Una vez se accede a ADMINISTRACIÓN el usuario podrá realizar una Búsqueda de Indicadores o Crear un Nuevo Indicador:
Búsqueda de Indicadores
El usuario podrá filtrar la Búsqueda de Indicadores, y en base a ello obtener los resultados.
Filtros y Criterios para la Búsqueda
Se pueden utilizar cualquiera de los siguientes filtros:
- Tipo, Familia y/o Grupo de Indicador: estos 3 parámetros se definen en las Tablas Maestras de los Indicadores.
- Código de Indicador
- Indicador
- Fecha Creación Desde y Hasta de los Indicadores
- Estado del Indicador: Activo o Desactivado
Acciones disponibles:
Filtro: en los campos Tipo, Familia, Grupo y Estado, pinchando sobre este icono, aparecerá una pantalla con las opciones disponibles para filtrar. Hay que seleccionar los criterios que se requieran 
y luego al icono 
para que guarde la selección, tal como se muestra en este pantallazo 
Limpiar: Para limpiar todos los parámetros que se hubieran previamente seleccionado
Buscar: Para realizar la Búsqueda de Indicadores que cumplan con lo previamente seleccionado.
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Resultados de la Búsqueda
Una vez se pulsa para Buscar los indicadores, el sistema muestra el resultado abajo con la siguiente información.
- Código e Indicador: Al pulsar sobre cualquiera de estos datos, aparece la Ficha de ese indicador
- Tipo – Familia – Grupo del Indicador
Mediciones Realizadas/Pendientes: Indica si existen mediciones pendientes por realizar:
Mediciones Realizadas: Este indicador no tiene ninguna medición pendiente de realizar
Mediciones Pendientes: Este Indicador tiene al menos una medición pendiente de realizar
Al pulsar en este icono, aparece la FICHA DEL INDICADOR y se puede editar las características del mismo. Para ver mas detalles, Pulse aquí para mayor detalle
Activo/Desactivado: Indica si ese Indicador está Activo o Desactivado
Activo: Ese indicador está Activo. Si se pincha sobre el icono, se desactivaría. Saldría la siguiente pantalla, donde se indicaría el listado de medidores asociados y si dichos medidores tienen mediciones pendientes o no (señalado a través de los iconos /) . Si alguno de los medidores tiene mediciones pendientes, el sistema avisa de ello y aconseja no desactivar. Aun así, se puede aceptar el consejo, y pinchar sobre el icono ubicado abajo a la derecha «Desactivar indicador activo» tal como se ve en la imagen (punto 1), donde aparecería una ventana (2) para poder escribir el Motivo (3) y Guardar (4) para Desactivar definitivamente ese indicador
Desactivado: Ese indicador esta Desactivado. Si se pincha sobre el icono, se activaría; al igual que en el paso anterior, saldría una pantalla donde en este caso, detalla la lista de medidores asociados a este indicador y pinchando en cada uno de ellos, los puntos de medición de cada uno de ellos, para seleccionar qué puntos de medición de cada medidor y/o qué medidor se quiere activar 
Eliminar: Pinchando sobre este icono se puede eliminar un indicador . Sale una ventana de aviso para confirmar la acción.
Funcionalidades adicionales:
Eliminar: Este icono sirve para eliminar mas de un indicador a la vez, previamente seleccionados pinchando en la casillade cada indicador que se desea eliminar
Nuevo: Este icono permite añadir un nuevo indicador o bien una nueva plantilla
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Nuevo Indicador
A través de esta pestaña se puede crear un nuevo indicador. Aparece la siguiente pantalla para introducir los datos necesarios para crear un indicador nuevo:
Tal como se muestra, serán campos obligatorios asignar un Código, Nombre y Tipo al nuevo indicador. También se podrán completar datos como:
- Familia y Grupo del Indicador: campos previamente definidos en Tablas Maestras de los Indicadores
- Descripción y Observaciones para este indicador
Una vez se pincha sobre el icono 
Guardar, se genera la FICHA DEL INDICADOR para ir generando mas datos necesarios para la funcionalidad de un indicador.
La Ficha de cada indicador tiene 4 pestañas:
Indicador
Ficha
- Código-Nombre-Tipo de Indicador; estos datos son obligatorios
- Familia-Grupo del Indicador
- Descripción-Observaciones de este indicador.
- Funcionalidades:
- Guardar: Para guardar las modificaciones que se hubieran realizado.
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Permisos
- Nombre del usuario/perfil/Departamento… que tiene permiso sobre este indicador
- Tipo: Si el permiso se da a un Usuario / Perfil / …
- Permisos: Qué permiso se le ha otorgado a cada uno.
-
- Punto de Medición: Nombre que se dará a ese Punto de Medición
- Medidor: A través del icono se podrá seleccionar el/los medidor(es) que se desean usar para medir en ese punto. Tal como se ve en la pantalla, sale la lista de medidores definidos previamente en la ficha de este indicador, junto con la fecha de Inicio con la que se definieron en la Ficha.Funcionalidades:
- Asociar: Pinchando sobre este icono, será posible Asociar más Permisos. Tal como se ve en la imagen, se seleccionará uno o varios Nombres/Tipos de usuarios y se le asignara un permiso en concreto pinchando en el icono respectivo:
Administrador, 
Gestor o 
Consultor
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-
Biblioteca
- Funcionalidades:
- Añadir: Pinchando sobre este icono, será posible Añadir un documento o fichero.
Asociar: Asociar un documento a la biblioteca.
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Trazabilidad
- Tipo y Fecha de la acción
- Usuario que ha realizado la acción
- Elemento sobre el que se realiza la acción
- Observaciones
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Medidores
- Mediciones Realizadas/Pendientes: Indica si este medidor tiene o no mediciones pendientes por realizar:
- Mediciones Realizadas: Este medidor no tiene ninguna medición pendiente de realizar
- Mediciones Pendientes: Este medidor tiene al menos una medición pendiente de realizar
- Al pulsar en este icono, aparece la ficha de ese Medidor Pulse aquí para mayor detalle
- Activo/Desactivado: Indica si ese medido esta Activo o Desactivado
- Activo: Ese medidor esta Activo. Si se pincha sobre el icono, se desactiva. Aparece la siguiente pantalla, donde se indica el listado de puntos de medición, el árbol/estructura del indicador y si dichas mediciones están realizadas o no (señalado a través de los iconos /). Si el medidor, tiene mediciones pendientes el sistema avisa de ello y aconseja no desactivar. Aun así, se puede aceptar el consejo, y pinchar sobre el icono ubicado abajo a la derecha «Desactivar medidor activo» tal como se ve en la imagen (punto 1), donde aparece una ventana (2) para poder escribir el Motivo (3) y Guardar (4) para Desactivar definitivamente ese medidor
- Desactivada: Ese medidor esta Desactivado. Si se pincha sobre el icono, se activaría; al igual que en el paso anterior, saldría una pantalla para seleccionar el medidor a activar y poder introducir un motivo para la activación.
- Funcionalidades:
Eliminar: para eliminar alguno de los medidores previamente seleccionado pulsando su casilla 
- Nuevo: Pinchando sobre este icono, se abrirá una nueva pantalla para generar un Nuevo Medidor y en consecuencia su Ficha de MEDIDOR Pulse aquí para mayor detalle
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Puntos de Medición
Esta pestaña se divide en dos apartados globales tal como se muestra en la imagen
- La linea superior horizontal, que muestra todas las opciones disponibles para generar un Árbol/Estructura donde indicar los puntos de medición y mediciones a realizar
- El Árbol/Estructura que se esta definiendo (o se ha definido) para ese indicador
Menú Superior Horizontal
El objetivo de esta pestaña es estructurar un Árbol, indicando aquellos puntos en los que se desea realizar una, varias o diferentes mediciones a través de los medidores que se hayan generado.
Un indicador puede tener varias Estructuras. En cada una, podría o no generar diferentes niveles o parámetros a analizar y, en cada rama final, se definirían los puntos que se quieren medir y medidores a analizar en cada punto.
El menú se puede ver en 4 bloques:
Árbol
Importar Árbol: A través de este icono, se puede importar una estructura ya existente en la aplicación para otros indicadores. Al pulsar se abre la pantalla desde donde se seleccionaría la estructura de árbol que se desea importar (1) y una vez seleccionado, hay que pinchar en la icono de acción (2) 
Crear Árbol: A la hora de crear un Árbol, tal como se muestra, sale una pantalla donde se deberá rellenar una serie de campos 
- Tipo de árbol: se debe definir que «campo/área» se quiere analizar, podría ser: Centro de Trabajo | Empresa | Equipo | Objetivo | Trabajador Externo | Trabajador Interno
- Elemento: Según el Tipo de Árbol seleccionado, hay que determinar qué elemento se quiere analizar
- Nombre del Árbol: campo optativo, si no se escribe nada el Árbol llevará el Nombre del Tipo de Árbol seleccionado
- Descripción: Campo optativo para añadir algún detalle
- Guardar: Una vez completados los datos anteriores, hay que pinchar en este icono, y ya se habrá generado el Árbol. El siguiente paso sería generar Niveles y/o Puntos de Medición (ver siguiente punto)
Eliminar Árbol: Primero hay que pinchar sobre el Árbol que se desea eliminar (sino sale un aviso de que no hay ningún árbol seleccionado). Una vez pinchado un Árbol , al pulsar sobre este icono de Eliminar Árbol sale un aviso para confirmar el paso.
Nivel
Una vez creado el Árbol, o bien en un Árbol ya existente, se puede Añadir, Editar o Eliminar Niveles.
Añadir Nivel: Para poder Añadir un nuevo Nivel, es necesario que primero se seleccione el Árbol o Nivel en el cual se desea añadir el Nivel. Cuando se pincha sobre este icono, aparece la siguiente pantalla para poder nombrar el nuevo Nivel creado
Eliminar Nivel: Primero hay que pinchar sobre la carpeta/nivel que se desea Eliminar, y luego pulsar sobre este icono. NOTA: Esta acción conlleva la eliminación de subniveles, puntos de medición y/o mediciones que se hubieran realizado en este nivel, ya que eliminaría el Nivel completo y lo que de esta carpeta colgara. Es por este motivo, que el sistema solicita una confirmación para esta acción, y sale esta pantalla de aviso:
Editar Nivel: Primero hay que pinchar sobre la carpeta/nivel que se desea Editar, y luego pulsar sobre este icono para Editar el Nombre del Nivel. La pantalla que sale es la siguiente:
Punto Medición
A través de estos iconos, será posible Crear, Eliminar o Modificar Puntos de Medición.
Crear Punto Medición:Al igual que con los Niveles, para Crear un punto de Medición es necesario primero pinchar sobre el Árbol o Nivel del que se desea definir un Punto de Medición. Una vez seleccionado, al pulsar en este icono, saldrá la siguiente pantalla junto con la información requerida para definir el Punto de Medición:
- Fecha Inicio: Campo optativo, tal como se indica en el botón
de Ayuda, Si no se indica nada, se crearán las mediciones a partir de la fecha de inicio de cada medidor seleccionado. Si se indica una fecha, las mediciones se crearán a partir de esa fecha (no se puede indicar una fecha mayor a la actual)
Eliminar Punto Medición: En este caso, hay que pinchar sobre el Punto de Medición que se desea eliminar, y al pinchar saldrá una pantalla de aviso para confirmar la acción. 
Modificar Punto Medición: Hay que pinchar sobre el Punto de Medición que se desea modificar, y al pulsar sobre este icono, la aplicación permite modificar el Nombre del Punto de Medición seleccionado, tal como se muestra en la pantalla
Asociar Medidor
Asociar Medidor: Seleccionando un punto de Medición, será posible asociar un medidor adicional. Pulsando sobre el icono, aparecerá la pantalla, donde a través del icono se podrá seleccionar el medidor que se quiere asociar a este punto de medición
Pantalla Central
Esta parte de la pantalla muestra el Árbol o Arboles que se han creado, los diferentes Niveles que tuviera cada Árbol (si los hubiera), los Puntos de Mediciones que se han definido y los medidores asociados a cada punto de medición.
- Pulsar en el punto deseado de Árboles/Estructuras
- Se muestra el Listado de Puntos de Medición existentes en el campo seleccionado del Árbol
- Seleccionar uno de los puntos de medición del listado, y la aplicación muestra el listado de Mediciones en ese punto, donde se podrán introducir las mediciones realizadas.
A continuación se detalla cada apartado:
Árboles/Estructuras
Este apartado se refiere a la parte 1 (marcada en rojo). Aquí el sistema muestra el Árbol o Estructura que se ha definido para este Indicador. En cada Indicador habrá una estructura diferente para definir los diferentes puntos de medición que se quieren tener en cuenta y los medidores para realizar las mediciones objetivo final de este Indicador.
Desde cada punto del Árbol, pulsando el botón derecho del ratón, se accede a las opciones anteriormente explicadas de un modo mucho mas directo, sin necesidad de pinchar en el Menú Superior Horizontal. Según en qué punto de la Estructura se pinche, las opciones disponibles que la aplicación muestra serán diferentes.
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Listado de puntos de medición
Pulsando en cualquier campo del Árbol, aparece el Listado de puntos de Medición, donde se mostrarán todos los medidores y puntos de medición que existen en ese campo seleccionado.
Si se selecciona un Árbol entero, aparecerán todos los medidores existentes en su estructura, tal como se muestra a continuación:
Además, cada medidor tiene diferentes iconos/leyendas:
- Estado mediciones: Mediciones Realizadas (no tiene ninguna medición pendiente de realizar) / Mediciones Pendientes (tiene al menos 1 medición pendiente de realizar).
- Activo/Desactivado:
- Activo: Ese medidor esta Activo. Puede pinchar sobre el icono, para desactivar este medidor en ese punto de medición
- Desactivado: Ese medidor está Desactivado. Puede pinchar sobre el icono, para activar este medidor en ese punto de medición
Permisos: Pinchando en este icono, directamente se pueden dar o eliminar permisos para ese medidor en ese punto de medición
Controles de medidor en punto de medición: a través de este icono, se puede añadir un control para ese medidor en ese punto de medición. Al pulsar en el icono, saldrá la lista de controles previamente creados, accediendo a través de Indicadores-Configuración Plantillas . Esta opción sirve para hacer un control específico, ya que en el caso de que se introduzca un valor que supere lo indicado en el Control, mandará una notificación (al destinatario que se haya indicado en el Control, definido en la configuración de Plantilla)
Gráfica: Pinchando este icono, se puede ver la gráfica de los resultados obtenidos para ese medidor en base a las mediciones realizadas. Este icono no estará disponible en aquellos medidores que no tuvieran ninguna medición introducida. Esta Gráfica se podrá exportar a formato Excel.
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Listado de Mediciones
Una vez seleccionado en el punto anterior el Medidor de un Punto de medición en concreto, aparecerá el listado de las mediciones con la información de Fecha – Resultado y la Unidad. El campo Resultado está abierto para que se pueda introducir o modificar una medición.
En cada medición, existe una serie de iconos/opciones relacionadas a la medición: 
-
- Estado medición: Medición Realizada / Medición No Realizada
Incidencia: para crear una nueva incidencia / Listado de Incidencias
Documento: para añadir/asociar un nuevo documento / Listado de documentos
Observaciones: para añadir una nueva observación / Listado de observaciones- Trazabilidad: Pulsando en este icono, permite consultar la trazabilidad de este medidor
- Crear Medición Especifica: Permite crear una medición especifica, que no estuviera en el listado de mediciones pendientes, y que se quiere realizar. Al pulsar aquí aparecerá una pequeña pantalla, donde se debe indicar fecha, hora y Valor de la medición, y un campo optativo para poder anotar cualquier anotación.
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