Sistema de Gestión. Auditoria. Realización

Al seleccionar el menú Auditorias y el submenú Realización, aparece un buscador de las auditorias sobre las que se tendrá permiso de administración, gestión o consulta.

Estas auditorias también se pueden realizar desde el iphone, smartphone o tablet gracias a la APP eMoviliza

La forma de realización sería similar. Habría que loguearse en la página principal, para posteriormente seleccionar el icono de «Auditorias».

Se realiza la búsqueda de la(s) auditoria(s) que se quiera gestionar

Como se puede ver hay cuatro tipos de filtro:

Por nombre o categoría de esta, o también se le puede dar directamente a para que salgan todas
Por estado
Por Tipo Entidad; empresa, trabajador interno/externo, equipo, actividad, tipo de documento; empresa, trabajadores, equipo en ct, actividad en ct, actividad de empresa o de trabajador interno o externo o equipo en ct
Con geolocalización; este característica previamente se habrá tenido que configurar desde Auditorias/Configuración/Plantilla Auditorias: Crear plantillaEste filtro mostrará las auditorias que tengan esta característica. independientemente de que no se haya autorizado desde el dispositivo con GPS a conocer la ubicación desde la que se realiza la auditoría. Al iniciar la auditoría el dispositivo hará la pregunta:

. Si se pulsa permitir, posteriormente se podrá consultar a través del google maps la ubicación desde la cual han sido contestadas cada una de ellas.

Cuando se está respondiendo si se ha marcado «permitir» aparecerá este icono en color negro, y si se ha pulsado «bloquear» con un color gris.

Pulsando sobre él, después de responder, aparecerá un mapa con la ubicación exacta

Después de realizar los filtros oportunos, aparecerá el listado de auditorias que cumplan los criterios, con la siguiente información:

Estado;
- En progreso
- Aprobada
- Histórico
- Pendiente Revisión
Permite generar un informe, en formato PDF, de las auditorias aprobadas. Los informes PDF NO se almacenarán en el servidor, sino que simplemente se generarán en el momento en el que el usuario pulse sobre el icono de generar informe.
Nombre de la Entidad
Tipo de Entidad
Centro de Trabajo
Actividad
Ruta de subcontratación
Nombre de la auditoria
Tipo; árbol o normal

Para cumplimentar o rellenar la auditoria, esta se debe encontrar en el estado

En progreso

Pulsando en el icono de información

sale una ficha resumida de la auditoria

Si se selecciona una de ellas, pinchado sobre la misma aparecerá en esta pantalla: jerarquía de las preguntas, iconos para desplazarse por ellas, y notas/adjuntos, incidencias o acciones relacionadas con las mismas.

Para realizar una auditoria se selecciona, «pulsando sobre ella», y se van contestando a las cuestiones planteadas en ella . Pinchar aquí para ver como se cumplimenta esta

En las preguntas de tipo Firma, se debe plasmar la firma con el botón derecho del ratón pulsado. Se puede eliminar la firma pulsando Restablecer. Para guardar la firma realizada, se pulsará