Administración. Tablas Maestras. Recursos Humanos

Funcionalidades:

• Crear departamentos: pulsando se abre una ventana donde debe indicarse el nombre del departamento nuevo, el departamento padre (del cual depende), la empresa del grupo a la que pertenece y el trabajador responsable del departamento. Con se pueden modificar los datos introducidos.

• Asociar trabajadores a los departamentos creados: una vez que el departamento esté creado, se pueden asociar trabajadores a estos departamentos pulsando

Pulsando en, se añaden los trabajadores al departamento.

• Para eliminar un departamento, pulsar en su línea correspondiente.

No se puede eliminar un Departamento si tiene trabajadores internos asociados

Los Departamentos tienen funcionalidad en:

• Gestión de la seguridad del gestor documental
• Definición del Organigrama empresarial de cada empresa del grupo

Un trabajador solo puede pertenecer a un departamento

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Funcionalidades:

• Crear categorías: pulsando se abre una ventana donde se debe indicar el nombre de la nueva categoría. Con se modifican los datos introducidos.
• Asociar trabajadores a las categorías creadas: Una vez que la categoría esté creada, se pueden asociar trabajadores tanto internos como externos pulsando .
• Para eliminar una categoría, debe pulsarse en su línea correspondiente.

No se puede eliminar una Categoría si tiene trabajadores internos asociados

Las categorías se utilizan tanto en intranet como en la extranet de subcontratas, a la hora de crear los trabajadores. Las categorías están asociadas al contrato de cada trabajador frente al puesto de trabajo que tiene que ver con el papel que desarrolla cada trabajador en cada centro de trabajo.

Un trabajador solo puede tener una categoría profesional.

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Es una tabla sin funcionalidad de gestión, únicamente informativa de la ficha de los trabajadores internos

Funcionalidades

• Crear carnets de conducir: pulsando se debe indicar el nombre del nuevo carnet. Con se modifican los datos introducidos en el idioma seleccionado.
• Asociar trabajadores a carnets de conducir: una vez que el carnet de conducir esté creado, se pueden asociar trabajadores a estos carnets pulsando .
• Para eliminar un carnet de conducir, pulsar en su línea correspondiente. Si el carnet de conducir no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar un Carnet de Conducir si tiene trabajadores que tengan asignado ese carnet.

Un trabajador interno solo puede tener un carnet de conducir o no tener un carnet de conducir asociado.

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Es una tabla sin funcionalidad de gestión, únicamente informativa de la ficha de los trabajadores internos.

Funcionalidades:

• Crear estados civiles: pulsando se abre una ventana donde se debe indicar el nombre del nuevo estado civil. Con se puede modificar el estado civil en el idioma seleccionado.
• Asociar trabajadores a estados civiles: una vez que estado civil esté creado, se pueden asociar trabajadores, pulsando
• Para eliminar un estado civil, pulsar en su línea correspondiente. Si el estado civil no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar un Estado Civil si tiene trabajadores que tengan asignado ese estado civil.

Un trabajador interno solo puede tener un estado civil o no tener un estado civil asignado

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Es una tabla sin funcionalidad de gestión, únicamente informativa de la ficha de los trabajadores internos.

Funcionalidades

• Crear tipos de contratos: pulsando se abre una ventana donde debe indicarse el nombre del nuevo tipo de contrato. Con se puede modificar el tipo de contrato en el idioma seleccionado.

Asociar trabajadores a tipos de contrato: una vez que el tipo de contrato esté creado, se puede asociar trabajadores internos, pulsando .

• Para eliminar un tipo de contrato, pulsar en su línea correspondiente. Si el tipo de contrato no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar un Tipo de Contrato si tiene trabajadores que tengan asignado ese contrato.

Un trabajador interno solo puede tener un único tipo de contrato o no tenerlo asignado

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Es una tabla sin funcionalidad de gestión, únicamente informativa de la ficha de los trabajadores internos.

Funcionalidades

• Crear niveles de estudios: pulsando se abre una ventana se debe indicar el nombre del nuevo nivel de estudio. Con se puede modificar el nivel de estudios introducido en el idioma seleccionado.
• Asociar trabajadores a nivel de estudio: una vez que el nivel de estudio esté creado, se puede asociar trabajadores, pulsando.
• Para eliminar un nivel de estudio, pulsar en su línea correspondiente. Si el nivel de estudio no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar un Nivel de Estudio si tiene trabajadores que tengan asignado ese nivel

Un trabajador interno solo puede tener un único nivel de estudio o no tenerlo asignado.

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Es una tabla sin funcionalidad de gestión, únicamente informativa del currículo de los trabajadores internos.

Funcionalidades

• Crear idiomas: pulsando se abre una ventana donde debe indicarse el nombre del nuevo idioma. Con se puede modificar el nombre del idioma en el idioma seleccionado.
• Asociar trabajadores a idiomas: una vez que el idioma esté creado, se puede asociar trabajadores, pulsando . Se abre una nueva ventana con los campos
  • Trabajador
  • Empresa
  • Hablado
  • Escrito

y pulsando en el icono aparece el listado completo de los trabajadores internos para que se puedan asignarlos al idioma seleccionando el nivel de conocimientos.

– Asociar el idioma a trabajadores: Seleccionar los trabajadores de la lista a los que se quiere asignar el idioma y señalar el nivel marcando el .

– Quitar el idioma elegido de los trabajadores seleccionados: Pulsar en su línea correspondiente.

• Para eliminar un idioma, pulsar en su línea correspondiente. Si el idioma no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar un Idioma si tiene trabajadores que tengan asignado ese idioma

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Es una tabla maestra relacionada con la tabla anterior, donde se pueden definir los diferentes niveles de idiomas que puede tener un trabajador interno en su currículo

Funcionalidades:

• Crear niveles de idioma. Pulsando se abre una ventana donde se puede indicar el nombre del nuevo nivel. Con se puede modificar los datos introducidos en el idioma seleccionado
• Para eliminar un nivel de idioma, pulsar ; en su línea correspondiente. Si el nivel de idioma no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar un Nivel de idioma si tiene trabajadores que tengan asignado ese idioma.

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Es una tabla maestra que permite definir tipos de formación reglada que se asignará al currículo de los trabajadores internos.

Funcionalidades

• Crear formaciones regladas: pulsando se abre una ventana donde se debe indicar el nombre de la nueva formación reglada. Con se puede modificar los datos introducidos en el idioma seleccionado.
• Para eliminar una formación reglada, pulsar en su línea correspondiente. Si la formación reglada no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

No se puede eliminar una Formación Reglada si tiene trabajadores que tengan asignado esa formación reglada.

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Es una tabla sin funcionalidad de gestión, únicamente informativa de las Zonas de los trabajadores internos.

Funcionalidades

• Crear Zonas: pulsando se abre una ventana donde se puede indicar el nombre de la nueva Zona. Con se puede modificar los datos introducidos en el idioma seleccionado.
• Para eliminar una Zona, pulsar en su línea correspondiente. Si la Zona no se puede eliminar, aparecerá un mensaje explicativo de advertencia.

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