Al seleccionar el menú Control de Gestión, Control de Coordinación, Documental, Empresas aparece toda la gestión documental de las empresas asociadas a los centros de trabajo.
1. Zona Izquierda Superior. Buscador de Empresas
En esta zona aparece un formulario de búsqueda de empresas por diferentes filtros. Este buscador evita la ralentización del sistema en clientes que tengan muchas empresas en su sistema.
El sistema obliga a indicar alguno de los filtros definidos:
- Código interno de la empresa
- Razón Social de la empresa
- CIF/NIF de la empresa
- Centro de trabajo donde está trabajando la empresa. Seleccionable de la lista de centros de trabajo en los que el usuario tenga permiso.
Una vez definidos los campos de búsqueda, debe pulsarse en la lupa 
. Si se quiere modificar los filtros, debe pulsarse en 
.
2. Zona Izquierda Inferior. Árbol de Empresas
El resultado de la búsqueda aparece en forma de árbol de los empresas que cumplen los filtros definidos en la zona de búsqueda.
Las funcionalidades de este árbol son:
Pulsando en este icono, asociado a una empresa, aparecerán los centros de trabajo donde esta empresa desarrolla su actividad
Pulsando en cualquiera de estos iconos, comprimirá el árbol asociado a la empresa- Pulsando en el nombre de la empresa, aparecerán el resto de zonas, centros de trabajo donde está asociada esa empresa, trabajadores y equipos que son de esta empresa en los diferentes centros de trabajo.
- Pulsando en el nombre del centro de trabajo, aparecerán en el resto de zonas, el centro de trabajo, trabajadores y equipos de esta empresa que están en ese centro.
Pulsando en este icono, abrirá una ventana emergente con la ficha completa de la empresa- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si existe documentación pendiente de recibir o pendiente de autorizar de la empresa, por empresa así como de sus trabajadores y/o equipos tanto por estar en diferentes centros de trabajo como por ser empresa, trabajadores y equipos independientes del centro de trabajo:
No hay documentación pendiente
Existe documentación pendiente
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa, por empresa, por sus trabajadores y/o para sus equipos tanto por estar en diferentes centros de trabajo como por ser empresa, trabajadores y equipos independientes del centro de trabajo:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación para enviar
3. Zona Superior Derecha. Centros de Trabajo donde trabaja la Empresa.
En esta zona aparece el listado de centros de trabajo donde trabaja esta empresa seleccionada en la zona izquierda, o el centro de trabajo seleccionado en la zona izquierda. La información que aparece de cada empresa es:
- Código centro de trabajo
- Descripción del centro de trabajo
- Actividad que desarrolla esta empresa en este centro de trabajo concreto
- Tipo de centro de trabajo
Las funcionalidades de este listado son:
- Pulsando en cualquiera de los campos del centro de trabajo, aparecerá la ficha completa del centro de trabajo.
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si tenemos documentación pendiente de recibir o pendiente de autorizar de la empresa, sus trabajadores y sus equipos, por estar en este centro de trabajo concreto y por ser empresa, trabajadores y equipos independientes del centro de trabajo:
- No hay documentación pendiente
- Tenemos documentación por recibir
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa, a sus trabajadores y a sus equipos por estar en este centro de trabajo concreto y por ser empresa, trabajadores y equipos independientes del centro de trabajo:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación pendiente de enviar<7li>
4. Zona Media Derecha. Trabajadores de la Empresa en Centros de Trabajo
En esta zona aparece el listado de todos los trabajadores de la empresa seleccionada (incluso los desactivados), si se ha seleccionado una empresa en la zona izquierda, o los trabajadores de la empresa, que trabajan en el centro de trabajo concreto seleccionado de esa empresa en la zona izquierda. La información que aparece de cada trabajador es:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa a la que pertenece el trabajador
- Nivel en el que se encuentra el trabajador en la rama de subcontratación
Puesto de trabajo asociado al trabajador- Cualificación que corresponde al trabajador.
Las funcionalidades de este listado son:
- Pulsando en cualquiera de los campos del trabajador aparecerá la ficha completa del trabajador ajeno o la ficha del trabajador propio.
- Cualificaciones indica si el trabajador dispone de las cualificaciones necesarias para desempeñar el puesto de trabajo indicado en este Centro de Trabajo. Los semáforos indican los siguiente:
- Cumple con las cualificaciones exigidas para el puesto
- NO cumple con las cualificaciones exigidas para el puesto
Icono que al pulsarlo, muestra los documentos de vigilancia de salud y también de prevención de riesgos laborales, que tiene el trabajador, y los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. 
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a vigilancia de la salud.
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de VS pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto.
- Inicio y Fin de Vigencia del documento.
- Prioridad del documento de VS a título informativo, por si hubiese más documentos de VS.
- Resultado del reconocimiento médico, siempre que se haya recibido el documento de VS.
- Semáforo de VS en función de los semáforos definidos para cada resultado de reconocimiento médico.
Fichero documental que se puede abrir si está instalado PDF, JPG, etc…
Icono que al pulsarlo indica los documentos de formación en prevención de riesgos laborales y también de vigilancia de la salud, que tiene el trabajador, y los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. 
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a formación en prevención de riesgos laborales.
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de FPRL pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto.
- Inicio y Fin de Vigencia del documento.
- Prioridad del documento de FPRL a título informativo, por si hubiese más documentos de FPRL.
- Resultado de la formación en prevención de riesgos laborales, siempre que se haya recibido el documento de FPRL.
- Semáforo de FPRL en función de los semáforos definidos para cada resultado de formación en PRL.
- Fichero documental que se puede abrir si está instalado PDF, JPG, etc…
- DPR. Documentación Pendiente de Recibir indica si existe documentación pendiente de recibir o de autorizar de ese trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente
- Existe documentación pendiente
- DPE. Documentación Pendiente de Enviar indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa de este trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente de enviar
- No hay documentación pendiente de enviar
5. Zona Inferior Derecha. Equipos de la Empresa en Centros de Trabajo
En esta zona aparece el listado de todos los equipos de la empresa seleccionada en la zona izquierda, o los equipos de la empresa, que trabajan en el centro de trabajo concreto seleccionado de esa empresa en la zona izquierda. La información que aparece de cada equipo es:
- Código del equipo
- Descripción del equipo
- Fecha Adquisición del equipo
- Centro de trabajo donde desarrolla su actividad este equipo
- Nivel en el que se encuentra el trabajador en la rama de subcontratación
Las funcionalidades de este listado son:
- Pulsando en cualquiera de los campos del equipo aparecerá la ficha completa del equipo
- Marcado CE, indica si el equipo dispone de marcado CE o no
- Dispone de marcado CE
- No dispone de marcado CE
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir) indica si existe documentación pendiente de recibir o pendiente de autorizar de la empresa por este equipo tanto por ser equipo como por desarrollar la actividad en este centro de trabajo:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación por enviar
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar) indica si existe documentación pendiente de enviar a la empresa para este equipo tanto por ser equipo como por desarrollar la actividad en este centro de trabajo:
- No hay documentación pendiente
- Existe documentación por enviar
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
