Búsqueda
Se puede realizar una búsqueda de trabajadores externos, desde el menú Coordinación, seleccionando Trabajadores Externos:
En la ventana Búsqueda se puede filtrar por varios campos. Aquellos en los que existe un menú desplegable únicamente se puede elegir uno. En cambio, en los que no existe tal menú se tiene la posibilidad de introducir los caracteres que se quiere que contenga ese campo en la búsqueda.
Los campos por los que se pueden filtrar los trabajadores externos son:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- DNI / NIF / Pasaporte / Tarjeta de residencia del trabajador
- Código asignado al trabajador
- Nº Seguridad social
- Empresa , se puede seleccionar la empresa en la que se quiere buscar sus trabajadores (pulsando
) - Centro de Trabajo, se pueden buscar trabajadores que trabajan en centros de trabajo concretos (pulsando)
- Puesto de trabajo, filtra los trabajadores que tengan el puesto de trabajo seleccionado en algún centro de trabajo a partir de la lista de puestos de trabajo configurados
- Cualificación permite buscar trabajadores que tengan la cualificación seleccionada a partir de la lista de cualificaciones configuradas en tablas maestras
- Tipificación permite filtrar trabajadores que tengan una determinada tipificación
- Resultados VS permite filtrar los trabajadores que tengan en sus reconocimientos médicos el resultado de vigilancia de salud seleccionado de la lista configurada de posibles resultados de reconocimientos médicos
- Resultados FPRL permite filtrar los trabajadores que tengan en sus formaciones de prevención en riesgos laborales, el resultado de formación en PRL seleccionado de la lista configurada de posibles resultados de reconocimientos médicos
- Estado del trabajador donde se pueden filtrar todos los trabajadores o solo los trabajadores activos o solo los trabajadores desactivados
- ¿Verificada alta? Donde filtrar de todos los trabajadores externos, solo los que estén validados y revisados por la intranet o solo los trabajadores que están pendientes de revisar y que han sido introducidos desde la extranet de subcontratas
- DPR, si se marca esta casilla el sistema filtrará todos los trabajadores externos sobre los que exista documentación de coordinación pendiente de recibir
- DPE si se marca esta casilla el sistema filtrará todos los trabajadores externos que tengan pendiente de enviar documentación de coordinación
- Zona se selecciona una zona pulsando en para acceder al menú de zonas introducidas
- Metadatos permite la búsqueda de trabajadores externos en función de los metadatos introducidos para este elemento. Para ver como funciona este filtro pinche aquí
Las funcionalidades asociadas a la pantalla de búsqueda son:
Filtros Personalizados. Filtros Personalizados. Permite definir un filtro y guardarlo, para que en accesos posteriores, accediendo directamente a él de la información, sin necesidad de volver a seleccionar los campos. Pulse aquí para ver su funcionamiento
Ejecutar la búsqueda.
Limpiar los filtros de búsqueda.
Si no se desea filtrar por ningún campo y se pulsa en , aparecerán todos los trabajadores externos de alta en la base de datos en la ventana que se abre a continuación.
Si se pulsa en cualquiera de los datos del trabajado, aparece la ficha del trabajador, una pantalla con diferentes pestañas con información relativa al trabajador (ver ficha).
Los datos de los trabajadores que se muestran son los siguientes:
- Nombre y Apellidos del trabajador externo
- DNI / NIF / Pasaporte / Tarjeta de residencia del trabajador
- Empresa a la que pertenece el trabajador
Trabajador Externo Verificación alta, permite comprobar mediante colores, si el trabajador tiene el alta verificada o no:
- Trabajador con alta no verificada con fondo rosa: Son los trabajadores que han sido dados de alta por la extranet y todavía no han sido verificados por el cliente.
- Trabajador con alta verificada sin fondo: Son los trabajadores dados de alta por el cliente o por la extranet. Si han sido dados de alta por la extranet, ya han sido verificados por el cliente.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
VS (Vigilancia Salud)
Icono que al pulsarlo indica los documentos de vigilancia de salud y formación en prevención de riesgos laborales, que tiene el trabajador, y también los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestra. En la siguiente pantalla se puede apreciar esta información
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a vigilancia de la salud
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de VS pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto
- Inicio y Fin de Vigencia del documento
- Prioridad del documento de VS a título informativo, por si hubiese más documentos de VS
- Resultado del reconocimiento médico, siempre que se haya recibido el documento de VS
- Semáforo de VS en función de los semáforos definidos para cada resultado de reconocimiento médico
- Fichero documental se puede abrir si tenemos instalado PDF, JPG, etc pulsando en el icono del clip
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FPRL (Formación en Prevención de Riesgos Laborales)
Pulsando este icono aparecen los documentos de formación en prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, que tiene el trabajador, y también los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. En la siguiente pantalla se puede apreciar esta información
- Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinaciónque corresponde a formación en prevención de riesgos laborales
- Centro de trabajo en caso de que el documento sea de FPRL pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto
- Inicio y Fin de Vigencia del documento
- Prioridad del documento de FPRL a título informativo, por si hubiese más documentos de FPRL
- Resultado de la formación en prevención de riesgos laborales, siempre que se haya recibido el documento de FPRL
- Semáforo de FPRLen función de los semáforos definidos para cada resultado de formación en PRL
- Fichero documental se puede abrir pulsando en el icono del clip
Funcionalidades por Trabajador Externo
Las funcionalidades del listado son:
Ordenar los resultados: Pulsando en cualquiera de los nombres de los campos, ordenará los resultados de forma ascendente/descendente, a partir de ese campo (Ej. si pulsamos en Nombre, ordenará los trabajadores por orden alfabético empezando por la A). Aparece una flecha a la derecha del título indicando el orden ascendente o descendente (si es hacia arriba o hacia abajo)
Ordenar los resultados: Pulsando en cualquiera de los nombres de los campos, ordenará los resultados de forma ascendente/descendente, a partir de ese campo (Ej. si pulsamos en Nombre, ordenará los trabajadores por orden alfabético empezando por la A). Aparece una flecha a la derecha del título indicando el orden ascendente o descendente (si es hacia arriba o hacia abajo)
Pulse aquí para conocer más de la Gestión de Listados de InformaciónFiltrar los resultados: En los campos
situados debajo de los nombres de las columnas, se pueden introducir conjuntos de letras/palabras para filtrar los resultados del listado en función de si contienen esas letras/palabras o no. Se puede filtrar a la vez por varios campos, el sistema solo mostrará los registros que cumplan con Todos los Criterios introducidos en los campos.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
Funcionalidades Generales
Las funcionalidades asociadas al listado completo de trabajadores externos son:
Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada a la búsqueda de trabajadores externos
Permite imprimir el listado de trabajadores externos que aparecen en pantalla
En la parte inferior izquierda del listado aparece:
Pulsar aquí para comprimir el apartado Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada a la búsqueda de trabajadores externos Permite imprimir el listado de trabajadores externos que aparecen en pantallaEn la parte inferior izquierda del listado aparece:
- Nº de páginas pulsando en cada nº de página se cambia a esa página.
Cambia al siguiente conjunto de página
Aparece para volver a las páginas anteriores- Página activa resaltada en color azul oscuro
- Nº de trabajadores totales encontradas aparece entre paréntesis al final del listado Ej. (74)
- Registros de trabajadores ajenos mostrados en la página activa Ej. 1-10
Pulsar aquí para comprimir el apartado
-
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir): Indica si la subcontrata debe documentación de ese trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
Hay documentación pendiente
No hay documentación pendiente de recibir
- DPE (Documentación Pendiente de Enviar): Indica si se debe documentación para este trabajador, por ser trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente de enviar
- No hay documentación pendiente de enviar
- Estado del trabajador:
El trabajador externo está desactivado en su empresa, y por tanto se han eliminado todas sus asociaciones a los centros de trabajo y su documentación pendiente. Pulsando sobre el icono se activará el trabajador y se volverá a repitificar y se generará la documentación pendiente (únicamente la que no estuviese ya recibida/enviada)
El trabajador externo está activo en su empresa. Al pulsar en el icono el trabajador se desactivará y se eliminarán todas las asociaciones del trabajador en los centros de trabajo donde estuviese y se elimina toda su documentación pendiente, y mostrará el icono de trabajador desactivado.
El trabajador no se puede gestionar, ya que pertenece a una subcontrata que está desactivada. Este estado evita que el sistema se vuelva inestable al impedir gestionar trabajadores ajenos de empresas que no están activas en el sistema.
Permite comprobar si se puede eliminar al trabajador ajeno, según la configuración del proceso de eliminación de trabajadores, y aparecerá la siguiente pantalla
- DPR (Documentación Pendiente de Recibir): Indica si la subcontrata debe documentación de ese trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- El sistema indicará si se puede o no borrar el trabajador ajeno:
- Si todas las pestañas están aparecerá la papelera en el inferior derecho de la pantalla
- Si hay alguna pestaña en rojo primero hay que eliminar la asociación del trabajador con esos elementos, porque si no, no aparecerá la papelera.
- Si todas las pestañas están
Pulsando en este icono, se puede crear un nuevo filtro, seleccionando de qué buscador se quiere crear el filtro, indicando el nombre del filtro y determinando si será el filtro por defecto o no (si existe otro filtro por defecto de este buscador, se desactivará como filtro predeterminado) 
Permite eliminar los filtros seleccionado en el listado. Antes de eliminar los filtros, NO solicitará que se confirme el borrado de los mismos.
) o no es el filtro predeterminado de este buscador (campo en blanco)
. Permite aplicar este filtro al buscador. Es decir, ejecuta la búsqueda según los criterios definidos en este filtro. Al pulsar en la lupa, la aplicación cierra la ventana activa de listado de filtros, copia los valores de los filtros en el buscador y de forma automática ejecuta la búsqueda.
. Permite definir los valores de los filtros de este buscador que se quieren guardar. Aparece el mismo buscador que existe en cada apartado, permitiendo definir los valores de los diferentes campos por los que se quiere filtrar ese elemento (empresa, centro, trabajador, equipo….). Al terminar de definir los valores, pulsar en el icono de guardar
para almacenar los cambios. 
. Al pulsar en el icono, se abre una ventana con dos pestañas:
. Pulsando en este icono, se puede modificar el nombre del filtro, establecerlo como predeterminado o quitar el por defecto e incluso se puede cambiar el buscador asociado al filtro. 
se accede al menú con todos los metadatos del elemento en cuestión
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
