Administración. Seguridad. Perfiles Externos

En este submenú de Perfiles Externos se puede dar de alta perfiles externos y también se pueden realizar búsquedas de perfiles. Para acceder al submenú entrar en Administración -> Seguridad -> Perfiles Externos.

Este submenú de Perfiles externos corresponde al 1º nivel de seguridad, donde se determinan los permisos de acceso a la aplicación por parte del usuario a tres niveles de seguridad por menú – submenú – pestaña y subpestaña:

Sin acceso
Consulta
Gestión

Todo USUARIO EXTERNO tiene que tener OBLIGATORIAMENTE asociado un PERFIL. Por defecto se asigna uno que se podrá cambiar en caso de que se considere necesario

La pantalla se divide en tres pestañas:

Búsqueda

Al seleccionar la pestaña de búsqueda, se pueden definir los criterios de filtrado de la información en función de los siguientes filtros:

Nombre
Apartado
Empresa

Una vez introducidos los filtros, se pulsa en o en para borrar todos los datos introducidos en el formulario de búsqueda. En la siguiente pantalla se pueden apreciar estos conceptos.

Aparece el listado de los perfiles que existen con las siguientes funcionalidades:

da Acceso a la ficha del perfil o pulsando en el nombre.
permite eliminar perfiles. El sistema pedirá confirmación de la acción tras pulsar en . Este icono no aparecerá si hay algún usuario con dicho perfil.

Solo puede haber un perfil por defecto de cada apartado (subcontrata/contrata/promotor)

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Nuevo Perfil

Al seleccionar la pestaña de Nuevo Perfil, se puede crear un nuevo perfil externo donde reflejar los roles de acceso a la aplicación (subcontrata/contrata/promotor), determinando a los usuarios no solo a que menús, submenús, pestañas y subpestañas pueden acceder sino si lo hacen en modo consulta o en modo gestión. Un perfil externo tiene que estar asociado a usuario/s externo/s.

Nada mas acceder a la pestaña Nuevo Perfil salen los datos iniciales a cumplimentar.

Nombre del perfil, el nombre del perfil que luego se debe asociar a los usuarios
Perfil por defecto, se dará el perfil a los nuevos usuarios externos de este apartado
Apartado, habrá que elegir si el perfil es para subcontrata, contrata o promotor
Crear a partir de, un perfil se puede crear a partir de otro de características similares y después modificar éste bien añadiendo o quitando permisos.
se puede crear un nuevo perfil que inicialmente no tendrá asignado ningún permiso. Tras rellenar únicamente el campo de nombre del perfil y apartado y pulsando , el sistema mostrara la ficha completa del perfil.

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Ficha Perfil

Tanto eligiendo un perfil del listado como creando uno nuevo, se accede a la ficha completa del perfil que se divide en cuatro pestañas:

Ficha

La ficha ya tendrá todos los campos cumplimentados, desde aquí se puede modificar el nombre del perfil, elegir que sea el perfil por defecto que se asignara a los usuarios con el apartado (subcontratas, contrata o promotores) y el idioma. Pulsando en o en guarda este cambio.

Solo puede haber un perfil por defecto

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Usuarios

Corresponde al 1º nivel de seguridad, y es donde se determinan los usuarios a los que se les va a asignar este perfil.

Para asignar usuarios a un perfil, se selecciona la pestaña de usuarios y pulsando en , aparecerá una ventana emergente, con el listado de usuarios internos que no disponen de este perfil.

Se seleccionan los usuarios deseados marcando la casilla y se guarda la selección. Aparecerán los usuarios seleccionados en la lista de usuarios asociados al perfil.

Si se desea quitar algún usuario del perfil, pulsando en o seleccionando los usuarios que se desean quitar y pulsando en . Una vez pulsado la plataforma solicitara una confirmación.

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Permisos

En este pestaña es donde realmente se asignan los permisos de consulta y/o gestión a nivel de menús, submenú y pestaña de la aplicación. Al seleccionarla, aparecerá la siguiente pantalla.

Como se puede apreciar, aparecen tantos apartados como MENUS PRINCIPALES existen en la aplicación, en la visión Extranet.

Los tipos de seguridad de acceso que permite la aplicación son tres:

Sin acceso: Se produce cuando la casilla de Consulta y de Gestión no están marcadas. En estos casos el usuario con ese perfil no verá el apartado asociado.
Solo Consulta: Se produce cuando la casilla Consulta está marcada y la de Gestión no, de esta manera únicamente podrá ver la información de las pestañas.
Consulta y Gestión: Se produce cuando la casilla Gestión está marcada junto a la casilla Consulta, de esta manera podrá ver la información de las pestañas y crear o modificar la información de la misma.

La forma de asignar permisos al perfil, en cualquiera de las subpestañas se realiza de la misma forma.

Se selecciona el APARTADO al que se quiere asignar permisos.
Se elige el SUBAPARTADO al que se quiere dar o quitar permisos en el menú de abajo:
- Si la opción está (tiene permiso) dejará de tener permiso
- Si la opción está sin marcar (No tiene permiso) al marcarla se pondrá en y tendrá permiso
En toda subpestaña de permisos es necesario guardar los cambios realizados, pulsando en .

Temas a tener en cuenta:

Las subpestañas NO HEREDAN el permiso de sus pestañas padre. Es necesario asignar los permisos de forma individual

Es necesario guardar los cambios por cada subpestaña por la que se navega.

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