleccionan todos los elementos de la pestaña, aunque se tengan más páginas de documentos.
Funcionalidades Generales
Solicitar los documentos marcados. Se enviará un correo electrónico, según la configuración de parámetros generales de solicitud de documentación
Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado- Imprimir listado de documentos
- Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
¡¡OJO!! Si no hay documentos seleccionados no permite realizar ni validaciones ni rechazos de documentos.
El menú contextual se obtiene pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier de los nombres de las columnas del listado.
Pulsar aquí para comprimir
Pendientes Enviar
Son los documentos que el cliente tiene pendientes de enviar a las subcontratas para un centro de trabajo concreto. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación:
- Hay documentación pendiente de enviar
- No hay documentación pendiente de enviar
La ventana muestra toda la lista de documentos pendientes de enviar de ese tipo de coordinación
- Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento
- Elemento del tipo de coordinación (Ej. Empresa, Equipo, Trabajador)
- Subcontrata a la que el cliente debe enviar la documentación (En el caso de subcontratas por centro de trabajo, coincide el elemento con la columna de empresa)
- Centro de Trabajo concreto donde trabaja ese elemento. Si se tratase de un centro de trabajo ajeno, aparece, entre paréntesis, el nombre de la contrata
Funcionalidades
Asociadas a un documento concreto
- Enviar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento.
- Permite selección múltiple de documentos. Al pulsar en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque haya varias páginas de documentos.
Funcionalidades Generales
- Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado
- Imprimir el listado de documentos pendientes de enviar
- Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
Menú contextual asociado al listado de documentos
El menú contextual se obtiene pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier de los nombres de las columnas del listado.
Pulsar aquí para comprimir
Recibidos
Son los documentos que las subcontratas han enviado y han sido autorizados para un centro de trabajo concreto. Aparecen aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias recepción de documentación
La ventana muestra la lista de documentos recibidos de ese tipo de coordinación en relación con las vigencias predefinidas de recepción de documentación.
- Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento
- Inicio y Fin de Vigencia del Documento
- Elemento del tipo de coordinación (Ej. Empresa, Equipo, Trabajador)
- Subcontrata de la que se ha recibido la documentación (En el caso de empresas subcontratas por centro de trabajo, coincide el elemento con la columna de empresa)
- Centro de Trabajo concreto donde trabaja ese elemento. Si se tratase de un centro de trabajo ajeno, aparece, entre paréntesis, el nombre de la contrata
Funcionalidades:
Asociadas a un documento concreto
- Ver la ficha del documento, donde podemos asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos. Pinchando también en la pestaña de Trazabilidad o Historial, se puede comprobar la vida del documento y el grado de desarrollo de la coordinación empresarial.
- Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento
Funcionalidades generales
- Imprimir el listado de documentos recibidos
- Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
El menú contextual se obtiene pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier de los nombres de las columnas del listado.
Pulsar aquí para comprimir
Enviados
En esta pestaña están los documentos que el cliente ha enviado a las subcontratas o a las contratas para un centro de trabajo concreto. Aparecen aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias envío de documentación
La ventana muestra toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación en relación con las vigencias predefinidas de recepción de documentación.
- Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento
- Inicio y Fin de Vigencia del Documento
- Elemento del tipo de coordinación (Ej. Empresa, Equipo, Trabajador)
- Subcontrata a la que el cliente ha enviado la documentación (En el caso de subcontratas por centro de trabajo, coincide el elemento con la columna de empresa)
- Centro de Trabajo concreto donde trabaja ese elemento. Si se tratase de un centro de trabajo ajeno, aparece, entre paréntesis, el nombre de la contrata
Funcionalidades
Asociadas a un documento concreto
- Ver la ficha del documento donde nos aparece la ficha, y donde podemos asociar esa ficha a otros documentos pendientes de enviar o enviados
- Ver fichero(s) adjunto(s) dfe la ficha del documento, si hubiera varios ficheros el icono para abrirlos es
Funcionalidades generales:
- Imprimir el listado de documentos enviados
- Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
Menú contextual asociado al listado de documentos
El menú contextual se obtiene pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier de los nombres de las columnas del listado.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
