Coordinación. Equipos. Maquinaria. Nuevo

Dependiendo de la configuración de campos realizada por cada cliente, este formulario de alta, podrá mostrar diferentes campos y determinar cuales son obligatorios o no, de la siguiente lista de campos:

Campos fijos

• Descripción del equipo donde se detalla el nombre que se quiera dar al equipo
• Empresa a la que pertenece el equipo, seleccionable de la lista de empresas. Al seleccionar la empresa se rellenará el apartado de asignación de centros de trabajo (los centros donde está asignada la empresa y donde se puede asignar al equipo) o el apartado de asignación de las actividades de los centros de trabajo (las actividades donde está asignada la empresa del equipo y donde podría trabajar el equipo)
• Tipo Equipo seleccionable de la lista de tipos de equipos definidos previamente.

Campos opcionales

• Código es un campo alfanumérico de identificación del equipo.  Si se introduce  un código, el sistema verifica que no exista otro equipo con el mismo código
• Nº Serie para el caso de maquinaria y vehículos
• Matrícula de la maquinaria o de los vehículos si las tuviesen
• Marca del equipo según los valores de marca definidos en el modelo de gestión
• Modelo del equipo
• Marcado CE, indica si el equipo dispone o no de marcado CE. Si es de una subcontrata el vehículo, de forma general, y posteriormente se solicitará la comprobación documental de este marcado a través de la solicitud de un documento.

¡¡Nota!! Si falta algún campo obligatorio por cumplimentar y se pulsa en el icono guardar , no permitirá guardar los datos del equipo e indicará que campo falta por rellenar.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

Se debe asignar una o varias tipificaciones para que se genere la documentación.

Pulsando en las casillas de la izquierda , se selecciona la tipificación o tipificaciones documentales que se asignarán al equipo, por el hecho de ser equipo, independientemente de los centros y/o actividades donde sea asignado. Estas tipificaciones documentales determinarán la documentación que se está solicitando o enviando en el caso de que la maquinaría sea de una subcontrata, y se está también enviando a la plataforma en caso de ser un equipo propio.

A la hora de tipificar, la aplicación  permite configurar en el menú Administración, la Asignación Inicial de la Tipificación. Éstas aparecerán con la casilla seleccionada al crear un equipo nuevo, sin necesidad de tener que tipificar cada vez que se cree un elemento nuevo. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

Al pulsar en el icono de cada tipificación, se podrán consultar los documentos asociados y sus características

El listado de tipificaciones se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles

¡¡Nota!! Si el equipo no tiene asignada ninguna tipificación a la hora de darlo de alta y se pulsa  en el icono guardar, no se creará el nuevo equipo.

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¡¡IMPORTANTE!! Según se configuren los Parámetros Generales, este apartado puede ser obligatorio. Si en vez de trabajar por centros de trabajo se hace mediante actividades (tareas, procesos, etc…) dentro de un centro de trabajo, no aparecerá esta asignación, aparecerá la asignación del siguiente apartado Asignación de Actividades

Seleccionando la casilla de la izquierda se selecciona el o los centros de trabajo donde puede trabajar el equipo. Los centros que se pueden seleccionar, son los centros en los que está asociado la empresa a la que pertenece el equipo.

Los datos que aparecen en el listado de centros son:

• Permite seleccionar los centros de trabajo donde el equipo va a desarrollar su trabajo
• Permite seleccionar las tipificaciones documentales que se aplicarán a este equipo por trabajar en este centro de trabajo. Puede ocurrir que se hayan prefijado las tipificaciones por defecto y no sea necesario seleccionarlas. Al pulsar en el icono de guardar , la aplicación avisará si falta de asignar alguna tipificación en alguno de los centros.
• Código del centro de trabajo definido
• Centro de Trabajo, recoge el nombre del centro de trabajo
• Nivel de Subcontratación: indica la línea de subcontración en la que se encuentra la empresa a la que pertenece el equipo.
• Actividad. Es un campo editable para poder definir de forma resumida la actividad que va a desarrollar el equipo en el centro de trabajo. Para editar el campo, se pulsa doble clic sobre el registro y permite editar el valor, para aceptar el dato del texto se pulsa en el retorno de carro o se posiciona fuera del campo.

El listado de centros de trabajo se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles

¡¡Nota!! Si el equipo no tiene asignado ningún centro de trabajo y es obligatorio o bien tiene seleccionados centros de trabajo pero no se ha asignado la tipificación del equipo en ese centro, al pulsar en  Guardar , no se creará el nuevo equipo.

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¡¡IMPORTANTE!! Dependiendo de como se configuren los Parámetros Generales, este apartado puede ser obligatorio. Si se trabaja por actividades dentro de un centro de trabajo, no aparecerá esta asignación, aparecerá la asignación del apartado anterior, Asignación de Centro de Trabajo

Seleccionando la casilla de la izquierdase asocia el equipo en la actividad o actividades.

Los datos que aparecen en el listado de actividades son:

• Permite seleccionar las actividades donde el equipo va a desarrollar su trabajo
• Permite modificar la planificación de inicio y fin de la actividad, en ese centro, para esta cadena de subcontratación para este nuevo equipo. No se puede indicar un intervalo de duración de la actividad que no esté dentro del intervalo marcado por los campos de Inicio y Fin de su empresa en esa actividad.
• Inicio. Indica la fecha de inicio de la actividad en ese centro para esa cadena de subcontratación en esa actividad
• Fin. Indica la fecha de fin de la actividad en ese centro para esa cadena de subcontratación en esa actividad
• Permite seleccionar las tipificaciones documentales que se aplicarán a este equipo por trabajar en este centro de trabajo para esta actividad. Puede ocurrir que ya estén prefijadas las tipificaciones por defecto y no sea necesario seleccionarlas. Al pulsar en el icono de guardar , la aplicación avisará si falta de asignar alguna tipificación en alguno de los centros seleccionados
• Código de la actividad
• Actividad que recoge el nombre de la actividad
• Código del centro de trabajo
• Centro de Trabajo, recoge el nombre del centro de trabajo
• Nivel de Subcontratación indica en que rama de subcontratación se va a asociar al equipo en la actividad.

El listado de actividades se puede consultar, ordenar, filtrar, exportar…..pulsar aquí para ver todas las opciones disponibles

¡¡Nota!! Si el equipo no tiene asignada ninguna actividad y es obligatorio o bien tiene seleccionadas actividades con intervalos de ejecución de la actividad que no estén dentro de los límites marcados por cada actividad en cada centro, o no se ha asignado tipificación en los centros donde desarrollará las actividades, al pulsar en Guardar , no se creará el nuevo equipo.

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