Para configurar el comportamiento de las diferentes tipos de listas de distribución de correos del proceso de coordinación de actividades empresariales, hay que entrar en Administración -Coordinación -Gestión de Correos -Distribución.
La pantalla que aparecerá, se divide en tres pestañas, correspondientes a los tres tipos de listas de distribución existentes:
- Por Centro de Trabajo: donde se configuran la lista de distribución que afecta a los diferentes centros de trabajo. Esta definición de la lista hay que realizar desde la propia ficha del centro de trabajo. Configura a quién llegarán los correos de coordinación que afecten a ese centro de trabajo en concreto
- Por Empresa: donde se definen las listas de distribución de las diferentes empresas del sistema. Esta configuración también se puede realizar desde cada empresa en su propia ficha. Configura a quién llegarán TODOS los correos de coordinación de la empresa (por empresa, trabajadores, equipos y centros)
- Por Empresa en Centro de Trabajo: donde se configura la lista de distribución de una empresa en un centro de trabajo concreto. Se podrá definir esta lista en la ficha del centro o en la ficha de la empresa, en la pestaña de asociación de empresas al centro o en la asociación de centros a empresas respectivamente. Configura a quién llegarán los correos de coordinación que afecten a esa empresa en este centro de trabajo en concreto (de empresa, de equipos, de trabajadores que estén en ese centro)
- Por Trabajador: donde se configuran la lista de distribución de los diferentes trabajadores del sistema. Esta configuración también se puede realizar desde cada trabajador en su propia ficha.
- Por Equipo; donde se configura la lista de distribución de los diferentes equipos del sistema. Esta configuración también se puede realizar desde cada equipo en su propia ficha.
- Por Destinatario: donde se configura la lista de distribución de los diferentes destinatarios del sistema.
Por Centro de Trabajo
La lista de distribución por Centro de Trabajo, permite definir las personas que recibirán por correo electrónico todas las comunicaciones que el proceso de coordinación genere respecto de ese centro de trabajo concreto, para todos los tipos de coordinación existentes:
- Documentación de las Empresas asociadas a ese centro de trabajo, por estar en el centro y por ser empresa
- Documentación de los Trabajadores asociados a ese centro de trabajo, por estar en el centro y por ser trabajadores
- Documentación de los Equipos asociados a ese centro de trabajo, por estar en el centro y por ser equipos
Los tipos de comunicaciones que recibirán los componentes de la lista de distribución, definidos en gestión de correos dentro del menú de parámetros son:
- Recepción de documentos
- Envío de documentos
- Autorización de documentos
- Rechazo de documentos
- Solicitar documentos
La ventana se divide en dos zonas:
- Zona Izquierda. Listado de Centros de Trabajo a los que se les puede configurar su lista de distribución
- Zona Derecha. Lista de Distribución del Centro Seleccionado dividida en cuatros tipos de contactos de correo
- Trabajadores Internos donde se seleccionan los trabajadores internos que recibirán el correo electrónico
- Trabajadores Externos donde se seleccionan los trabajadores externos de esa empresa que recibirán el correo electrónico
- Contactos donde se seleccionan los contactos de esa empresa que recibirán el correo electrónico
- Otros donde se podrán incorporar cualquier contacto no definido en el sistema al que queremos que le llegue el correo electrónico
En las cuatro subpestañas están las mismas funcionalidades:
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Permite añadir otro contacto a la lista de distribución |
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Permite quitar un contacto de la lista de distribución |
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Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña |
Pulse aquí para comprimir este apartado
Por Empresa
La lista de distribución por Empresa, permite definir las personas que recibirán por correo electrónico todas las comunicaciones que el proceso de coordinación genere respecto de esa empresa concreta para todos los tipos de coordinación existentes:
- Documentación de la Empresa en los centros de trabajo
- Documentación de los Trabajadores de esa empresa en los centros de trabajo
- Documentación de los Equipos de esa empresa en los centros de trabajo
- Documentación de la Empresa, sus trabajadores y sus equipos
Los tipos de comunicaciones que recibirán los componentes de la lista de distribución, definidos en gestión de correos dentro del menú de parámetros, son:
- Recepción de documentos
- Envío de documentos
- Autorización de documentos
- Rechazo de documentos
- Solicitar documentos
La ventana se divide en dos zonas:
- Zona Izquierda. Listado de Empresas a las que se les puede configurar su lista de distribución
- Zona Derecha. Lista de Distribución de la Empresa Seleccionada dividida en cuatros tipos de contactos de correo
- Trabajadores Internos donde se seleccionan los trabajadores internos que recibirán el correo electrónico
- Trabajadores Externos donde se seleccionan los trabajadores externos de esa empresa que recibirán el correo electrónico
- Contactos donde se seleccionan los contactos de esa empresa que recibirán el correo electrónico
- Otros donde se pueden incorporar cualquier contacto no definido en el sistema al que queremos que le llegue el correo electrónico
En las cuatro subpestañas están las mismas funcionalidades:
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Permite añadir otro contacto a la lista de distribución |
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Permite quitar un contacto de la lista de distribución |
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Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña |
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Por Empresa en Centro de Trabajo
La lista de distribución Por Empresa en Centro de Trabajo, permite definir las personas que recibirán por correo electrónico todas las comunicaciones que el proceso de coordinación genere respecto de esa empresa concreta en ese centro de trabajo concreto, para todos los tipos de coordinación existentes:
- Documentación de la Empresa asociada a ese centro de trabajo, por estar en el centro y por ser empresa
- Documentación de los Trabajadores de esa empresa asociados a ese centro de trabajo, por estar en el centro y por ser trabajadores
- Documentación de los Equipos de esa empresa asociados a ese centro de trabajo, por estar en el centro y por ser equipos
Los tipos de comunicaciones que recibirán los componentes de la lista de distribución, definidos en gestión de correos dentro del menú de parámetros, son:
- Recepción de documentos
- Envío de documentos
- Autorización de documentos
- Rechazo de documentos
- Solicitar documentos
La ventana se divide en dos zonas:
- Zona Izquierda. Árbol de Centros de Trabajo y Empresas asociadas al centro
- Hay que seleccionar el centro de trabajo:
- Si se pulsa en el nombre del centro de trabajo, abrirá una ventana con la ficha del centro
- Si se pulsa en el
aparecerán las empresas asociadas al centro de trabajo - Si se pulsa en el icono
comprimirá la rama del árbol seleccionado - Hay que seleccionar la empresa. El árbol muestra la estructura jerárquica de subcontratación.
- Pulsando en el
aparecerán las empresas hijas - Pulsando en el nombre de la empresa, saldrá su lista de configuración en la zona derecha
- Zona Derecha. Lista de Distribución de la Empresa Seleccionada en el Centro de Trabajo concreto dividida en cuatros tipos de contactos de correo
- Trabajadores Internos donde se seleccionan los trabajadores internos que recibirán el correo electrónico
- Trabajadores Externos donde se seleccionan los trabajadores externos de esa empresa que recibirán el correo electrónico
- Contactos donde se seleccionan los contactos de esa empresa que recibirán el correo electrónico
- Otros donde se pueden incorporar cualquier contacto no definido en el sistema al que se quiera que le llegue el correo electrónico
En las cuatro subpestañas están las mismas funcionalidades:
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Permite añadir otro contacto a la lista de distribución |
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Permite quitar un contacto de la lista de distribución |
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Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña |
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Por Trabajador
La lista de distribución por Trabajador, permite definir las personas que recibirán por correo electrónico todas las comunicaciones que el proceso de coordinación genere respecto al trabajador en concreto para todos los tipos de coordinación existentes:
- Documentación de las Empresas asociadas al trabajador
- Documentación de los Equipos asociados al trabajador
- Documentación del Trabajador en los centros de trabajo
Los tipos de comunicaciones que recibirán los componentes de la lista de distribución, definidos en gestión de correos dentro del menú de parámetros, son:
- Recepción de documentos
- Envío de documentos
- Autorización de documentos
- Rechazo de documentos
- Solicitar documentos
La ventana se divide en dos zonas:
- Zona Izquierda. Listado de Trabajadores a los que se les puede configurar su lista de distribución
- Zona Derecha. Lista de Distribución del trabajador seleccionado dividida en dos tipos de contactos de correo
- Trabajadores Internos donde se seleccionan los trabajadores internos que recibirán el correo electrónico
- Otros donde se pueden incorporar cualquier contacto no definido en el sistema al que se quiera que le llegue el correo electrónico
En las dos subpestañas están las mismas funcionalidades:
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Permite añadir otro contacto a la lista de distribución |
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Permite quitar un contacto de la lista de distribución |
Pulse aquí para comprimir este apartado
Por Equipo
La lista de distribución por Equipo, permite definir las personas que recibirán por correo electrónico todas las comunicaciones que el proceso de coordinación genere respecto al equipo en concreto para todos los tipos de coordinación existentes:
- Documentación de las Empresas asociadas al equipo.
- Documentación de los Trabajadores asociados al equipo.
- Documentación del Equipo en los centros de trabajo.
Los tipos de comunicaciones que recibirán los componentes de la lista de distribución, definidos en gestión de correos dentro del menú de parámetros, son:
- Recepción de documentos
- Envío de documentos
- Autorización de documentos
- Rechazo de documentos
- Solicitar documentos
La ventana se divide en dos zonas:
- Zona Izquierda. Listado de Equipo a los que se les puede configurar su lista de distribución
- Zona Derecha. Lista de Distribución del equipo seleccionado dividida en dos tipos de contactos de correo
- Trabajadores Internosdonde hay que seleccionar los trabajadores internos que recibirán el correo electrónico
- Otros donde se pueden incorporar cualquier contacto no definido en el sistema al que quiera que le llegue el correo electrónico
En las dos subpestañas tendremos las mismas funcionalidades:
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Permite añadir otro contacto a la lista de distribución |
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Permite quitar un contacto de la lista de distribución |
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Por Destinatario
La lista de distribución por Destinatario, permite asignar los contactos de los trabajadores elegidos para incluirlos en la lista de distribución de:
- Centros
- Empresa
- Empresas por Centro
- Equipos
Los tipos de comunicaciones que recibirán los componentes de la lista de distribución, definidos en gestión de correos dentro del menú de parámetros, son:
- Recepción de documentos
- Envío de documentos
- Autorización de documentos
- Rechazo de documentos
- Solicitar documentos
La ventana se divide en dos zonas:
- Zona Izquierda. Listado de contactos de trabajadores (internos/externos)a los que se les puede configurar su lista de distribución
- Zona Derecha. Lista de Distribución del trabajador seleccionado para los siguientes procesos de coordinación:
- Centros
- Empresas
- Empresas por Centro
- Trabajadores
- Equipos
Las funcionalidades serían:
Permite asociar el destinatario a los Centros, Empresas, Trabajadores o Equipos seleccionados
Permite desasociar el destinatario a los Centros, Empresas, Trabajadores o Equipos seleccionados
Pulse aquí para comprimir este apartado
. Las restricciones dependen del tipo:
