La pestaña de tipificaciones permite gestionar las tipificaciones documentales asociadas a la subcontrata. La pantalla se encuentra dividida en dos zonas:
- Tipificaciones disponibles, son las que se pueden elegir para definir una empresa. Dichas tipificaciones se configuran en las tablas maestras.
Asocia las tipificaciones seleccionadas
a las tipificaciones de la empresa
Permite visualizar los documentos definidos en la tipificación seleccionada. Aparecerá la siguiente ventana.
Refleja si el documento es de recibo (envíado por la empresa subcontrata)
Indica si el documento es de autogeneración. Esto es, que se genera, de una forma periódica y automática, según la frecuencia que con la que se haya configurado
Indica si el documento es de envío (hacia la subcontrata)
Indica que la recepción y validación del documento es condición necesaria para atender al pago de facturas.
Indica que la recepción y validación del documento es condición necesaria para el acceso del trabajador/equipo al centro de trabajo.
Indica que la recepción y validación del documento es condición necesaria para poder realizar transporte de mercancías peligrosas por parte de una empresa, sus trabajadores y sus equipos.
Indica si el documento puede ser enviado de forma agrupada desde la extranet de contratas, subcontratas y/o promotores, es decir, un sólo documento se enviaría a varias solicitudes de una sola vez.
Únicamente válido para documentos de trabajadores para el control de la Vigilancia Salud y/o de la Formación de Prevención de Riesgos Laborales. Marca la prioridad del documento a la hora de reflejar el estado de la VS o de la FPRL de un trabajador a través de sus semáforos asociados.
Indica si el documento debe ser procesado mediante el tratamiento OCR, es decir, revisado automáticamente por la aplicación. No requiere validación manual en caso de que el proceso automático lo valida. Son objeto de proceso OCR los documentos TC2 e ITA.
Período de vigencia, es el espacio de tiempo que otorgamos de vida al documento, es decir, que alcanzada dicha fecha el documento pasa a histórico y se genera una nueva solicitud de recepción de documentación actualizada.
- Tipificaciones asociadas, donde aparecerán las tipificaciones que asignadas a la empresa.
Permite quitar las tipificaciones seleccionadas
de la empresa
Permite visualizar los documentos definidos en la tipificación asociada a la empresa. Aparecerá la ventana anterior
Funcionalidades asociadas a la pantalla
Almacena los cambios de tipificación asociados a la empresa, generando la nueva documentación definida en las tipificaciones modificadas o eliminando la documentación pendiente que ya no está presente en las tipificaciones. En función de la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentación, el sistema solicitará por correo electrónico solo la documentación nueva, a los usuarios definidos en las listas de distribución de la empresa
Listado documentos: Aparecerá una ventana con todos los documentos que se han asignado a esa empresa, en función de todas las tipificaciones seleccionadas. Esta funcionalidad ofrece el mínimo común de los documentos de todas las tipificaciones de la empresa de grupo. La ventana es idéntica a la ventana anterior.
Información autogeneración: Aparecerá una ventana con todos los documentos de autogeneración (1):
En esta ventana se pueden elegir las propiedades de cada documento:
- Intervalo para indicar cada cuánto tiempo se pide el documento
- Último día: en caso de que se quiera que el documento se pida el último día de cada mes
- Inicio solicitud: se indicará a partir de qué fecha se tendrá en consideración el «Día solicitud»
- Día solicitud: el día de cada intervalo que se quiere que se autogenere el documento
- 1ª creación: La primera fecha en la que se creará el documento (en el ejemplo indicado, el día 1 después del inicio de solicitud es también el 01/12/2010)
(2): Una vez elegidas las propiedades, se guarda la selección con
.
(3): Una vez guardada, se verá una ventana con el resumen de las propiedades guardadas.