Para imprimir de forma masiva carnets – tarjetas de identificación de trabajadores internos, trabajadores externos y equipos/maquinaria/vehículos, entramos en el menú Coordinación y dentro del submenú de Carnets, elegimos la opción Imprimir
¡¡Nota!! Dependiendo de la configuración de cada perfil, los menús de coordinación pueden variar
La ventana que nos aparece dispone de tres pestañas:
- Trabajadores Internos. Desde esta pestaña imprimiremos los carnets de nuestros trabajadores
- Trabajadores Externos. Elegiremos los trabajadores de las contratas/subcontratas a los que queremos generar el carnet
- Equipos. En esta pestaña generaremos los carnets de los equipos, maquinaria y vehículos tanto nuestros como de nuestras contratas/subcontratas
Trabajadores Internos
La pestaña de trabajadores internos, es la pestaña que por defecto aparece seleccionada.
¡¡IMPORTANTE!! Esta pestaña no saldrá si ningún carnet de trabajador interno ha sido habilitado para la intranet
Aparece un buscador de trabajadores internos, que funciona con los siguientes filtros:
- Origen: Indicamos si el carnet del trabajador va a ser general de la herramienta, independiente del centro o por centro de trabajo si queremos un carnet específico para cada centro de trabajo
- Tipo: Dependiendo del origen elegido y de la visibilidad de carnets en la intranet para trabajadores internos, según nuestra configuración, seleccionamos el tipo de carnet que queremos imprimir para los trabajadores
Dependiendo del origen elegido, los filtros del buscador cambian:
General
Al seleccionar ORIGEN = GENERAL, nos aparecen estos filtros:
- Empresas: Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos las empresas de grupo a las que pertenecen los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- DNI indicamos algún dígito o letra del DNI/NIE/Pasaporte del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Nombre indicamos algún carácter o conjunto de caracteres del nombre del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Apellidos algún carácter o conjunto de caracteres de los apellidos del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Estado del trabajador. Podemos filtrar todos los trabajadores, solo los que estén activos o solo los que estén desactivados. Por defecto saldrán todos.
- Control de Acceso Podemos filtrar todos los trabajadores cumplan o no cumplan los requisitos de control de acceso, solo los que cumplan los requisitos o solos que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Fecha Fin del control de accesos Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen el control de acceso, aquellos cuya fecha de control de accesos sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
- Acreditaciones Podemos filtrar todos los trabajadores independiente de que cumplan o no todas las acreditaciones (puestos trabajo/requisitos de manejo de equipos), solo los que cumplan los requisitos de acreditación o solo que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Acreditaciones podemos filtrar los trabajadores que tengan asignados puestos de trabajo y/o requisitos de equipos concretos que seleccionaremos pulsando en el icono
Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar
. - Fecha Fin de la acreditación (puesto/requisito equipo) Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen las acreditaciones, aquellos cuya fecha de fin de acreditación sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando entramos en la pestaña, saldrá el 1º carnet que esté definido por defecto. Si hay tanto a nivel General con a nivel Por Centro de Trabajo, primero mostrará el general.
A la izquierda del buscador, dependiendo del carnet seleccionado, nos indicará qué tipo de control se realiza sobre los trabajadores:
- Sin control: El carnet del trabajador se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del trabajador y no permite controlar el estado documental del mismo.
- Control de Accesos: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador está acreditado en los puestos de trabajo que tiene asignados, en función de los requisitos establecidos en cada puesto. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Control de Accesos + Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si se cumple los dos requisitos anteriores. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Una vez definidos todos los filtros, pulsaremos en la lupa
para buscar los trabajadores internos que cumplen los criterios establecidos y nos aparece un listado con esos trabajadores con los siguientes datos:
- Recuadro de Selección
Aparece este icono en cada trabajador interno que cumpla los requisitos establecidos de control de impresión (ver párrafos anteriores). Pulsando sobre el recuadro, seleccionamos el trabajador y aparece el icono
. Si pulsamos sobre este icono, deseleccionamos el trabajador y no se imprimirá su carnet.- ¡¡Importante!! Si pulsamos en el recuadro
que está en el la fila de las columnas, se seleccionarán todos los trabajadores que cumplan el requisitos, de todas las páginas del listado. Si volvemos a pulsar
sobre el recuadro, quitaremos todos los trabajadores seleccionados. - Activo Indica el estado del trabajador dentro de la aplicación:
- Si indica que el trabajador está activo en la herramienta
- No Indica que el trabajador esta desactivado pero se siguen controlando sus documentos de coordinación aunque no está dentro del circuito de coordinación y no se le solicitan documentos
- Control de Accesos Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para el acceso a todos los centros de trabajo y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acceso, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida el acceso.
Cumple con los requisitos documentales de control de acceso en TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO donde esté asociado
No cumple con los requisitos documentales de control de accesos en uno o varios de los centros de trabajo donde esté asociado- Acreditaciones Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para todos los puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acreditación, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida estar acreditado en algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos.
Cumple con los requisitos documentales de todos los puestos de trabajo y requisitos de equipos que tenga asignados el trabajador.
No cumple con los requisitos documentales de algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos.- Código del trabajador, asignado internamente
- DNI/NIE/Pasaporte del trabajador
- Nombre y Apellidos del trabajador
- CIF de la empresa a la que pertenece el trabajador
- Razón Social. Nombre legal de la empresa a la que pertenece el trabajador
El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.
Una vez seleccionados los trabajadores pulsaremos en el icono de imprimir
y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos imprimir por la impresora en papel A4 ¡¡IMPORTANTE!! El papel de pegatina recomendado para la impresión de los carnets es el APLI 12431 de 85 X 54 mm.
También se pueden exportar los carnets en cualquier formato que nos interese:
- Word
- Excel
- Imagen
- HTML
- CSV
- RTF
- Texto
- MHT
Cada una de estas opciones se pueden configurar para definir los parámetros de exportación
Pulse aquí para comprimir el apartado
Por Centro de Trabajo
Al seleccionar ORIGEN = POR CENTRO DE TRABAJO, nos aparecen estos filtros:
- Empresas: Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos las empresas de grupo a las que pertenecen los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Centros de trabajo Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos el centro o centros de trabajo a las que están asociados los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- DNI indicamos algún dígito o letra del DNI/NIE/Pasaporte del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Nombre indicamos algún carácter o conjunto de caracteres del nombre del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Apellidos algún carácter o conjunto de caracteres de los apellidos del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Estado del trabajador. Podemos filtrar todos los trabajadores, solo los que estén activos o solo los que estén desactivados. Por defecto saldrán todos.
- Control de Acceso Podemos filtrar todos los trabajadores cumplan o no cumplan los requisitos de control de acceso, solo los que cumplan los requisitos o solos que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Fecha Fin del control de accesos Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen el control de acceso, aquellos cuya fecha de control de accesos sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
- Acreditaciones Podemos filtrar todos los trabajadores independiente de que cumplan o no todas las acreditaciones (puestos trabajo/requisitos de manejo de equipos), solo los que cumplan los requisitos de acreditación o solo que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Acreditaciones podemos filtrar los trabajadores que tengan asignados puestos de trabajo y/o requisitos de equipos concretos que seleccionaremos pulsando en el icono
Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Fecha Fin de la acreditación (puesto/requisito equipo) Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen las acreditaciones, aquellos cuya fecha de fin de acreditación sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando entramos en la pestaña, saldrá el 1º carnet que esté definido por defecto para origen Por Centro de Trabajo.
A la izquierda del buscador, dependiendo del carnet seleccionado, nos indicará qué tipo de control se realiza sobre los trabajadores:
- Sin control: El carnet del trabajador se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del trabajador y no permite controlar el estado documental del mismo.
- Control de Accesos: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador está acreditado en los puestos de trabajo que tiene asignados, en función de los requisitos establecidos en cada puesto. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Control de Accesos + Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si se cumple los dos requisitos anteriores. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Una vez definidos todos los filtros, pulsaremos en la lupa
para buscar los trabajadores internos que cumplen los criterios establecidos y nos aparece un listado con esos trabajadores con los siguientes datos:
Recuadro de Selección ![]()
Aparece este icono en cada trabajador interno que cumpla los requisitos establecidos de control de impresión (ver párrafos anteriores). Pulsando sobre el recuadro, seleccionamos el trabajador y aparece el icono
. Si pulsamos sobre este icono, deseleccionamos el trabajador y no se imprimirá su carnet.
¡¡IMPORTANTE!! Si pulsamos en el recuadro
que está en el la fila de las columnas, se seleccionarán todos los trabajadores que cumplan el requisitos, de todas las páginas del listado. Si volvemos a pulsar
sobre el recuadro, quitaremos todos los trabajadores seleccionados.
Activo Indica el estado del trabajador dentro de la aplicación:
-
- Si indica que el trabajador está activo en la herramienta
- No Indica que el trabajador esta desactivado pero se siguen controlando sus documentos de coordinación aunque no está dentro del circuito de coordinación y no se le solicitan documentos
Control de Accesos Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para el acceso a cada centro de trabajo particular, según los centros de trabajo seleccionados. Si cumple nos puede salir la fecha de fin de acceso a ese centro de trabajo concreto, será la fecha de caducidad del 1º documento que afecte al centro de trabajo y que caduque e impida el acceso.
Cumple con los requisitos documentales de control de acceso en ESTE CENTRO DE TRABAJO donde está asociado
No cumple con los requisitos documentales de control de accesos en este centro de trabajo concreto donde esté asociado
Acreditaciones Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para todos los puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos que tiene asignado en este centro de trabajo concreto y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acreditación, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida estar acreditado en algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos en este centro de trabajo.
Cumple con los requisitos documentales de todos los puestos de trabajo y requisitos de equipos que tenga asignados el trabajador en este centro de trabajo concreto
No cumple con los requisitos documentales de algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos en este centro.
Código del trabajador, asignado internamente
DNI/NIE/Pasaporte del trabajador
Nombre y Apellidos del trabajador
CIF de la empresa a la que pertenece el trabajador
Razón Social. Nombre legal de la empresa a la que pertenece el trabajador
Código del centro de trabajo donde está asociado el trabajador
Centro de Trabajo. Nombre del centro de trabajo donde está el trabajador
Subcontratación: Nos aparece la cadena de subcontratación del trabajador en este centro, es decir las empresas de las que depende su empresa en el centro.
El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.
Una vez seleccionados los trabajadores pulsaremos en el icono de imprimir
y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos imprimir por la impresora en papel A4
En este caso, al ser carnets por centro de trabajo, en el propio carnet, también sale el nombre del centro de trabajo, el nivel de subcontratación y la ruta de subcontratación, es decir, las empresas de las que depende dentro del centro.
¡¡IMPORTANTE!! El papel de pegatina recomendado para la impresión de los carnets es el APLI 12431 de 85 X 54 mm.
También se pueden exportar los carnets en cualquier formato que nos interese:
- Word
- Excel
- Imagen
- HTML
- CSV
- RTF
- Texto
- MHT
Cada una de estas opciones se pueden configurar para definir los parámetros de exportación
Pulse aquí para comprimir el apartado
Pulse aquí para comprimir el apartado
Trabajadores Externos
¡¡IMPORTANTE!! Esta pestaña no saldrá si ningún carnet de trabajador externo ha sido habilitado para la intranet
Aparece un buscador de trabajadores externos, que funciona con los siguientes filtros:
- Origen: Indicamos si el carnet del trabajador va a ser general de la herramienta, independiente del centro o por centro de trabajo si queremos un carnet específico para cada centro de trabajo
- Tipo: Dependiendo del origen elegido y de la visibilidad de carnets en la intranet para trabajadores externos, según nuestra configuración, seleccionamos el tipo de carnet que queremos imprimir para los trabajadores
Dependiendo del origen elegido, los filtros del buscador cambian:
General
Al seleccionar ORIGEN = GENERAL, nos aparecen estos filtros:
- Empresas: Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos las empresas contratas/subcontratas a las que pertenecen los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- DNI indicamos algún dígito o letra del DNI/NIE/Pasaporte del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Nombre indicamos algún carácter o conjunto de caracteres del nombre del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Apellidos algún carácter o conjunto de caracteres de los apellidos del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Estado del trabajador. Podemos filtrar todos los trabajadores, solo los que estén activos o solo los que estén desactivados. Por defecto saldrán todos.
- Control de Acceso Podemos filtrar todos los trabajadores cumplan o no cumplan los requisitos de control de acceso, solo los que cumplan los requisitos o solos que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Fecha Fin del control de accesos Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen el control de acceso, aquellos cuya fecha de control de accesos sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
- Acreditaciones Podemos filtrar todos los trabajadores independiente de que cumplan o no todas las acreditaciones (puestos trabajo/requisitos de manejo de equipos), solo los que cumplan los requisitos de acreditación o solo que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Acreditaciones podemos filtrar los trabajadores que tengan asignados puestos de trabajo y/o requisitos de equipos concretos que seleccionaremos pulsando en el icono
Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Fecha Fin de la acreditación (puesto/requisito equipo) Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen las acreditaciones, aquellos cuya fecha de fin de acreditación sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando entramos en la pestaña, saldrá el 1º carnet que esté definido por defecto. Si hay tanto a nivel General con a nivel Por Centro de Trabajo, primero mostrará el general.
A la izquierda del buscador, dependiendo del carnet seleccionado, nos indicará qué tipo de control se realiza sobre los trabajadores externos:
- Sin control: El carnet del trabajador se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del trabajador y no permite controlar el estado documental del mismo.
- Control de Accesos: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador está acreditado en los puestos de trabajo que tiene asignados, en función de los requisitos establecidos en cada puesto. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Control de Accesos + Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si se cumple los dos requisitos anteriores. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Una vez definidos todos los filtros, pulsaremos en la lupa
para buscar los trabajadores externos que cumplen los criterios establecidos y nos aparece un listado con esos trabajadores con los siguientes datos:
Recuadro de Selección ![]()
Aparece este icono en cada trabajador externo que cumpla los requisitos establecidos de control de impresión (ver párrafos anteriores). Pulsando sobre el recuadro, seleccionamos el trabajador y aparece el icono
. Si pulsamos sobre este icono, deseleccionamos el trabajador y no se imprimirá su carnet.
¡¡IMPORTANTE!!Si pulsamos en el recuadro
que está en el la fila de las columnas, se seleccionarán todos los trabajadores que cumplan el requisitos, de todas las páginas del listado. Si volvemos a pulsar
sobre el recuadro, quitaremos todos los trabajadores seleccionados.
Activo Indica el estado del trabajador dentro de la aplicación:
-
- Si indica que el trabajador está activo en la herramienta
- No Indica que el trabajador esta desactivado pero se siguen controlando sus documentos de coordinación aunque no está dentro del circuito de coordinación y no se le solicitan documentos
Control de Accesos Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para el acceso a todos los centros de trabajo y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acceso, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida el acceso.
Cumple con los requisitos documentales de control de acceso en TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO donde esté asociado
No cumple con los requisitos documentales de control de accesos en uno o varios de los centros de trabajo donde esté asociado
Acreditaciones Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para todos los puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acreditación, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida estar acreditado en algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos.
Cumple con los requisitos documentales de todos los puestos de trabajo y requisitos de equipos que tenga asignados el trabajador
No cumple con los requisitos documentales de algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos
Código del trabajador, asignado internamente
DNI/NIE/Pasaporte del trabajador
Nombre y Apellidos del trabajador
CIF de la empresa a la que pertenece el trabajador
Razón Social. Nombre legal de la empresa a la que pertenece el trabajador
El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.
Una vez seleccionados los trabajadores pulsaremos en el icono de imprimir
y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos imprimir por la impresora en papel A4 ¡IMPORTANTE! El papel de pegatina recomendado para la impresión de los carnets es el APLI 12431 de 85 X 54 mm.
También se pueden exportar los carnets en cualquier formato que nos interese:
- Word
- Excel
- Imagen
- HTML
- CSV
- RTF
- Texto
- MHT
Cada una de estas opciones se pueden configurar para definir los parámetros de exportación
Pulse aquí para comprimir el apartado
Por Centro de Trabajo
Al seleccionar ORIGEN = POR CENTRO DE TRABAJO, nos aparecen estos filtros:
- Empresas: Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos las empresas contrata/subcontrata a las que pertenecen los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Centros de trabajo Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos el centro o centros de trabajo a las que están asociados los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- DNI indicamos algún dígito o letra del DNI/NIE/Pasaporte del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Nombre indicamos algún carácter o conjunto de caracteres del nombre del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Apellidos algún carácter o conjunto de caracteres de los apellidos del trabajador o trabajadores que queremos buscar
- Estado del trabajador. Podemos filtrar todos los trabajadores, solo los que estén activos o solo los que estén desactivados. Por defecto saldrán todos.
- Control de Acceso Podemos filtrar todos los trabajadores cumplan o no cumplan los requisitos de control de acceso, solo los que cumplan los requisitos o solos que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Fecha Fin del control de accesos Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen el control de acceso, aquellos cuya fecha de control de accesos sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
- Acreditaciones Podemos filtrar todos los trabajadores independiente de que cumplan o no todas las acreditaciones (puestos trabajo/requisitos de manejo de equipos), solo los que cumplan los requisitos de acreditación o solo que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Acreditaciones podemos filtrar los trabajadores que tengan asignados puestos de trabajo y/o requisitos de equipos concretos que seleccionaremos pulsando en el icono
Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Fecha Fin de la acreditación (puesto/requisito equipo) Podemos filtrar de aquellos trabajadores que cumplen las acreditaciones, aquellos cuya fecha de fin de acreditación sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando entramos en la pestaña, saldrá el 1º carnet que esté definido por defecto para origen Por Centro de Trabajo.
A la izquierda del buscador, dependiendo del carnet seleccionado, nos indicará qué tipo de control se realiza sobre los trabajadores:
- Sin control: El carnet del trabajador se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del trabajador y no permite controlar el estado documental del mismo.
- Control de Accesos: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si el trabajador está acreditado en los puestos de trabajo que tiene asignados, en función de los requisitos establecidos en cada puesto. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
- Control de Accesos + Acreditaciones: El carnet del trabajador solo se podrá imprimir si se cumple los dos requisitos anteriores. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Una vez definidos todos los filtros, pulsaremos en la lupa
para buscar los trabajadores externos que cumplen los criterios establecidos y nos aparece un listado con esos trabajadores con los siguientes datos:
Recuadro de Selección ![]()
Aparece este icono en cada trabajador externo que cumpla los requisitos establecidos de control de impresión (ver párrafos anteriores). Pulsando sobre el recuadro, seleccionamos el trabajador y aparece el icono
. Si pulsamos sobre este icono, deseleccionamos el trabajador y no se imprimirá su carnet.
¡¡IMPORTANTE!! Si pulsamos en el recuadro
que está en el la fila de las columnas, se seleccionarán todos los trabajadores que cumplan el requisitos, de todas las páginas del listado. Si volvemos a pulsar
sobre el recuadro, quitaremos todos los trabajadores seleccionados.
Activo Indica el estado del trabajador dentro de la aplicación:
- Si indica que el trabajador está activo en la herramienta
- No Indica que el trabajador esta desactivado pero se siguen controlando sus documentos de coordinación aunque no está dentro del circuito de coordinación y no se le solicitan documentos
Control de Accesos Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para el acceso a cada centro de trabajo particular, según los centros de trabajo seleccionados. Si cumple nos puede salir la fecha de fin de acceso a ese centro de trabajo concreto, será la fecha de caducidad del 1º documento que afecte al centro de trabajo y que caduque e impida el acceso.
Cumple con los requisitos documentales de control de acceso en ESTE CENTRO DE TRABAJO donde está asociado
No cumple con los requisitos documentales de control de accesos en este centro de trabajo concreto donde esté asociado
Acreditaciones Indica si el trabajador cumple con los requisitos documentales establecidos para todos los puestos de trabajo y requisitos de manejo de equipos que tiene asignado en este centro de trabajo concreto y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acreditación, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida estar acreditado en algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos en este centro de trabajo.
Cumple con los requisitos documentales de todos los puestos de trabajo y requisitos de equipos que tenga asignados el trabajador en este centro de trabajo concreto
No cumple con los requisitos documentales de algún puesto de trabajo y/o requisito de manejo de equipos en este centro.
Código del trabajador, asignado internamente
DNI/NIE/Pasaporte del trabajador
Nombre y Apellidos del trabajador
CIF de la empresa a la que pertenece el trabajador
Razón Social. Nombre legal de la empresa a la que pertenece el trabajador
Código del centro de trabajo donde está asociado el trabajador
Centro de Trabajo. Nombre del centro de trabajo donde está el trabajador
Subcontratación: Nos aparece la cadena de subcontratación del trabajador en este centro, es decir las empresas de las que depende su empresa en el centro.
El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.
Una vez seleccionados los trabajadores pulsaremos en el icono de imprimir
y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos imprimir por la impresora en papel A4
En este caso, al ser carnets por centro de trabajo, en el propio carnet, también sale el nombre del centro de trabajo, el nivel de subcontratación y la ruta de subcontratación, es decir, las empresas de las que depende dentro del centro.
¡¡IMPORTANTE!! El papel de pegatina recomendado para la impresión de los carnets es el APLI 12431 de 85 X 54 mm.
También se pueden exportar los carnets en cualquier formato que nos interese:
- Word
- Excel
- Imagen
- HTML
- CSV
- RTF
- Texto
- MHT
Cada una de estas opciones se pueden configurar para definir los parámetros de exportación
Pulse aqui para comprimir el apartado
Pulse aqui para comprimir el apartado
Equipos
¡¡IMPORTANTE!! Esta pestaña no saldrá si ningún carnet de equipo ha sido habilitado para la intranet
Aparece un buscador de equipos tanto internos como externos, que funciona con los siguientes filtros:
- Origen: Indicamos si el carnet del equipo va a ser general de la herramienta, independiente del centro o por centro de trabajo si queremos un carnet específico para cada centro de trabajo
- Tipo: Dependiendo del origen elegido y de la visibilidad de carnets en la intranet para equipos, según nuestra configuración, seleccionamos el tipo de carnet que queremos imprimir para los equipos.
Dependiendo del origen elegido, los filtros del buscador cambian:
General
Al seleccionar ORIGEN = GENERAL, nos aparecen estos filtros:
- Empresas: Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos las empresas contratas/subcontratas a las que pertenecen los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Tipo de Equipo Nos aparece un combo de selección única donde podemos filtrar equipos que pertenezcan a un tipo determinado
- Equipo. Indicamos parte de la descripción del nombre del equipo y filtrará todos los equipos que contengan ese texto
- Código. Indicamos el código del equipo o parte del mismo
- Matrícula: Podemos filtrar los equipos introduciendo su matrícula o parte de la misma
- Nº de serie: Podemos filtrar los equipos introduciendo su nº de serie o parte del mismo
- Estado del equipo. Podemos filtrar todos los equipos, solo los que estén activos o solo los que estén desactivados. Por defecto saldrán todos.
- Control de Acceso Podemos filtrar todos los equipos cumplan o no cumplan los requisitos de control de acceso, solo los que cumplan los requisitos o solos que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Fecha Fin del control de accesos Podemos filtrar de aquellos equipos que cumplen el control de acceso, aquellos cuya fecha de control de accesos sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando entramos en la pestaña, saldrá el 1º carnet que esté definido por defecto. Si hay tanto a nivel General con a nivel Por Centro de Trabajo, primero mostrará el general.
A la izquierda del buscador, dependiendo del carnet seleccionado, nos indicará qué tipo de control se realiza sobre los equipos:
- Sin control: El carnet del equipo se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del equipo y no permite controlar el estado documental del mismo.
- Control de Accesos: El carnet del equipo solo se podrá imprimir si el equipo cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Una vez definidos todos los filtros, pulsaremos en la lupa
para buscar los equipos que cumplen los criterios establecidos y nos aparece un listado con esos equipos con los siguientes datos:
Recuadro de Selección ![]()
Aparece este icono en cada equipo que cumpla los requisitos establecidos de control de impresión (ver párrafos anteriores). Pulsando sobre el recuadro, seleccionamos el equipo y aparece el icono
. Si pulsamos sobre este icono, deseleccionamos el equipo y no se imprimirá su carnet.
¡¡IMPORTANTE!! Si pulsamos en el recuadro
que está en el la fila de las columnas, se seleccionarán todos los equipos que cumplan los requisitos, de todas las páginas del listado. Si volvemos a pulsar
sobre el recuadro, quitaremos todos los equipos seleccionados.
Activo Indica el estado del equipo dentro de la aplicación:
-
- Si indica que el equipo está activo en la herramienta
- No Indica que el equipo esta desactivado pero se siguen controlando sus documentos de coordinación aunque no está dentro del circuito de coordinación y no se le solicitan documentos
Control de Accesos Indica si el equipo cumple con los requisitos documentales establecidos para el acceso a todos los centros de trabajo y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acceso, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida el acceso.
Cumple con los requisitos documentales de control de acceso en TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO donde esté asociado
No cumple con los requisitos documentales de control de accesos en uno o varios de los centros de trabajo donde esté asociado
Código del equipo, asignado internamente o por la contrata/subcontrata
Equipo Descripción y nombre del equipo según lo hayamos definido o lo haya identificado la contrata/subcontrata
Matrícula del equipo
Nº de serie del equipo
CIF de la empresa a la que pertenece el equipo
Razón Social. Nombre legal de la empresa a la que pertenece el equipo
El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.
Una vez seleccionados los equipos pulsaremos en el icono de imprimir
y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos imprimir por la impresora en papel A4
¡¡IMPORTANTE!! El papel de pegatina recomendado para la impresión de los carnets es el APLI 12431 de 85 X 54 mm.
También se pueden exportar los carnets en cualquier formato que nos interese:
- Word
- Excel
- Imagen
- HTML
- CSV
- RTF
- Texto
- MHT
Cada una de estas opciones se pueden configurar para definir los parámetros de exportación
Pulse aquí para comprimir el apartado
Por Centro de Trabajo
Al seleccionar ORIGEN = POR CENTRO DE TRABAJO, nos aparecen estos filtros:
- Empresas: Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos las empresas contratas/subcontratas a las que pertenecen los trabajadores de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Centros de trabajo Pulsando en el icono de filtro
, seleccionaremos el centro o centros de trabajo a las que están asociados los equipos de los que queremos obtener su carnet. Si queremos limpiar el filtro pulsaremos en el icono de limpiar 
- Tipo de Equipo Nos aparece un combo de selección única donde podemos filtrar equipos que pertenezcan a un tipo determinado
- Equipo. Indicamos parte de la descripción del nombre del equipo y filtrará todos los equipos que contengan ese texto
- Código. Indicamos el código del equipo o parte del mismo
- Matrícula: Podemos filtrar los equipos introduciendo su matrícula o parte de la misma
- Nº de serie: Podemos filtrar los equipos introduciendo su nº de serie o parte del mismo
- Estado del equipo. Podemos filtrar todos los equipos, solo los que estén activos o solo los que estén desactivados. Por defecto saldrán todos.
- Control de Acceso Podemos filtrar todos los equipos cumplan o no cumplan los requisitos de control de acceso, solo los que cumplan los requisitos o solos que no cumplan. Por defecto saldrán todos.
- Fecha Fin del control de accesos Podemos filtrar de aquellos equipos que cumplen el control de acceso, aquellos cuya fecha de control de accesos sea inferior a la fecha fin marcada en el filtro.
¡¡IMPORTANTE!! Cuando entramos en la pestaña, saldrá el 1º carnet que esté definido por defecto. Si hay tanto a nivel General con a nivel Por Centro de Trabajo, primero mostrará el general.
A la izquierda del buscador, dependiendo del carnet seleccionado, nos indicará qué tipo de control se realiza sobre los equipos:
- Sin control: El carnet del equipo se podrá imprimir siempre ya que no se aplicará ningún control documental al mismo. Este carnet es meramente identificativo del equipo y no permite controlar el estado documental del mismo.
- Control de Accesos: El carnet del equipo solo se podrá imprimir si el equipo cumple con todos los requisitos documentales definidos de control de accesos. El carnet mostrará la Fecha de Fin de Vigencia del Carnet, esta fecha será la fecha de fin de vigencia del 1o documento que impida cumplir los requisitos documentales de control de accesos
Una vez definidos todos los filtros, pulsaremos en la lupa
para buscar los equipos que cumplen los criterios establecidos y nos aparece un listado con esos equipos con los siguientes datos:
Recuadro de Selección ![]()
Aparece este icono en cada equipo que cumpla los requisitos establecidos de control de impresión (ver párrafos anteriores). Pulsando sobre el recuadro, seleccionamos el equipo y aparece el icono
. Si pulsamos sobre este icono, deseleccionamos el equipo y no se imprimirá su carnet.
¡¡IMPORTANTE!! Si pulsamos en el recuadro
que está en el la fila de las columnas, se seleccionarán todos los equipos que cumplan los requisitos, de todas las páginas del listado. Si volvemos a pulsar
sobre el recuadro, quitaremos todos los equipos seleccionados.
Activo Indica el estado del equipo dentro de la aplicación:
- Si indica que el equipo está activo en la herramienta
- No Indica que el equipo esta desactivado pero se siguen controlando sus documentos de coordinación aunque no está dentro del circuito de coordinación y no se le solicitan documentos
Control de Accesos Indica si el equipo cumple con los requisitos documentales establecidos para el acceso a todos los centros de trabajo y si cumple nos puede salir la fecha de fin de acceso, será la fecha de caducidad del 1º documento que caduque e impida el acceso.
Cumple con los requisitos documentales de control de acceso en TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO donde esté asociado
No cumple con los requisitos documentales de control de accesos en uno o varios de los centros de trabajo donde esté asociado
Código del equipo, asignado internamente o por la contrata/subcontrata
Equipo Descripción y nombre del equipo según lo hayamos definido o lo haya identificado la contrata/subcontrata
Matrícula del equipo
Nº de serie del equipo
CIF de la empresa a la que pertenece el equipo
Razón Social. Nombre legal de la empresa a la que pertenece el equipo
Código del centro de trabajo donde está asociado el equipo
Centro de Trabajo. Nombre del centro de trabajo donde está el equipo
Subcontratación: Nos aparece la cadena de subcontratación del equipoen este centro, es decir las empresas de las que depende su empresa en el centro.
El listado de información que aparece se puede exportar a Excel o a CSV. Nos posicionamos en la cabecera de los nombres de las columnas y pulsamos con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual con dos opciones de exportación y seleccionamos la deseada.
Una vez seleccionados los equipos pulsaremos en el icono de imprimir
y nos aparecerá la siguiente pantalla donde podremos imprimir por la impresora en papel A4
En este caso, al ser carnets por centro de trabajo, en el propio carnet, también sale el nombre del centro de trabajo, el nivel de subcontratación y la ruta de subcontratación, es decir, las empresas de las que depende dentro del centro.
¡¡IMPORTANTE!! El papel de pegatina recomendado para la impresión de los carnets es el APLI 12431 de 85 X 54 mm.
También se pueden exportar los carnets en cualquier formato que nos interese:
- Word
- Excel
- Imagen
- HTML
- CSV
- RTF
- Texto
- MHT
Cada una de estas opciones se pueden configurar para definir los parámetros de exportación
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Videos de Uso
Pulsando en los vídeos adjuntos, podemos ver cómo acceder a la nueva funcionalidad de carnets, su configuración, las impresiones etc.
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