Coordinación. Control Gestión. Accesos. Empresas

Se divide en cinco zonas:

1. Zona Izquierda Superior. Buscador de Empresas: En esta zona aparece un formulario de búsqueda de empresas por diferentes filtros. Este buscador evita la ralentización del sistema en clientes que tengan muchas empresas en su sistema.

El sistema no permite continuar si no se indica alguno de los filtros definidos:

• Código interno de la empresa
• Razón Social de la empresa
• CIF/NIF de la empresa
• Centro de trabajo donde está trabajando la empresa. Seleccionable de la lista de centros de trabajo en los que tenga permiso el usuario que realiza la búsqueda.

Una vez definidos los filtros de búsqueda, debe pulsarse en . Si se quieren borrar los datos de los filtros, debe pulsarse en el icono de limpiar . El resultado de la búsqueda aparecerá en la siguiente zona:

2. Zona Izquierda Inferior. Árbol de Empresas: En esta zona está el árbol de los empresas que cumplen los filtros definidos en la zona de búsqueda

Las funcionalidades de este árbol son:

• Pulsando en este icono, asociado a una empresa, aparecerán los centros de trabajo donde ésta empresa desarrolla su actividad.
• Pulsando en cualquiera de estos iconos, comprimirá el árbol asociado a la empresa.
• Pulsando en el nombre del centro de trabajo, aparecerá una ventana emergente con la ficha completa del centro de trabajo
• Pulsando en el nombre de la empresa, aparecerá una ventana emergente con la la ficha completa de la empresa
• Control de Acceso de Empresa en el centro de trabajo. Aparece un semáforo indicando si la empresa puede acceder o no al centro de trabajo, en función de la documentación que debe.
• No puede acceder al centro de trabajo. Pulsando en el icono, en la zona inferior derecha se ven los documentos que tiene pendiente y que no le permiten acceder al centro de trabajo
• Puede acceder al centro de trabajo

• Pulsando en este icono, se ven, en la zona superior derecha, todos los trabajadores asociados al centro
• Pulsando en este icono, se ven, en la zona superior derecha, todos los equipos asociados al centro

3. Zona Superior Derecha. Trabajadores o Equipos: En esta zona está el listado de trabajadores/equipos asociados al centro seleccionado de la empresa elegida.

Trabajadores: La información de de cada trabajador es:

• Nombre y Apellidos del trabajador
• Empresa a la que pertenece ese trabajador
• Nivel en el que se encuentra el trabajador en la rama de subcontratación
• Puesto de Trabajo que desarrolla este trabajador en el centro de trabajo

Las funcionalidades de este listado son:

• Pulsando en cualquiera de los campos del trabajador se puede consultar la ficha completa del trabajador interno o la ficha completa del trabajador externo.
• No hay documentación pendiente
• Existe documentación pendiente de recibir

• CA (Control de Accesos) del Trabajador en el centro de trabajo. El semáforo indica si el trabajador puede acceder o no al centro de trabajo, en función de la documentación que debe.
• No puede acceder al centro de trabajo. Pulsando en el icono, en la zona inferior derecha se pueden consultar los documentos que tiene pendiente y que no le permiten acceder al centro de trabajo. También esta disponible la pestaña Documentos Válidos.
• Puede acceder al centro de trabajo

Equipos: La información de cada equipo es:

• Código del equipo
• Descripción del equipo
• Fecha Adquisición del equipo
• Nivel en el que se encuentra el equipo en la rama de subcontratación

Las funcionalidades de este listado son:

• Pulsando en cualquiera de los campos del trabajador, se puede consultar la ficha completa del equipo.
• DP (Documentación Pendiente de Recibir) indica si existe documentación pendiente de recibir del equipo por ser equipo y por estar en este centro de trabajo.
• No hay documentación pendiente
• Existen documentación por recibir

• CA (Control de Accesos) del Equipo en el centro de trabajo. Nos aparece un semáforo indicando si el equipo puede acceder o no al centro de trabajo, en función de la documentación que debe.
• No puede acceder al centro de trabajo. Pulsando en el icono, en la zona inferior derecha se pueden consultar los documentos que tiene pendiente y que no le permiten acceder al centro de trabajo. También se pueden consultar los Documentos Válidos.
• Puede acceder al centro de trabajo

4. Zona Inferior Derecha. Documentación pendiente. Documentos Válidos: En esta zona se puede consultar el listado de los documentos pendientes de recibir que impiden que una empresa, un trabajador o un equipo seleccionado en el resto de zonas pueda acceder al centro de trabajo, así como los documentos válidos que ya se han enviado.

La información que se refleja en esa pantalla es relativa a la documentación propia de la empresa (no la relacionada con los posibles centros de trabajo donde se encuentre trabajando).

La información que aparece aquí es de la documentación de la empresa a nivel general, sin tener en cuenta si existen documentos obligatorios para el acceso que se refieren a un centro de trabajo en concreto.

En el buscador, se debe filtrar por alguno de los campos. Una vez definidos los filtros, se debe pulsar en . El resultado de la búsqueda aparece en la parte de abajo. Si se pulsa en el nombre de la empresa, se abre una ventana con su ficha.

En la columna CA (control de accesos) se verán dos tipos de iconos:

• La empresa tiene todos los documentos vigentes.
• La empresa tiene algún documento pendiente de recibir o de autorizar.

En ambos casos, pulsando en los iconos, se habilita la pestaña de la derecha. En ella se ven los Documentos Válidos y los Documentos Pendientes. Estas dos pestañas tienen las mismas funcionalidades:

• / Indica si el documento es de Envío o de Recepción.
• Nombre del documento
• Origen del documento: si es de subcontrata, de subcontrata en centro de trabajo…
• icono que hace referencia a que el documento es de empresa.
• icono que, acompañando al anterior, indica que el documento es de empresa en centro de trabajo.
• pulsando en este icono, se abre la ventana en la que se puede consultar la trazabilidad (solicitudes realizadas, cambios de estado, envíos extranet o rechazos realizados) y el historial del documento