Estado Resumen. Coordinación. Trabajadores

Contiene la documentación relacionada específicamente con los trabajadores, estructurada en:

Trabajador Ajeno; documentación específica de los trabajadores ajenos, que se envían o se reciben de las subcontratas, por el hecho de ser trabajadores, independiente de en qué centro de trabajo desarrollen su actividad.
Trabajador Propio; documentación específica de los trabajadores de las empresas de grupo, que se envían a la plataforma, por el hecho de ser trabajadores independiente de en qué centro de trabajo desarrollen su actividad.

Como se puede apreciar en la pantalla anterior todos los tipos de coordinación disponen de un semáforo con dos posibles colores:

El tipo de coordinación tiene documentación pendiente de enviar o de recibir, o tiene documentación pendiente de autorizar
Indica que ese tipo de coordinación no tiene documentación pendiente de enviar/recibir ni tiene documentación pendiente de autorizar

Al seleccionar cualquiera de los tipos de coordinación, pulsando encima del nombre del tipo de coordinación, en la zona inferior de la pantalla aparecerá detallada toda la documentación en sus diferentes estados:

Pendientes Autorizar

Aparecerán los documentos que las subcontratas han subido a la aplicación a través de su extranet de sus trabajadores o los de los trabajadores de las subcontratas de segundo o tercer nivel que dependan de ellas (sus hijas). Estos documentos están pendientes de revisar por la propia empresa , para validarlos o rechazarlos. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación

Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de autorizar
No hay documentación pendiente de autorizar

La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de autorizar de ese tipo de coordinación:

Tipo Documento; donde se recoge el nombre del documento
Envío; indica la fecha de envío del documento
Inicio y Fin de Vigencia del Documento definidos por la subcontrata que manda el documento desde la extranet
Trabajador al que pertenece el documento pendiente de autorizar
Empresa; subcontrata a la que pertenece el trabajador

La opción «Trabajador Interno» sólo tiene las pestañas Pendiente de Enviar y Enviados. El Trabajador Ajeno, en cambio, tiene todas las que se pueden ver en éste apartado.

Las FUNCIONALIDADES de esta pantalla son:

Asociadas a un documento concreto:

Ver la ficha del documento; donde aparece la ficha enviada por la empresa desde la extranet, y desde donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y modificar las vigencias si no fueran correctas. En este apartado se puede comprobar todas las veces que se ha solicitado el documento, las fechas y el historial de recepciones o rechazos mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL.
Ver adjunto; para examinar el fichero documental que envían.
Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque se tenga más de una página de documentos.

Funcionalidades generales:

Autorizar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde hay que confirmar la aprobación. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de autorización
Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde hay que indicar los motivos del rechazo del documento. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de rechazo

Imprimir el listado de documentos pendientes de autorizar
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla

¡¡OJO!! Si no hay documentos seleccionados no permitirá realizar ni validaciones ni rechazos de documentos.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pendientes Recibir

Son los documentos que están pendientes de recibir de los trabajadores de las subcontratas. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación

Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de recibir
No hay documentación pendiente de recibir

La opción «Trabajador Interno» sólo tiene las pestañas Pendiente de Enviar y Enviados. El Trabajador Ajeno, en cambio, tiene todas las que se pueden ver en éste apartado.

La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de recibir de ese tipo de coordinación:

Tipo Documento; donde se recoge el nombre del documento.
Última Solicitud del documento según la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentos pendientes.
Trabajador al que pertenece el documento pendiente de recibir de la subcontrata (trabajador ajeno)
Empresa a la que pertenece el trabajador>

Las FUNCIONALIDADES de esta pantalla son:

Asociadas a un documento concreto:

Recepcionar el documento; pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. En este apartado se puede comprobar todas las veces que se ha solicitado el documento, las fechas y el historial de recepciones o rechazos mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL. Para recepcionar el documento hay que subir el archivo digital o pinchar en tipo de envío local y pulsar el icono
Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque haya más de una página de documentos.

Funcionalidades generales:

Solicitar los documentos marcados. Se enviará un correo electrónico, según la configuración de parámetros generales de solicitud de documentación.
Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado.
Imprimir el listado de documentos pendientes de recibir.
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla

Pulse aquí para comprimir este apartado

Pendientes Enviar

Son los documentos que están pendientes de enviar para los trabajadores delas subcontratas o de los trabajadores hacia la plataforma. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación

Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de enviar
No hay documentación pendiente de enviar

La opción «Trabajador Interno» sólo tiene las pestañas Pendiente de Enviar y Enviados. El Trabajador Ajeno, en cambio, tiene todas las que se pueden ver en el apartado anterior.

La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de enviar de ese tipo de coordinación:

Tipo Documento; donde se recoge el nombre del documento
Trabajador al que se envía la documentación de una subcontrata (trabajador ajeno) o trabajador nuestro del que tenemos que subir la documentación (trabajador propio)
Empresa a la que pertenece el trabajador

Las funcionalidades de esta pantalla son:

Asociadas a un documento concreto:

Enviar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. En este apartado se pueden comprobar todas las veces que se ha enviado el documento, las fechas y el historial mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL.
Permite selección múltiple de documentos. Si pulsamos en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos

Funcionalidades generales:

Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado.
Imprimir el listado de documentos pendientes de enviar
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla

Pulse aquí para comprimir este apartado

Recibidos

Son los documentos recibidos de los trabajadores de las subcontratas. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias recepción de documentación

La opción Trabajador Interno sólo tiene las pestañas Pendiente de Enviar y Enviados. El Trabajador Ajeno, en cambio, tiene todas las que se ven en éste apartado.

La ventana mostrará toda la lista de documentos recibidos de ese tipo de coordinación:

Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento
Inicio y Fin de Vigencia del Documento
Trabajador al que pertenece el documento recibido de una subcontrata (trabajador ajeno)
Empresa a la que pertenece el trabajador

Las funcionalidades de esta pantalla son:

Asociadas a un documento concreto:

Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos Pinchando también en la pestaña de Trazabilidad o Historial, podremos comprobar la vida del documento y el grado de desarrollo de la coordinación empresarial (posibles rechazos, motivos, caducidades, usuarios…)
Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento

Funcionalidades generales:

Imprimir el listado de documentos recibidos
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla

Pulse aquí para comprimir este apartado

Enviados

Son los documentos enviados a las subcontratas o a las contratas. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias envío de documentación

La opción Trabajador Interno sólo tiene las pestañas Pendiente de Enviar y Enviados. El Trabajador Ajeno, en cambio, tiene todas las que vemos en el apartado anterior.

La ventana mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación:

Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento
Inicio y Fin de Vigencia del Documento
Trabajador de una subcontrata, al que se ha enviado el documento (trabajador ajeno) o trabajador propio que ha subido ese documento
Empresa a la que pertenece el trabajador.

Las funcionalidades de esta pantalla son:

Asociadas a un documento concreto:

Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de enviar o enviados. En este apartado se puede comprobar todas las veces que se ha enviado el documento, las fechas y el historial mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL.
Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento, si hubiera varios ficheros el icono para abrirlos es .